Тривимірні посилання

Excel використовує ярлики листів для визначення адреси листа. Ім'я кожного листа послідовно збільшується на одиницю, починаючи з Лист1 (Sheetl). Тривимірні формули включають області, які охоплюють більше одного листа, тобто визначають діапазон аркушів, що містять дані.

Лист1: Лист2!В11; Квартал1: Квартал4!А1:А10

Об'єднання листів

Для виконання загального форматування чарунок таблиці, уведення заголовків і однотипних даних використовується групування або об'єднання листів.

Для об'єднання суміжних листів:

1. Виділіть ярлик першого листа.

2. Натисніть Shift і клацніть ярлик останнього листа.

Ярлики об'єднаних аркушів стануть виділеними.

Для об'єднання несуміжних листів:

1. Виділите ярлик першого листа.

2. Натисніть Ctrl і клацайте ярлики тих листів, які повинні бути включені.

Ярлики об'єднаних листів стануть виділеними.

Для скасування об'єднання клацніть правою кнопкою ярлик будь-якого листа з об'єднаних і в контекстному меню виберіть Разгруппировать листы або клацніть ярлик будь-якого листа, що не належить до групи.

Створення посилання на іншу чарунку, книгу або програму

Створення зв'язку між чарунками в одній або різних книгах

1. Клацніть чарунку, що містить дані, з якими потрібно зв'язати іншу чарунку, а потім натисніть кнопку Копировать на панелі інструментів Стандартная.

2. Клацніть чарунку, що потрібно зв'язати, а потім натисніть кнопку Вставить.

3. Натисніть кнопку Параметры вставки, а потім виберіть варіант Ссылки на ячейки.

Створення посилання на чарунки в іншій книзі

1. Відкрийте книгу, що містить посилання, (називану кінцевою книгою) і книгу, що містить дані, на які потрібно послатися, (називану вихідною книгою).

2. У кінцевій книзі натисніть кнопку Сохранить.

3. Виділите одну або кілька чарунок, на які потрібно послатися.

4. Якщо створюється нова формула, введіть знак рівності (=).

Якщо де-небудь у формулі буде використовуватися посилання, воно повинна стояти після оператора або функції.

5. У меню Окно виберіть ім'я вихідної книги, а потім відкрийте лист, що містить чарунки, на які потрібно послатися.

6. Виділите чарунки, на які потрібно послатися.

7. Допишіть формулу. Для завершення введення формули натисніть клавішу ENTER.

Зв'язування й впровадження вмісту іншої програми через інтерфейс OLE

Інтерфейс OLE (Object Linking and Embedding – зв'язування й впровадження об'єктів) підтримується безліччю різних програм і використовується для приміщення документа, створеного в одній програмі, в іншу програму. Наприклад, можна вставити документ Microsoft Word в Microsoft Excel. Щоб переглянути, вміст якого типу можна вставити, виберіть у меню Вставка команду Объект. У поле Тип объектавідображаються тільки об'єкти програм, встановлених на даному комп'ютері й підтримуючому інтерфейс OLE.

Головним розходженням між зв'язаними й впровадженими об'єктами є місце зберігання об'єкта й спосіб його відновлення після переміщення в кінцевий файл.

Впроваджені об'єкти зберігаються в книзі, у якій вони вставлені, і не обновляються. Зв'язані об'єкти залишаються в окремих файлах і їх можна обновляти.

Зв'язані й впроваджені об'єкти в документі

Створення зв'язку з існуючим файлом

1. Виберіть лист, на який необхідно помістити зв'язаний об'єкт.

2. У меню Вставка виберіть команду Объект.

3. Відкрийте вкладку Из файла.

4. У поле Имя файлавведіть ім'я файлу або натисніть кнопку Обзордля вибору файлу зі списку.

5. Установите перемикач Связь с файлом.

6. Щоб переглянути вміст, зніміть перемикач В виде значка.

Щоб впроваджений об'єкт відображався у вигляді значка, установіть прапорець У вигляді значка.

Примітка. Для вставки графічних об'єктів і певних типів файлів використовується команд Объект у меню Вставка не можна. Для вставки графічних об'єктів у меню Вставка виберіть команду Рисунок, а потім – Из файла.

Впровадження документа

1. Виберіть лист, на якому необхідно помістити впроваджений об'єкт.

2. У меню Вставка виберіть команду Объект.

3. Якщо документ ще не існує, відкрийте вкладку Новый. У списку Тип объектавиберіть необхідний тип.

Якщо цей документ уже існує, відкрийте вкладку Из файла. У поле Имя файлавведіть ім'я файлу або натисніть кнопку Обзордля вибору файлу зі списку.

4. Зніміть прапорець Связь с файлом.

5. Щоб переглянути вміст, зніміть прапорець В виде значка.

Щоб об'єкт відображався у вигляді значка, установите прапорець В виде значка.