82. Автоматизированные информационные системы на предприятиях и организациях различных организационных форм.

Система — это совокупность взаимосвязанных элементов, подчи­ненных единой цели. Признаками системы являются следующие:

1. Элементы системы взаимосвязаны и взаимодействуют в рамках сис­темы.

2. Каждый элемент системы может в свою очередь рассматриваться как самостоятельная система, но он выполняет только часть функцийсистемы.

3. Система как целое выполняет определенную функцию, которая не может быть сведена к функциям отдельно взятого элемента.

4. Подсистемы могут взаимодействовать как между собой, так и с внешней средой и изменять при этом свое содержание или внутрен­ нее строение.

Система управления реализует функцию управления и состоит из таких подсистем, как прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование

Любой системе управления экономическим объектом соответствует экономическая информационная система (ЭИС) или совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участ­вующих в процессе обработки информации и выработке управляющих решений (1).

Различают ручные и автоматизированные ЭИС. К автоматизирован­ным информационным системам (АИС) относится упорядоченная сово­купность информации, экономико-математических методоа и моделей, технических и программных средств, организованных на базе новой информационной технологии в решении экономических задач и информационного обслуживания специалистов служб управления

По сфере функционирования объекта бывают АИС:

• банков;

• финансовых органов;

• фирм или предприятий;

• статистики и т.д.

По видам процессов управления выделяют:

• АИС управления технологическими процессами;

• АИС организационного управления;

• АИС управления организационно-технологическими процессами;

• АИС научных исследований;

• обучающие АИС.

По уровню в системе государственного управления бывают:

• отраслевые АИС;

• территориальные АИС;

• межотраслевые АИС.

Различают производственные АИС, связанные с производством ма­териальных благ и непроизводственные АИС (в медицине, в милиции и пр.).

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ И ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ КОМПОНЕНТЫ АИС

Содержательную компоненту АИС составляют функциональные подсистемы, включающие комплексы относительно взаимосвязанных задач, реализующих функции системы управления. В системе управле­ния крупным предприятием можно выделить следующие функциональ­ные подсистемы комплексных задач:

1. Стратегическое управление (финансовый менеджмент, анализ финансово-хозяйственной деятельности, маркетинг, управление проектами, управление документооборотом и др.).

2. Логистика (управление материальными потоками и сбытом готовой продукции),

3. Бухгалтерский учет (учет денежных средств, основных средств, учет материальных ценностей и пр.).

4. Управление персоналом (создание нормативно-справочной информации, планирование затрат по персоналу, ведение базыданных кадрового состава и др.).

5. Управление производством (технологическая подготовка производства, тех ни ко-экономим ее кое планирование, учет затрат на производство, оперативное управление производством).В системе управления коммерческого банка (S) выделяются сле­дующие функциональные подсистемы:

a.операционный день банка;

b.вкладчики;

c.кредиты;

d.внутрибанковские расчеты и др.

В АИС «Налог» на региональном уровне можно выделить следую-шие основные функциональные подсистемы:

• подготовка типовых отчетных форм;

• ведение реестра предприятий и физических лиц;

• норматив но-правовая деятельность;

• аналитическая деятельность территориальных инспекций Министерства РФ по налогам и сборам;

• внутриведомственные задачи.

АИС управления бюджетом муниципального образования (МО) включает следующие функциональные подсистемы:

• планирования и прогнозирования доходной части бюджета МО;

• распределение расходной части бюджета МО;

• сводные документы МО и его подразделений по бюджету;

• расчет и анализ показателей социального и экономического развития МО и др.