Контрольні питання.

1. Що таке файловий менеджер?

2. Перерахуйте дії, які він виконує.

3. Укажіть основні елементи вікна екрана Total Commander і їх призначення.

4. Яке призначення функціональних клавіш в Total Commander?

5. Опишіть типові дії користувача персонального комп'ютера (ПК) при роботі з дисками в Total Commander.

6. Опишіть типові дії користувача ПК при роботі з папками (каталогами) в Total Commander.

7. Опишіть типові дії користувача ПК при роботі в двох панельному інтерфейсі.

8. Перерахуйте команди Головного меню Total Commander і їх призначення.

9. Призначення комбінацій клавіш.

Література

1. Информатика / Курносов А.П., Кулев С.В., Улезько А.В. и др.; Под ред. А.П. Курносова. – М: КолосС, 2005. – 272 с. (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений)

2. Информатика. Учебник. – 3-е изд., перераб./ /Под ред. Н.В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика, 2002. –256 с.

3. Информатика. Базовый курс/Симонович С.В. и др. — Спб.: Питер, 2006. — 639 с.: ил.

4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Издание 8-е, переработанное и дополненное — М.: Инфра-М, 2000. — 640 с.: ил.

5. Конюховский В., Колесов Д. Экономическая информатика. – СПб: Питер, 2002. – 560 с.

6. Методичні вказівки до проведення лабораторної роботи “ Total Commander” для студентів усіх спеціальностей /М.Д.Лубяна, О.Є.Огнєва. – Херсон, ХНТУ, 2007.

Лабораторна робота №5

Тема : MICROSOFT WORD. Представлення інформації в табличній формі

Мета: Засвоїти теоретичні відомості про текстовий редактор MICROSOFT WORD, виконати завдання та відповісти на контрольні питання.

Загальні відомості

Документи Word часто містять дані, оформлені у вигляді таблиці. Зазвичай таблиці використовуються для зручнішого розташування інформації документу.

Таблиця (рис) складається із стовпцов і рядків, на перетині яких находятся осередки. Таблиця Word може містити максимум 63 стовпці і довільне число рядків. Елементи таблиці мають адреси, утворені ім'ям стовпця (А, В, З,..) і номером рядка (1, 2, 3,..). Осередки одного рядка позначаються зліва направо, починаючи із стовпця А, причому в явному виді ні стовпці, ні рядки не нумеруються. В осередках таблиць розміщується інформація довільного типу : текст, числа, графіка, малюнки, формули.

	A	B	C	D	E	…
1
2
3
4
…

Рис . Приклад таблиці Word.

Приклад

У таблиці на рис. осередку першого рядка мають адреси; А1, В1,..

Адреси осередків другого рядка : А2, В2, С2, D2,..

Адреси осередків третього рядка : A3, ВЗ, СЗ, D3, ЕЗ,.. і так далі

Висота рядків таблиці - довільна, може розрізнятися для різних рядків таблиці, але осередки одного рядка мають однакову висоту. Ширина осередків одного рядка і також одного стовпця - довільна. Спочатку вказане при створенні таблиці число рядків і стовпців можна змінювати, додаючи нові або видаляючи існуючі рядки і стовпці.

Word надає можливість використання таблиць довільної конфігурації, з різним числом рядків, стовпців навіть на рівні окремого рядка таблиці.

Рис. . Структура таблиці Word довільної конфігурації

Способи створення таблиць

Існує декілька способів створення таблиць в документі, які вставляються по місцю установки курсора.

1-й спосіб. Нову таблицю можна створити за допомогою команди головного менюТаблица, Добавить таблицу,яка викликає діалогове вікно «Вставка таблицы» (рис.) для вказівки розмірності таблиці - числа рядків і стовпців. Після вказівки розмірності створюваної таблиці можна здійснити її автоформатування, натиснувши кнопку <Автоформат>. У вікні «Автоформат таблицы» можна вибрати формат, який відображається в розташованому поруч вікні «Образец» (рис. 3). Переключатели в нижній частині вікна дозволяють зробити додаткове оформлення для вибраного стандартного типу таблиці.

