Лабораторна робота №12 Тема : Сортування в microsoft excel.

Мета: Засвоїти теоретичні відомості про сортування в MICROSOFT EXCEL, виконати завдання та відповісти на контрольні питання.

Порядок сортування, що використовувається за замовчуванням

При сортуванні за зростанням Microsoft Excel використовує наступний порядок (при сортуванні за зменшенням цей порядок заміняється на зворотний за винятком порожніх чарунок, які завжди поміщаються в кінець списку).

Числа. Числа сортуються від найменшого від'ємногодо найбільшого додатнього числа.

Алфавітно-цифрове сортування. При сортуванні алфавітно-цифрового тексту Microsoft Excel порівнює значення по знаках ліворуч праворуч. Наприклад, якщо чарунка містить текст «A100», Microsoft Excel помістить її після чарунки, що містить запис «A1», і перед чарункою, що містить запис «A11».

Текст, у тому числі числа з текстом, сортується в наступному порядку:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Апострофи (') і дефіси (-) ігноруються з єдиним виключенням: якщо два рядки тексту однакові, не вважаючи дефіса, текст із дефісом ставиться в кінець.

Логічні значення. Логічне значення ЛОЖЬ ставиться перед значенням ИСТИНА.

Значення помилки. Всі значення помилки рівні.

Порожні значення. Порожні значення завжди ставляться в кінець.

Сортування списків

Сортування строк за зростанням (від А до Я або від 0 до 9) або за спаданням (від Я до А або від 9 до 0)

1. Вкажіть чарунку у списку, що сортується.

2. Натисніть кнопку Сортировать по возрастаниюабо Сортировать по убыванию.

Примітка: У звіті зведеної таблиці Microsoft Excel сортування здійснюється по виділеному полю.

Сортування рядків за двома або трьома стовпчиками

Найкраще, якщо діапазон, що сортується, буде мати заголовки стовпчиків.

1. Виділите чарунку у списку, що потрібно відсортувати.

2. У меню Данныевиберіть команду Сортировка.

3. Укажіть стовпчики сортування в полях Сортировать пойЗатем по.

4. Виберіть інші параметри сортування й натисніть кнопку OK.

Сортування за чотирма стовпчиками

1. Вкажітьчарунку у спису, що сортується.

2. У меню Данныевиберіть команду Сортировка.

3. У вікні Сортировать поспочатку вкажіть стовпчик найменшої важливості.

4. Натисніть кнопку OK.

5. У меню Данныевиберіть команду Сортировка.

6. У полях Сортировать пой Затем по. вкажіть три інших стовпці, починаючи з найбільш важливого.

7. Виберіть інші параметри сортування й натисніть кнопку OK.

Сортування рядків за місяцями та днями тижня

1. Вкажіть чарунку або діапазон чарунок у списку, що сортується.

2. У меню Данныевиберіть команду Сортировка.

3. Укажіть стовпчик сортування в поле Сортировать по

4. Натисніть кнопку Параметры.

5. У поле Порядок сортировки по первому ключувиберіть необхідний порядок і натисніть кнопку OK.

6. Виберіть інші параметри сортування й натисніть кнопку OK.

Використання власного списку в якості порядка для сортування.

1. У діапазоні чарунок введіть значення, за якими потрібне сортування, у порядку зменшення значень.

Приклади:

Дані

Високий рівень

Середній рівень

Низький

2. Виділіть діапазон.

3. У меню Сервисвиберіть команду Параметрый відкрийте вкладку Списки.

4. Виберіть команду Импортировать, а потім натисніть кнопку OK.

5. Вкажіть чарунку в списку, що сортується.

6. У меню Данныевиберіть команду Сортировка.

7. Укажіть стовпчик сортування в полі Сортировать по.

8. Натисніть кнопку Параметры.

9. У вікні Сортировка по первому ключуклацніть створений список. Наприклад, виберіть один з варіантів Високий, Середній, Низький.

10. Натисніть кнопку OK.

11. Виберіть інші параметри сортування й натисніть кнопку OK.

Примітці: Не можна використовувати нестандартний порядок сортування у вікні Затем по. Заданий порядок сортування застосовується тільки для стовпця, зазначеного в поле Сортировать по. Щоб використовувати нестандартний порядок для сортування декількох стовпчиків, варто послідовно виконати кілька окремих сортувань для кожного зі стовпчиків. Наприклад, щоб сортувати дані по стовпчиках А и В (спочатку по А, а потім по В), спочатку проведіть сортування по стовпчику В, задавши необхідний порядок сортування у вікні Параметры сортировки. Потім проведіть аналогічне сортування списку по стовпці А.