
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційномузабезпеченні діяльності установи 6
- •Тема 3. Організаційно-правова документація 18
- •Тема 4. Система розпорядчої документації 34
- •Тема 5. Система довід.Ково-інф.Ор маційної документації 45змістовний модуль 3. Довідково-інформаційна системадокументації 45
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації 60
- •Тема 7. Система кадрової документації 69
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації 83
- •Тема 9. Дипломатичні документи 96
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному забезпеченні діяльності установи
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення діяльності установи
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система
- •Документів”
- •15.11.2005 Року
- •20.09.2005 № 247
- •12.12.2005
- •23.02.2005
- •14.12.2005 Року
- •Тема 3. Організаційно-правова документація
- •3.1. Призначення і склад комплексу організаційно-правової документації
- •Iнструкцiї з окремих видiв дiяльностi, якi потребують регламентацiї (наприклад, iнструкцiя з дiловодства, iнструкцiя по користуванню обчислювальною технік) ;
- •3.2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесения змін до організаційно-правових документів
- •3.3. Установчі документи підприємств. Документування первинної державної реєстрації суб‘єктів господарської діяльності
- •3.4. Характеристика основних видів організаційно-правової документації
- •3.4.1. Структура і штатна чисельність
- •Затверджую або затверджено
- •Структура і штатна чисельність (найменування підприємства)
- •3.4.2. Штатний розклад
- •Штатний розклад (найменування підприємства)на рік
- •3.4.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку
- •Правила внутрішнього трудового розпорядку (найменування підприємства)
- •3.4.4. Положення
- •3.4.5. Інструкція
- •1. Загальні положения
- •Тема 4. Система розпорядчої документації
- •4.1. Призначення і склад розпорядчої документації
- •4.2. Характеристика наказу як основного виду розпорядчого документа
- •4.3. Характеристика інших видів розпорядчих документів
- •4.3.1. Розпорядження
- •4.3.2. Постанова
- •4.3.3. Рішення
- •Солом‘янська районна державна адміністрація м. Києва рішення
- •4.4.4. Вказівка
- •4.4.5.Ухвала
- •Документації
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації
- •5.1. Загальна характеристика довідково-інформаційної документації
- •5.2. Акт
- •5.3. Протокол
- •Тальнівське відділення банку “україна” протокол
- •5.4. Довідка
- •5.5. Пояснювальна і доповідна записка
- •20200, Черкаська обл., м.Звенигородка, вул. Енгельса, 156, тел. (240)5-23-24
- •5.6. Ділова кореспонденція
- •5.7. План
- •5.8. Звіт
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації
- •6.1. Поняття господарського договору. Класифікація і система господарських договорів за законодавством України
- •6.2. Документування укладання господарського договору
- •6.3. Структура договору та його основні умови
- •1) Преамбула (вступна частина) договору
- •2) Предмет договору. Права та обов'язки сторін
- •3) Додаткові умови
- •4) Інші умови договору
- •6.4. Види господарських договорів
- •Тема 7. Система кадрової документації
- •7.1. Документація з особового складу як головна система, яка утворюється
- •7.2. Основні групи документів з особового складу. Значення документації з особового складу
- •7.3. Форми укладення трудового договору
- •7.4. Документи особові та особового походження, що подаються при укладенні трудового договору
- •7.5. Особливості трудового контракту. Трудова угода.
- •7.6. Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпустки
- •7.7. Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила оформлення, юридичного засвідчення. Систематизація, порядок зберігання наказів з особового складу
- •7.8. Особова картка: правила ведення, оформлення, зберігання.
- •7.9. Особова справа. Характеристика документів, з яких формується особова справа. Порядок ведення, зберігання, користування особовими справами.
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації
- •8.1. Акт
- •8.2. Лист-відмова (телеграма-відмова) від акцепту
- •8.3. Відомість
- •8.4. Гарантійний лист
- •8.5. Заява-зобов’язання
- •8.6. Квитанція
- •8.7. Накладна
- •Акт оцінки наявності обігових коштівстаном на 20 року
- •Тема 9. Дипломатичні документи
- •9.1. Поняття про дипломатичну діяльність та дипломатичні документи
- •9.2. Документне забезпечення перетину державного кордону громадянами України
- •9.3. Загальні вимоги до тексту та мови дипломатичних документів
- •9.4. Документи дипломатичного характеру
- •Меморандум про гарантії безпеки у зв’язку з приєднанням україни до договору про нерозповсюдження ядерної зброї
6.3. Структура договору та його основні умови
Договір має чотири складові частини:
Преамбула (вступна частина).