2-й спосіб. За допомогою кнопки<Добавить таблицу> на Стандартній панелі інструментів определяется структура нової таблиці - при натиснутій лівій кнопці миші заштриховуєтся необхідне число стовпців і рядків таблиці.

3-й спосіб. За допомогою команди Вставка, Объект,вкладка Создание объекта можна в документ Word вставити електронну таблицюExcel, вказавши тип об'єкту — ЛистMicrosoftExcel.

4-й спосіб.Раніше набраний текст може бути перетворений втаблицю за допомогою команди Таблица, Преобразовать в таблицуза умови, що текст підготовлений з використанням спеціальних символів - роздільників колонок (табулятор, абзац, пропуск та ін.).

Рис. Діалогові вікна «Вставка таблицы» і «Автоформат таблицы» для завдання виду відображення таблиці в документі

Для переміщення по осередках таб­лицы використовується миша або клавіші :

Следующая ячейка	<ТаЬ>	Предыдущая строка	<↑>
Предыдущая ячейка	<Shift>+<Tab>	Последняя ячейка столбца	<Alt>+<PgDn>
Следующий символ	<→>	Первая ячейка столбца	<Alt>+<PgUp>
Предыдущий символ	<←>	Последняя ячейка строки	<Alt>+<End>
Следующая строка	<↑>	Первая ячейка строки	<Alt>+<Home>

Зміна структури таблиці

Зміна структури таблиці означає зміну числа рядків і стовпців спочатку створеної таблиці. Виконанню команд по зміні структури таблиці повинно передпростувати виділення відповідного блоку осередків. Перелік основних дій з реструктуризації таблиці представлений в таблиці.1.

Таблиця 1. Перелік основних дій зі зміни структури таблиці

	№ п/п	Дія
1	2	3
1	Встановітькурсор у будь-який осередок таблиці	Виконайте команду Таблица, Выделить таблицу.
2	Виділити усю таблицю	Встановітьпокажчик миші на ліве поле сторінки і натисніть ліву кнопку миші.
3	Виділити рядок	Встановітьпокажчик миші на верхню границу стовпця до появи маленької чорної стрілки і клацніть лівою кнопкою миші.
4	Виділити стовпець	Встановітькурсор в осередок і 3 рази натисніть ліву кнопку миші.
5	Виділити осередок	Встановітькурсор на лівий верхнійосередок, натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, виділіть прямокутний блок осередків рухом управо і вниз.
6	Виділити блок осередків	Переставте курсор в довільне місце і натисніть ліву кнопку миші.
7	Вставити стовпець в таблицю	Встановітькурсор в місце вставки стовпця (на перший зрушуваний управо стовпець). Виділітьцей стовпець командоюТаблица, Выделить столбец. Виконайте командуТаблица, Добавить столбцы.
8	Вставити рядок в таблицю	Встановітькурсор в таблиці в місцена перший зрушуваний вниз рядок. Виконайте командуТаблица, Добавить строки.
9	Додати рядок в кінець таблиці	Встановітькурсор в правий нижній елемент таблиці. Натисніть клавішу <Таb> для появи нового рядка.
10	Вставити блок осередків	Встановітькурсор в місце вставки блоку осередків. Виділітьблок осередків, що відповідає конфігурації вставки. Виконайте командуТаблица, Добавить ячейки. Вкажіть напрям зрушення інших осередків: зрушувати управо/ вниз.

Продовження таблиці. 1.

11	Перемістити стовпці в таблиці	Встановітькурсор на вільнемісце над першим стовпцем, що виділяється, з'явиться стрілка ↓, далі натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягніть курсор, зафарбовувавши переміщувані стовпці. Відпустіть кнопку миші. Встановіть курсор у виділену область. Натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістіть курсор до стовпця, пе­ред яким робиться вставка виділених стовпців. Відпустіть кнопку миші.
		Альтернатива Виконайте виділення переміщуваних стовпців. Виконайте командуПравка, Вырезать. Встановітькурсор на стовпець, передяким виконується вставка. Виконайте командуПравка, Вставить.
12	Об'єднати частини таблиці	Видалітьклавішею <Del> символи абзацу між різними частинами таблиці.
13	Об'єднати осередки	Виділітьсуміжні осередки одного рядка. Виконайте командуТаблица, Объединить ячейки.
14	Розбити таблицю	Встановіть курсор на рядок, перед яким потрібно розрив. Виконаєте команду Таблица, Разбить таблицу.

