Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Lektsii_po_Menedzhmentu_A_Yu.doc
Скачиваний:
60
Добавлен:
19.04.2015
Размер:
530.43 Кб
Скачать

3. Характеристики осу

Любую ОСУ можно охарактеризовать с точки зрения степени централизации (т.е. на каком уровне управления принимаются важные для организации решения) по следующим параметрам:

  1. Количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления, и их важность.

  2. Последствия решений, принятых на нижестоящих уровнях.

  3. Степень контроля за работой подчинённых.

Преимущества централизованной ОСУ:

  1. улучшается контроль и координация, снижается количество и масштабы ошибочных решений, принятых менее опытными специалистами.

  2. Отдельные структурные подразделения и организация в целом растут и развиваются равномерно, а не за счет друг друга.

  3. Более экономное и рациональное использование опыта и знаний персонала центрального органа управления

Преимущества децентрализованной ОСУ:

  1. облегчается процесс принятия решения, т.к. а) принимать решений надо меньше; б) информации для принятия решения также меньше и подготовленной.

  2. Оперативность принятия решения и компетентность лица, его принимающего.(где проблема- там и решили ее).

  3. Стимулируется инициатива, отождествление себя с организацией.

  4. Подготовка молодого специалиста к более высоким должностям, требующим принятия еще более важных решений. Приобретение опыта.

4. Критерии и показатели оценки эффективности осу

Для оценки эффективности с точки зрения построения ОСУ служат следующие критерии:

  1. Непрерывность процесса управления.

Обеспечивается через контроль за выполнением управленческих решений в ОСУ на всех уровнях.

  1. Оперативность функционирования ОСУ.

Т.е. возможность своевременного и адекватного реагирования на * как в объекте управления, так и во внешней среде

  1. Надежность ОСУ.

Принятые решения д.б. качествами, реализация их д.б. также качественная и во время.

  1. Экономичность ОСУ.

Рациональное определение соотношения”Получаемые выгоды- Затраты и потери возможностей”.

  1. Организованность ОСУ- слаженность работы, взаимодействий в рамках единого общеорганизационного процесса по достижению целей.

  2. Адекватность ОСУ- соответствие ОСУ целям организации, внешнему и внутреннему состоянию дел; соответствие результатов управленческих решений поставленным целям.

Критерии эффективности функционирующей ОСУ:

  1. прибыль 2. Конкурентоспособность 3. Престиж 4. Себестоимость и т.д.

Важным условием обеспечения эффективности ОСУ является единство целей, не дающее возможности подразделениям распылять силы.

Интеграция – процесс достижения единства усилий всех подразделений организации для реализации ее задач и целей.

Формы и способы интеграции (координации):

а) установление крепких личных связей и взаимоотношений

б) создание коллегий, комитетов, временных или рабочих творческих групп, комиссий, советов, межотдельских совещаний.

в) написание правил, инструкций и других нормативных актов, регулирующих отношения между подразделениями в организации.

Тема 7. Функции управления: мотивация.

Мотивация – процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.

Основа мотивации – система потребностей человека.

Существует два взаимодополняющих подхода к мотивации:

  1. содержательные теории мотивации – основаны на определении внутренних побуждений (потребностей), которые заставляют действовать так, а не иначе (А. Маслоу, Д. МакКлелланд, Ф. Герцберг).

  2. Процессуальные теории мотивации – основаны на том, как ведут себя люди с учетом их восприятия, познания, образования в различных ситуациях (теории ожидания, справедливости и др.).

Итак, первая мотивация была политика “кнута и пряника”, основанная на стремлении человека выжить А. Смит писал (“исследование о природе и причинах богатства народов”): человек всегда будет стараться улучшить свое экономическое положение как только представиться возможность (пусть идет все как идет, невидимая рука).

Школа научного управления (1910 г.) модифицировали “кнут и пряник”: ввели понятие “достаточный дневной заработок (выработка)”. Они предложили оплачивать труд тех, кто производит больше продукции пропорционально их вкладу. Производительность труда повысилась и появилась возможность улучшить свое экономическое положение.

Но, простой пряник не всегда заставляет трудиться усерднее. Элтон Мэйо в Филадельфии на текстильной фабрике (1923-1924г) провел эксперимент.

Было: на прядильном участке высокая текучесть кадров, низкая ПТ. Материальная заинтересованность не помогла.

Установили: а) мало возможности работникам общаться друг с другом, б) труд на участке малоуважаем.

Внедрили: изменили условия труда, а не плату за труд- ввели 2 перерыва по 10 минут.

Стало: текучесть резко понизилась, состояние рабочих улучшилось, производительность труда резко возросла.

Когда отменили нововведение, все вернулось к старому.

Вывод:

  1. Важно принимать во внимание психологию работника, особенно ее нелогичность. (“Люди не всегда поступают рационально” З. Фрейд).

  2. Человеческие факторы, особенно социальное взаимодействие и групповое поведение, значительно влияют на индивидуальную производительность труда (по хотторнскому эксперименту).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]