Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Особенности анализа в отдельных отраслях. Учебник
.pdf
никах это название переводится как «достоверное и добросовестное» или «истинное и непредвзятое» представление фактов хозяйственной жизни. Предвзятостью (недостоверностью) считают использование фактов, может быть, и нелживых самих по себе, но «выдернутых» из другого контекста.
Для создания информационной базы необходимо:
определить объем, содержание, виды, периодичность анализа;
обосновать методику аналитических процедур;
выявить воздействующие факторы;
сформировать систему показателей и параметров;
определить общую потребность и характер информации по локальным
целям;
установить источники информации;
проверить качество информации.
Для создания полноценной информационной базы экономического анализа важно исследовать степень аналитичности информации, т.е. ее адекватность требованиям, задачам экономического анализа.
Аналитичность информации можно характеризовать с помощью таких
показателей, как:
- полнота охвата необходимых для анализа сведений или степень обеспеченности информацией. Рассчитывается как отношение суммы показателей,
имеющихся в действующей отчетности, к необходимым для проведения анализа. Она зависит от методики анализа.
- степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности. Рассчитывается как отношение количества повторений одноименных
показателей к количеству рассматриваемых документов.
- степень взаимного соответствия различных видов информации;
- степень своевременности получения;
- ритмичность движения;
- гибкость как
возможность своевременного внесения коррективов и в то
же время достаточная устойчивость к изменениям. Гибкость показателей зависит от соотношения первичной и производной информации, т.к. любые изменения в первичном показателе влекут отклонения в производных.
- коэффициент избыточности, который определяет, насколько информация удовлетворяет современным требованиям и составляет основу поведения в
будущем ретроспективного анализа;
- степень готовности к механизированной обработке. Зависит от состояния самого документа, степени его подготовленности – унификации, типизации, сложности расчетных операций, предусмотренных в нем;
- трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора;
- степень взаимного соответствия различных видов информации (плано-
вой, учетной и др.);
- степень достоверности (логической и математической);
-
сопоставимость информации, т.е. возможность использования различ-
ных видов информации без дополнительной переработки.
21
Предприятие должно иметь сведения об имеющейся и необходимой информации по каждому вопросу анализа с учетом его вида (предварительный,
последующий, оперативный).
Установлено, что последующий анализ в набольшей степени обеспечен
информацией с более высоким уровнем аналитичности.
Зная информацию, которая имеется и может быть получена, можно правильно выбрать приемы анализа и определить целесообразность применения
той или иной методики и программы.
Анализ любого из вопросов хозяйственной деятельности предприятия
должен проводиться в н
есколько этапов:
1) разработка плана и методики анализа, уточнение объектов и ответственных исполнителей
;
2) сбор и оценка информации;
3) уточнение методики и приемов анализа;
4) обработка информации и решение поставленных аналитич
5) формулировка выво
Таки
м образом, сбор и оценка информации являются одним из первых
дов и предложений
.
еских задач
;
этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а, следовательно, и обоснованность принятия управленческих решений.
Одним из главных этапов разработки информационного обеспечения анализа является изучение информационной взаимосвязи аналитических задач, что
позволяет устранить дублирование информации и устано
вить целесообразную
очередность их решения.
Одним из направлений совершенствования информационного обеспечения являются стандартизация, типизация и унификация информационного потока на всех уровнях его использования.
Направления работ по стандартизации в экономическом анализе связаны с:
- отработкой четкой терминологии и понятий, используемых в методиках,
- стандартизацией системы факторов и показателей,
- разработкой единой сист
емы символов и условных обозначений,
- стандартизацией методик проведения экономического анализа.
Необходимо разработать стандарты на формы и методики анализа, периодичность его проведения, набор аналитических задач для стандартных
управленческих решений, порядок поступления информации для анализа, процедуры обработки информации и сроки представления результатов анализа потребителям, унифицировать формы выходных аналитических документов.
Унификация основных, обязат
ельных элементов анализа не исключает
наличие множества оригинальных методик для решения индивидуальных проблем предприятия.
Все это позволит повысить уровень аналитической работы на предприятиях и в масштабах страны, будет способствовать увеличению количества типовых разработок по экономическому анализу и в целом позволит увеличить
сопоставимость результатов анализа, расширить возможность сравнения и
обобщения его резу
льтатов.
