Функції в Excel

Більш складні обчислення в таблицях Excel здійснюються за допомогою спеціальних функцій (рис. 4). Список категорій функцій доступний при виборі команди Функция в меню Вставка (Insert, Function).

Финансовые функции здійснюють такі розрахунки, як обчислення суми платежу по позичці, розмір виплати прибутку на вкладення й ін.

Функции Дата и время дозволяють працювати зі значеннями дати й часу у формулах. Наприклад, можна використовувати у формулі поточну дату, скориставшись функцією СЕГОДНЯ.

Рис.4. Майстер функцій

Математические функции виконують прості й складні математичні обчислення, наприклад обчислення суми діапазону чарунок, абсолютної величини числа, округлення чисел і ін.

Статистические функциидозволяють виконувати статистичний аналіз даних. Наприклад, можна знайти середнє значення й дисперсію по вибірці й багато чого іншого.

Функции Ссылки и массивы дозволяють здійснити пошук даних у списках або таблицях, знайти посилання на чарунку у масиві. Наприклад, для пошуку значення в рядку таблиці використовується функція ГПР.

Функции работы с базами данныхможна використовувати для виконання розрахунків і для відбору записів за умовою.

Текстовые функциинадають користувачеві можливість обробки тексту. Наприклад, можна об'єднати кілька рядків за допомогою функції СЦЕПИТЬ.

Логические функциипризначені для перевірки одного або декількох умов. Наприклад, функція ЕСЛИ дозволяє визначити, чи виконується зазначена умова, і повертає одне значення, якщо умова істина, і інше, якщо вона помилкова.

Функции Проверка свойств и значенийпризначені для визначення даних, збережених в чарунці. Ці функції перевіряють значення в чарунку за умовою й повертають залежно від результату значення ІСТИНА або ХИБА.

Для обчислень у таблиці за допомогою вбудованих функцій рекомендується використовувати майстер функцій. Діалогове вікно майстра функцій доступно при виборі команди Функцияв менюВставкаабо натисканні кнопки , на стандартній панелі інструментів. У процесі діалогу з майстром потрібно задати аргументи обраної функції, для цього необхідно заповнити поля в діалоговому вікні відповідними значеннями або адресами чарунок таблиці.

Завдання 1

Створення таблиці й розрахунок по формулах.

Технологія виконання завдання

1. Створіть нову книгу, збережіть її з ім’ям Лабораторна 3.

2. Створіть таблицю за зразком, зберігаючи необхідне форматування, як показано в табл. 2.

Таблиця 2

Вихідна таблиця даних

	А	В	С	D	E	F
1	Розподіл співробітників по освіті
2		Магнолія	Лілія	Фіалка	Усього
3	Вища	25	20	9
4	Середня спец.	28	23	21
5	ПТУ	27	58	20
6	Інша	8	10	9
7	Усього
8	Без вищої

3. Виберіть чарунку В7, у якій буде обчислена сума по вертикалі.

4. Клацніть кнопку Автосумма – ∑ та ENTER.

5. Повторіть дії пунктів 3 і 4 для чарунок С7 і D7.

6. Обчисліть кількість співробітників без вищої освіти в чарунці В8 (по формулі В7-ВЗ):

а) Виберіть чарунку В8 і наберіть знак (=).

б) Клацніть мишею в чарунці В7, що є першим операндом у формулі.

в) Введіть із клавіатури знак (-) і клацніть мишею в чарунці ВЗ, що є другим операндом у формулі (буде введена формула).

г) Натисніть Enter (в чарунці В8 буде обчислений результат).

7. Повторіть пункти а)-г) для обчислень по відповідних формулах в чарунках С8 і D8.

8. Збережіть лист із ім'ям Освіта_співробітників.

Таблиця 3