Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика / Метод_рекоменд.doc
Скачиваний:
55
Добавлен:
07.02.2016
Размер:
24.56 Mб
Скачать

Форматування таблиці

Для вмісту елементів таблиці працюють усі команди режиму Формат (допускається шрифтове оформлення тексту усередині одного і того ж осередку, обрамлення і заповнення виділених осередків або їх вмісту на рівні окремих абзаців, зміна регистру символів, вставки табуляторів абзаців осередків, форматування кадрів і тому подібне).

Таблицю можна багаторазово автоматично форматувати за допомогою команди Таблица, Автоформат(см. рис).

Для автоформатування таблиці вибирається стандартний табличний формат і проводиться його додаткове налаштування. При цьому можна відмовитися від використовуваного обрамлення, типу шрифту і тому подібне, відключивши відповідні перемикачі. Крім того, до окремих частин таблиці (заголовкам рядків, першому стовпцю, останньому рядку, останньому стовпцю) можна застосувати спеціальні формати.

Використання в таблиці формул

Текстовий процесор Word дозволяє виконувати обчислення, записуючи в окремі чарунки таблиці формули за допомогою команди Таблица, Формулы.Формула задається як вираз, в якому можуть бути використані:

- абсолютні посилання на елементи таблиці у вигляді списку(разділенікрапкою з комою—Al;B5; ЕЮ и т.д.) чи блоку (A1:F10);

- ключові слова для посилання на блок осередків:

• LEFT— осередки, розташовані в рядку лівіше за осередок з формулою;

• RIGHT— осередки, розташовані в рядку правіше за осередок з формулою;

• ABOVE— осередки, розташовані в стовпці вище за осередок з формулою;

• BELOW— осередки, розташовані в стовпці нижче за осередок з формулою;

- константи - числа, текст в подвійних лапках;

- вбудовані функції Word(табл. 2);

- знаки операцій (+, -, *, /, %, =, <, <=, >, >=, <>).

Таблиця 2. Видів вбудованих функцій Word

Категорія

Функція

Призначення

Статистичні

AVERAGEQ

Обчислення середнього значення для діапазону осередків, наприклад: =AVERAGE(A1:C20;B25; А30)

COUNTQ

Підрахунок числа значень у вказаному діапазоні осередків, наприклад: = COUNT(A1 :С20; B25; А30)

MAXQ

Знаходження максимального значення у вказаному блоці осередків, наприклад: =МАХ(А1:С20; B25; А30)

MIN()

Знаходження мінімального значення у вказаному блоці осередків, наприклад: =MIN(A1:C20;B25;A30)

SUMQ

Знаходження суми чисел у вказаному блоці осередків, наприклад: =SUM(A1 :С20; B25; А30)

Математичні

ABS(x)

Абсолютне значення обчислюваного вираження, наприклад: =ABS(APB12-C25+100)

MOD(x,y)

Залишок від ділення першого числа на друге, наприклад: =MOD(A1,C12)

INT(x)

Ціла частина числа, наприклад: =INT(2345.45)

PRODUCT( )

Множеннячисел у вказаному діапазоні осередків, наприклад: =PRODUCT(A1:C20; B25; А30)

ROUND(x,y)

Округлення значення до вказаного числа знаків, наприклад, округлити до сотень: = ROUND(2345.45,-2)

SIGN(x)

Визначення знаку числа, наприклад, -1 — для негативних і 1 — для позитивних чисел): = SIGN(-2345.45)

Продовження таблиці. 2.

Логічні

IF(x,y,z)

Перевірка заданої умови і привласнення значення осередку: якщо умова істинна - значення1, інакше - значення2, наприклад: =IF(Е12>012; значення1, значення2)

AND(x,y)

Обчислює значення 1, якщо задані істинні значення логічних аргументів, інакше - 0, наприклад: = AND(A4>3; B2<3)

OR(x,y)

Обчислює значення 1, якщо задані істинні значення будь-якого логічного аргументу, інакше - 0, наприклад: = OR(A2>3;D3<=4)

NOT(x)

Обчислює значення 0, якщо задано істинне значення логічного аргументу, інакше - 1, наприклад: =NOT(D4>2)

FALSE

Логічна константа брехня, якій відповідає число 0

TRUE

Логічна константа істина, якій відповідає число 1

DEFINED(x)

Визначає значення в осередку

Таблиця 3. Основні дії з формулами

№ п/п

Дія

Зміст дії

1

Введення і редагування формул

  1. Встановіть курсор в чарунку для введення формули

  2. Виконайте командуТаблица, Формула

  3. Введітьвыраз,використовуючи імена вбудованих функцій — Вставить функцию

  4. Задайте формат числа для результату

  5. Нажмітькнопку <ОК>

2

Робота з полями в осередках таблиці

Виконайте команду Сервис, Параметри, на вкладці Вид виберіть Коди полів

Альтернатива

  1. Натисніть клавіші <Shift> <F9> при установці курсора в осередку

  2. Встановітькурсор в область формули і виконайте коригування формули

3

Оновлення значення поля

Виділітьтаблицю

Натисніть клавішу <F9>

Основні дії з формулами приведені в таблиці. При копіюванні формул посилання на адреси осередків автоматично не змінюються, їх слід редагувати вручну. Для цього треба перейти з режиму показу значень в режим показу кодів полів, скориставшись будь-яким приведеним нижче способом:

  • повторно виконати команду Таблица, Формулаі здійснити редагування формули у вікні «Формула»;

  • за допомогою команди Сервис, Параметры,вкладкаВид, перемикачКоды полей;

  • за допомогою команди Коды/значения полей,виконуваною з контекстного меню,яке викликається при установці курсора на полі формули і натисненні правої кнопки миші.