22
Важнейшими требованиями к системе экономического анализа являются
своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством организации. Эти требования могут быть реализованы при
соблюдении ряда простых принципов построения системы управленческой отчетности:
1) система должна быть ориентирована на первое лицо;
2) система должна строиться «сверху вниз». Руководители каждого уров-
ня должны проанализировать состав и периодичность необходимых им для выполнения своей работы данных;
3) возможность фиксирования и передачи исполнителями «наверх» уста-
новленных их руководством данных;
4) данные должны фиксироваться там, где порождаются;
5) информация должна становиться доступной всем заинтересованным
потребителям сразу же после ее фиксирования.
Очевидно, что эти требования наиболее полно могут быть реализованы с
помощью автоматизированной системы, которая позволяет промоделировать
различные особенности управленческой отчетности организации и, тем самым,
ускорить процесс внедрения системы и избежать многих дорогостоящих ошибок.
Тесты по теме:
1. Термин «анализ» означает:
а) соединение;
б) разложение;
в) обобщение;
г) сопоставление.
2. Характеристика анализа по цели исследования вытекает из:
а) круга изучаемых вопросов
б) периодичности проведения анализа
в) аспектов анализа
г) задач анализа
3. На заключительном этапе анализа необходимо:
а) осуществить работу с моделью;
б) построить экономическую модель;
в) представить объект анализа в виде определенной системы, имеющей несколько уровней с определениями
взаимосвязями между ними;
г) выявить взаимосвязи между показателями.
4. Содержание экономического анализа определяется:
а) задачами и целью;
б) актами проверок контролирующих органов;
23
в) нормативами;
г) целью;
д) решениями вышестоящими организациями.
5. Объективными условиями для выделения экономического анализа в самостоятельн
ую науку является:
а) наличие предмета исследования, универсальность методов исследования,
связь объектов анализа, наличие системы подготовки кадров;
б) самостоятельного предмета исследования, наличие самостоятельного метода
исследования, наличие объектов изучения, накопленные системы знаний;
в) самостоятельного предмета исследования, универсальность методов анализа,
наличие субъектов и объектов ан
ализа, потребность экономики в данной науке ;
г) возможность определить цели и задачи анализа.
6. Выберите правильный ответ
Оперативный анализ связан с функцией:
а) краткосрочного управления;
б) долгосрочного управления;
в) быстрого управления;
г) прогнозного управления.
7. Экономический анализ необходим для:
а) научного обоснования и оптимизации управленческих решений
б) ведения бухгалтерского учета
в) проведения экономических реформ
г) сбора статистической информации.
8. Функции экономического анализ
а в управлении
:
а) функция планирования;
б) функция имитирования;
в) функция контроля;
г) функция соединения;
9. Среди эта
пов принятия управленческих решений не носит аналитический характер:
а) изучение исходного положения, сбор и передача информации о фактическом
состоянии объекта управления;
б) обработка информации, разработка проектов, их технико-экономическое
обоснование, определение общих целей и задач при учете имеющихся ресурсов, подготовка и принятие решения.
в) организация и осущест
вление решений.
24
г) расчет эффективности и контроль результатов осуществления решений.
10. Роль экономического анализа в управлении заключается:
а) воздействует на совершенствование системы управления;
б) служит для обработки информации;
в) способствует лучшему использованию ресурсов;
г) способствует повышению имиджа предприятия.
11. Управленческий анализ ориентируется на:
а) дирекцию, бухгалтерию, плановый отдел предприятия;
б) акционеров и инвеститоров
предприятия;
в) поставщиков предприятия;
г) различные государственные службы.
12. Под предметом экономического анализа понимается:
а) производственные отношения;
б) предприятие в целом;
в) хозяйственные процессы предприятия, конечные производственнофинансовые результаты их деятельности;
г) система экономических показателей деятельности предприятия.
13. Принцип комплексности анализа заключается:
а) в единстве производственных и финансовых показателей;
б) в анализе предприятия как целостной системы;
в) в изучении экономической и технической сторон производства.
14. Комплексное изучение всех сторон деятельности предприятия относится к:
а) особенностям управленческого анализа;
б) методам управленческого анализа;
в) принципам управленческого анализа.
15. В зависимости от связи с системой управления информация подразделяется
на:
а) первичную и вторичную;
б) постоянную и переменную;
в) входную и выходную.
16. Информационной базой управленческого анализа являются:
а) данные управленческого учета;
б) данные управленческого и финансового учета;
в) вся информация о деятельности предприятия.