Продолжение табл. 1.

15	Перемістити рядки в таблиці	Встановітькурсор на вільнемісце зліва від першого рядка, що виділяється, натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягніть курсор, зафарбувавши рядки, що переміщуються. Відпустіть кнопку миші. Встановіть курсор у виділену область. Натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістіть курсор до рядка, перед яким робиться вставка виділених рядків. Відпустіть кнопку миші. Альтернатива: Виконайте виділення переміщуваних рядків (вказаним вище способом). Виконайте командуПравка, Вырезать. Встановітькурсор на рядок, перед яким виконується вставка. Виконаєте команду Правка, Вставить.
16	Перемістити рядки в таблиці	Встановітькурсор на вільнемісце зліва від першого рядка, що виділяється, натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягніть курсор, зафарбовувавши рядки, що переміщуються. Відпустіть кнопку миші. Встановіть курсор у виділену область. Натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістіть курсор до рядка, перед яким робиться вставка виділених рядків. Відпустіть кнопку миші.

Продовження таблиці. 1.

		Альтернатива: Виконайте виділення переміщуваних рядків. Виконайте командуПравка, Вырезать. Встановітькурсор на рядок, перед яким виконується вставка. Виконайте командуПравка, Вставить.
16	Розбити осередки	Виділите осередки, що підлягають розбиттю. Виконаєте команду Таблица, Разбить ячейки. Вкажіть число стовпців.
17	Видалити блок осередків	Виділітьблок осередків, що видаляються. Виконайте командуТаблица, Удалить ячейки. Вкажіть напрям зрушення інших осередків : вліво/ вгору. Можна видалити ті, що відповідають блоку виділених осередків рядка або стовпці.
18	Видалити стовпці таблиці	Виділітьв таблиці стовпці, що видаляються. Виконайте команду Таблица,Удалить столбцы.
19	Видалити рядки таблиці	Виділітьв таблиці рядки, що видаляються. Виконайте командуТаблица, Удалить строки.

Для зміни ширини і висоти осередків є два способи:

- використання команди Таблица, Высота и ширина ячейки;

- використання миші.

Команда Таблица, Высота и ширина ячейкивикликає діалогове вікно «Высота и ширина ячейки» с двумя вкладками Строка і Столбец.

1-й спосіб.

Вкладка Строка(рис) задає розміри висоти рядків. Висота рядка вказується у вибраній одиниці виміру, яка задається командоюСервис, Параметрына вкладці Общие.

Рис. Діалогові вікна завдання висоти рядків і ширини стовпців таблиці

Параметр Отступ слевавизначає відстань між лівим, полем сторінки і лівим краєм тексту у виділених рядках таблиці. Зміщення осередків рядка відносно краю сторінки задається кнопками: по лівому краю, по центру, по правому краю.

Можна заборонити або дозволити розбиття таблиці або тексту в рядку при переході із сторінки на сторінку. Для переміщення по рядках таблиці і їх налаштування використовуються кнопки <Следующая> і <Предыдущая>.

Вкладка Столбец(рис) налаштовує ширину стовпця для виділених осередків або стовпців і інтервал між даними різних стовпців. Кнопка <Автоподбор> автоматично змінює ширину стовпця з урахуванням вмісту осередків.

2-й спосіб.

Ширину стовпця і висоту рядків можна також встановити, переміщаючи лінії сітки або перетягуючи маркери стовпця і рядка на горизонтальній і вертикальній лінійках при знаходженні курсора усередині осередку. При цьому, якщо виділенийбудь-який окремий осередок, зміни ширини стовпця торкаються тільки цього осередку; зміна висотирядка поширюється на усі осередки поточного рядка.