Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Менеджменты вопросы.doc
Скачиваний:
185
Добавлен:
08.04.2015
Размер:
2.09 Mб
Скачать

106. Применение договорного права в управленческой деятельности. Правовое положение участников сделки

Контракт - это взаимно согласованный документ, обязывающий поставщика поставить определенную продукцию (продукты, услуги), а заказчика - оплатить эти поставки. Контракт - это официальный документ, споры по которому могут разрешаться в судебном порядке. Контракт может именоваться также договором, субконтрактом, заказом, меморандумом о взаимопонимании.

Контрактная документация требует особенно тщательного рассмотрения и утверждения, так как контрактные обязательства требуют безусловного выполнения. Особо тщательно должно проверяться, содержат ли контракты такие описания поставляемой продукции, которые обеспечивают выполнение предъявляемых требований.

Контроль контрактов - это процесс контроля соответствия исполнения контрактов содержащимся в них требованиям.

Контроль контрактов означает приложение процессов управления проектами к отношениям с поставщиками и включение выходов этих процессов в общее управление проектом. В проектах с многочисленными поставщиками и подрядчиками эта интеграция и координация часто оказывается многоуровневой.

Контроль контрактов включает также оплату произведенных контрактных работ в соответствии с условиями контрактов.

Осуществляется в отношении:

- результатов работы поставщиков (какая продукция произведена, как соблюдены стандарты качества, каковы произведенные затраты и т.д.) собираются в качестве составной части исполнения плана проекта;

- заявок на оплату: поставщики должны представлять заявки на оплату произведенных работ (акты, счета). Требования к таким заявкам (периодичность, сопровождающая документация) обычно оговариваются в контракте.

 Методы и средства контроля контрактов.

Учет исполнения показывает, насколько эффективно выполняются условия контрактов. Для эффективного контроля контрактов учетная информация должна агрегироваться в соответствии с иерархической структурой контрактов (ИСК).

 Система оплаты: оплата счетов обычно производится в соответствии с общими требованиями к финансовой отчетности. Контрактные работы могут проходить по различным статьям затрат и для эффективного контроля должны входить в иерархическую структуру затрат. В любом случае условием оплаты должно быть утверждение представленных запросов на оплату командой проекта. Если оплата работ проекта осуществляется внешней по отношению к команде проекта организацией, то туда направляются представления к оплате. Если же оплата контрактных работ находится в компетенции команды проекта, то выходом является просто оплата. Аналогично производится и представление к применению штрафных санкций.

 Система управления изменениями контрактов определяет процедуры, по которым могут быть изменены условия контрактов. Она включает необходимую документацию, процедуры согласования и утверждения, систему контроля. Система управления изменениями контрактов включается в общую систему управления изменениями. Запросы на изменения включают изменения условий контрактов или характеристик запланированной продукции. К запросам на изменения относится также решение о расторжении контракта, если этот контракт исполняется неудовлетворительно. Рассмотрение и утверждение запросов на изменения относится к процессам управления.

 Переписка. Условия контрактов часто требуют формальной переписки - такой, как предупреждение о неудовлетворительном исполнении, изменении условий контрактов и т.п.