17. По объективности отражения информация подразделяется на следующие
виды:
а) достаточная, недостаточная и избыточная;
б) полезная и бесполезная;
25
в) первичная и производная;
г) достоверная и недостоверная.
18. Аналитичность информации заключается в:
а) сопоставимости;
б) достаточности;
в) ритмичности;
г) соответствии ее требованиям экономического анализа.
19. Полнота охвата необходимых для анализа сведений (степень обеспеченности информацией) определяется:
а) путем соотношения первичной и производной информации;
б) как отношение суммы показателей, имеющихся в действующей отчетности,
к необходимым для проведения анализа;
в) как отношение количества повторений одноименных показателей к количеству рассматриваемых документов.
20. Отношением первичной информации к производной, рассчитывается:
а) степень достоверности информации;
б) достаточность информации;
в) универсальность информации.
Перечень вопросов для самопроверки по теме:
1. Что служит объектом и предметом экономического анализа?
2. Какие цели преследуются при проведении экономического анализа?
3. Каково место экономического анализа в системе экономических наук?
4. В чем заключаются основные принципы экономического анализа?
5. Какова роль экономического анализа в управлении?
6. В чем заключаются принципиальные отличия финансового и управленче-
ского анализа?
7. Что такое управляющая и управляемая системы?
8. На ка
проведения управленческого анализа в организации любой отрасли
кие группы можно разделить всю информацию, необходимую для
?
9. Какую информацию можно отнести к внутренней?
10. Какую информацию можно отнести к внешней?
11. Какие критерии определяют аналитичность инфо
12. На ка
кие две большие группы условно подразделяют
зования данных в управленческую (аналитическую) информацию
рмации
ся способы преобра-
?
?
26
Глава 2. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2.1. Анализ трудовых ресурсов организации
Важнейшими факторами, обеспечивающими жизнеспособность компании, являются уровень интеллекта и квалификации персонала. Наряду со средствами и предметами труда, живой труд является необходимым элементом
производства, то есть персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний
анализ труда является залогом выявления возможных резервов и устранения недостатков в организации деятельности предприятия.
При анализе использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности
работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени
, влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность
труда и объем продукции. С этой целью проводится оценка обеспеченности
предприятия трудовыми ресурсами, эффективность их использования, движение рабочей силы, а также изучение степени производительности труда и факторов, влияющих на нее.
На предприятиях агропромышленной сферы для характеристики трудо-
вых ресурсов заполняется форма
№ 5-АПК «Отчет о численности и заработной
плате работников организации», анализ которой позволяет:
- оценить обеспеченность предприятия необходимыми кадрами по чис-
ленности, составу, структуре;
- определить состав фонда оплаты труда по предприятию в целом и зара-
ботную плату работников по отраслям;
- оценить использование рабочего времени в организации;
- рассчитать показателя производительности труда
, используя данные
других форм отчетности;
- рассмотреть распределение затрат труда по отраслям производства и
видам деятельности.
Для целей анализа трудовых ресурсов организации целесообразно заполнить и рассчитать показатели таблицы 2.1, которую рассмотрим на примере
ООО «Маяк».
Прежде всего, анализ трудовых ресурсов целесообразно начать с анализа
работающих по численному составу, который должен решить
2 задачи:
- во-первых, установить общий численный состав работающих;
- во-вторых, сопоставить его с потребностью предприятия.
Анализируя таблицу 2.1, можно увидеть, что общая численность работников организации колебалась по годам, и в 2012 году уменьшилась по сревнению с 2011 годом на 9 человек (на 3,4 %), составив 257 человек. Это связано,
прежде всего, с уменьшением численности
занятых в отрасли животноводства
и повышением эффективности труда работников растениеводства.
27
Таблица 2.1 – Состав и структура работников ООО «Маяк»
Категория работников
По организации всего: 266 100,0 257 100,0 96,6
В т.ч. работники, занятые в с.-х.
