:

„ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ УСТАНОВИ”

Зміст:

ВСТУП. ПОНЯТТЯ ПРО ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ...5

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 1. ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ.МІСЦЕ, РОЛЬ ТА ЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТА У ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУЗАБЕЗПЕЧЕННІ ДІЛЯЬНОСТІ УСТАНОВИ 6

Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційномузабезпеченні діяльності установи 6

1. ДОКУМЕНТ І ЙОГО РОЛЬ ТА МІСЦЕ В УПРАВЛІНСЬКОМУ ДІЛОВОДСТВІ 6

2. НОРМАТИВНО-ПРАВОВА БАЗА ДОКУМЕНТАЦІНЙОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ УСТАНОВИ 8

3. ВИДИ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ ТА ЇХ КЛАСИФІКАЦІЯ 8

ТЕМА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА РЕКВІЗИТІВ ВІДПОВІДНО ДО ДСТУ 4163-2003„ДЕРЖАВНА УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦІЇ. УНІФІКОВАНА СИСТЕМАОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЮВАННЯДОКУМЕНТІВ” 11

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 2.. 18

ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВА ТА РОЗПОРЯДЧА СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЇ ЯКГОЛОВНІ СКЛАДОВІ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЛЯЬНОСТІУСТАНОВИ 18

Тема 3. Організаційно-правова документація 18

1. ПРИЗНАЧЕННЯ І СКЛАД КОМПЛЕКСУ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ 18

2. ОСОБЛИВОСТІ СКЛАДАННЯ, ЗАТВЕРДЖЕННЯ, ПОГОДЖЕННЯ, ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВИХ ДОКУМЕНТІВ 19

3. УСТАНОВЧІ ДОКУМЕНТИ ПІДПРИЄМСТВ. ДОКУМЕНТУВАННЯ ПЕРВИННОЇ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ СУБ‘ЄКТІВ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ 20

4. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНИХ ВИДІВ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ 27

1. СТРУКТУРА І ШТАТНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ 27

2. ШТАТНИЙ РОЗКЛАД 28

3. ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ 29_141088415

4. ПОЛОЖЕННЯ 30

5. ІНСТРУКЦІЯ 31

6. РЕГЛАМЕНТ 34

Тема 4. Система розпорядчої документації 34

1. ПРИЗНАЧЕННЯ І СКЛАД РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ 34

2. ХАРАКТЕРИСТИКА НАКАЗУ ЯК ОСНОВНОГО ВИДУ РОЗПОРЯДЧОГО ДОКУМЕНТА 36

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ІНШИХ ВИДІВ РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ 40

1. РОЗПОРЯДЖЕННЯ 40

2. ПОСТАНОВА 42

3. РІШЕННЯ 42

1. ВКАЗІВКА 44

4.4.5.УХВАЛА 44

Тема 5. Система довід.Ково-інф.Ор маційної документації 45змістовний модуль 3. Довідково-інформаційна системадокументації 45

1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ 45

2. АКТ 45

3. ПРОТОКОЛ 47

4. ДОВІДКА 50

5. ПОЯСНЮВАЛЬНА І ДОПОВІДНА ЗАПИСКА 51

6. ДІЛОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ 52

7. ПЛАН 58

8. ЗВІТ 59

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 4.. 60

СИСТЕМА ПРЕТЕНЗІЙНО-ДОГОВІРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ 60

Тема 6. Система претензійно-договірної документації 60

1. ПОНЯТТЯ ГОСПОДАРСЬКОГО ДОГОВОРУ. КЛАСИФІКАЦІЯ І СИСТЕМА ГОСПОДАРСЬКИХ ДОГОВОРІВ ЗА ЗАКОНОДАВСТВОМ УКРАЇНИ 60

2. ДОКУМЕНТУВАННЯ УКЛАДАННЯ ГОСПОДАРСЬКОГО ДОГОВОРУ 61

3. СТРУКТУРА ДОГОВОРУ ТА ЙОГО ОСНОВНІ УМОВИ 64

4. ВИДИ ГОСПОДАРСЬКИХ ДОГОВОРІВ 65

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 5.. 69

СИСТЕМА КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ 69

Тема 7. Система кадрової документації 69

1. ДОКУМЕНТАЦІЯ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ ЯК ГОЛОВНА СИСТЕМА, ЯКА УТВОРЮЄТЬСЯ КАДРОВОЮ СЛУЖБОЮ В ХОДІ РЕАЛІЗАЦІЇ ФУНКЦІЇ ОБЛІКУ КАДРІВ 69

2. ОСНОВНІ ГРУПИ ДОКУМЕНТІВ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ. ЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ 69

3. ФОРМИ УКЛАДЕННЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ 71

4. ДОКУМЕНТИ ОСОБОВІ ТА ОСОБОВОГО ПОХОДЖЕННЯ, ЩО ПОДАЮТЬСЯ ПРИ УКЛАДЕННІ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ 71

5. ОСОБЛИВОСТІ ТРУДОВОГО КОНТРАКТУ. ТРУДОВА УГОДА 74

6. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ, ПЕРЕВЕДЕННЯ, ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ, НАДАННЯ ВІДПУСТКИ 77

7. НАКАЗИ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ: ІНДИВІДУАЛЬНІ ТА ЗВЕДЕНІ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ, ЮРИДИЧНОГО ЗАСВІДЧЕННЯ. СИСТЕМАТИЗАЦІЯ, ПОРЯДОК ЗБЕРІГАННЯ НАКАЗІВ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ 78

8. ОСОБОВА КАРТКА: ПРАВИЛА ВЕДЕННЯ, ОФОРМЛЕННЯ, ЗБЕРІГАННЯ.. 79

9. ОСОБОВА СПРАВА. ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТІВ, З ЯКИХ ФОРМУЄТЬСЯ ОСОБОВА СПРАВА. ПОРЯДОК ВЕДЕННЯ, ЗБЕРІГАННЯ, КОРИСТУВАННЯ ОСОБОВИМИ СПРАВАМИ.. 80

7.10. ТРУДОВА КНИЖКА – ОСНОВНИЙ ДОКУМЕНТ, ЩО ПІДТВЕРДЖУЄ ТРУДОВУДІЯЛЬНІСТЬ ОСОБИ. ПРАВИЛА ВЕДЕННЯ, ЗБЕРІГАННЯ, ВИКОРИСТАННЯТРУДОВИХ КНИЖОК НА ПІДПРИЄМСТВАХ. ОФОРМЛЕННЯ ЗАПИСІВ У ТРУДОВІЙКНИЖЦІ.. 81

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 6.. 83

ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФІНАНСОВОЇ ТА ДИПЛОМАТИЧНОЇДІЯЛЬНОСТІ 83