Предмет договору. Права та обов'язки сторін.
Додаткові умови договору.
Інші умови договору.
1) Преамбула (вступна частина) договору
Ця частина містить наступні основні положення:
1. Назва договору (договір купівлі-продажу, поставки, комісії, щодонадання брокерських послуг, оренди, про спільну діяльність тощо). Назвадоговору одразу ж пояснить про які правовідносини йде мова. Наприклад: провиконання робіт, про постачання продукції. Якщо назви немає, то перш ніжзрозуміти про що договір, його доведеться прочитати повністю. Ця обставинавикликає у будь-кого почуття роздратування.
2. Дата підписання договоруЗ датою підписання договору пов'язані правильне визначення моменту
його укладення та встановлення завершення строку дії, а отже, і тих юридичних наслідків, які з цим пов'язані.
Якщо сторони підписують договір у різний час, то він вважається укладеним з моменту підписання його останньою стороною.
3. Місце підписання договору (місто або населений пункт).Місцем укладання угоди обумовлює:
а) правоздатність і дієздатність осіб, які укладають угоду;
б) форму угоди;
в) зобов'язання, що виникають з угоди (хоча в цьому випадку сторони вдоговорі можуть передбачити інше положення).
Це важливо при укладанні зовнішньоторговельних контрактів.
Повна фірмова назва контрагентів, під якою вони зареєстровані в державному реєстрі: ВАТ “Черкаський АБЗ”, ЗАТ “АвтоЗаз-ДЭУ”.
Назва сторони за договором, (наприклад, “Замовник”, "Підрядник", "Постачальник", "Покупець" тощо). Це необхідно для того, щоб у тексті договору кожний раз не повторювати повністю фірмову назву сторони.
Докладна назва посади, прізвища, імені, по батькові особи, що підписує договір, а також назва документу, з якого випливають її повноваження щодо підписання договору. Наприклад: Директор Якимчук Сергій Петрович, що діє на підставі Статуту...).
2) Предмет договору. Права та обов'язки сторін
Ця частина договору містить суттєві умови договору:
Обов'язки та права першої сторони за договором.
Обов'язки та права другої сторони за договором.
Строк виконання зобов'язань сторонами. (Початок виконання робіт – квітень 2000 р. Закінчення в повному обсязі не пізніше липня 2000 р.)
Місце виконання зобов'язань кожної із сторін.
Спосіб виконання зобов'язань кожної із сторін (порядок дій, їх послідовність і строки). Конкретний зміст цих умов залежить від виду договору і від конкретної ситуації його укладення.
3) Додаткові умови
У цьому розділі обумовлюється відповідальність сторін, засоби забезпечення зобов'язань (Сторони несуть матеріальну відповідальність згідно діючого законодавства України), підстави для дострокового розірвання договору в односторонньому порядку і порядок дій сторін при цьому (наприклад, порядок повернення авансових платежів і поперед оплати), порядок розгляду спорів.
4) Інші умови договору
1. Умови про узгодження зв'язку між сторонами. У даному пункті для кожної сторони зазначаються:
а) особи, повноважні надавати інформацію і вирішувати питання, щоналежать до виконання договору;
б) способи зв'язку.
Переддоговірна робота та її результати після підписання договору.
Реквізити сторін (18036, м. Черкаси, вул. Чигиринська, 86, ВАТ „ЧАБЗ”):
а) поштові реквізити;
б) місцезнаходження (адреса підприємства);
в) банківські реквізити сторін (номер розрахункового рахунку, установабанку, код банку, МФО, дані розрахунково-касового центру,кореспондентський рахунок банку). Р/р 2603436101 в ЧФАБ „Енергобанк”,МФО 354488, код банка 19357762.
г) відвантажувальні реквізити (для залізничних відправлень, дляконтейнерів, для дрібних відправлень).
Кількість примірників договору.
Порядок виправлень за текстом договору.
Підписи представників сторін.