производстве, всего:
Из них:
Рабочие постоянные
в т.ч.: трактористы-машинисты 20 7,5 26 10,1 130,0
операторы машинного доения,
дояры
скотники КРС 28 10,5 16 6,2 57,1
Рабочие сезонные и временные 11 4,1 28 10,9
Служащие, всего 58 21,8 47 18,3 81,0
из них: руководители 15 5,6 16 6,2 106,7
специалисты 31 11,7 22 8,6 71,0
Работники, занятые в подсобных
промышленностях и промыслах
Работники торговли и общественного питания
Работники, занятые на строительстве хозспособом
Работники, занятые прочими видами деятельности
2011 2012
чел. % чел. %
217 81,5 194 75,5 89,4
148 55,6 119 46,3 80,4
19 7,1 15 5,8 78,9
12 4,5 12 4,6 100,0
2 0,8 2 0,8 100,0
6 2,3 10 3,9 166,7
29 10,9 39 15,2 134,5
2012 в % к
2011
увел.
в 2,5 р.
Одновременно количество служащих в ООО «Маяк» уменьшилось на 19
%, составив 47 человек, или 18,3 % от всех работников предприятия. Связано
это с реорганизацией деятельности хозяйства и сокращением части штатных
единиц.
В целом же, одновременно со значительным сокращением численности
работников практически всех отраслей предприятия, объемы производства валовой продукции уменьшались. Это характеризует отрицательную динамику
происходящих в ор
ганизации процессов.
2.2. Анал
из производства продукции растениеводства
Отрасль растениеводства является базой для любого сельскохозяйственного предприятия, так как является базисной не только в плане реализации
продукции, но и как поставщик кормов для животноводческих отраслей. В связи с этим анализ производства продукции растениеводства выступает в качестве одного из наиболее важных этапов и служит отправной точкой для анализ
а
производства сельскохозяйственной продукции.
28
Анализ проводится как в разрезе культур, так и в целом по отрасли. Источниками для анализа производства продукции растениеводства являются
форма № 9-АПК типовых и специализированных форм годовой бухгалтерской
отчетности сельскохозяйственных организации «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства», изучение которой позволяет проводить:
1. Анализ объема, структуры
и динамики валовых сборов по видам куль-
тур.
2. Анализ структуры посевов.
3. Анализ затрат в растениеводстве по культурам и элементам затрат.
4. Факторный анализ урожайности.
5. Факторный анализ себестоимости единицы продукции.
6. Анализ динамики незавершенного производства в растениеводстве.
7. Анализ землепользования и структуры земельных угодий.
8. Анализ рентабельности видов
сельскохозяйственных культур.
9. Анализ структуры себестоимости видов сельскохозяйственных культур
10. Оценка объемов реализации по видам культур
Анализ производства продукции растениеводства целесообразно начинать с изучения ее динамики как в целом по растениеводству, так и по отдельным культурам. Основным показателем производства продукции растениеводства является валовой сбор сельскохозяйственных культур: зерновых, карто
-
феля, овощей, кормовых и т.д. Объем производства сельскохозяйственной продукции является одним из основных показателей, характеризующих деятельность сельскохозяйственных предприятий. От его величины зависит объем реализации продукции, а значит, и степень удовлетворения потребности населения
в продуктах питания, а промышленности – в сырье.
В процессе анализа валовых сборов решаются следующие
задачи:
1) осуществляется систематический контроль за выполнением плана про-
изводства продукции в каждом хозяйстве;
2) определяется влияние факторов на объем производства продукции;
3) выявляются внутрихозяйственные резервы увеличения производства
продукции;
4) оценивается деятельность хозяйства по использованию возможностей
увеличения производства продукции с учетом объективных и субъективных
факторов;
5) разрабатываются мероприятия по освоению выявленных резервов уве-
личения производства продукции.
Анализ валовых сборов продукции растениеводства целесообразно начинать с изучения ее динамики как по отдельным культурам, так и в целом по
растениеводству с оценкой произошедших изменений. Для этого необходимо
иметь данные об объеме валовой продукции растениеводства в сопоставимых
ценах, а также данные о валовом сборе продукции по каждой
культуре за 5-10
лет. На основании этих данных рассчитываются базисные и цепные индексы.
Для большей наглядности динамику производства продукции целесооб-
разно отразить графическими методами.
29
Данные об объеме производства на 100 га сельскохозяйственных угодий
можно сравнивать со средними показателями по району, области, а также с
данными других хозяйств. Это позволит более объективно оценить работу хозяйства по увеличению производства продукции растениеводства.
От объема производства продукции зависят также уровень ее себестоимости, сумма прибыли, уровень рентабельности, финансовое положение пр
едприятия, платежеспособность хозяйства и другие экономические показатели.
Поэтому анализ необходимо начинать с изучения объема производства продукции растениеводства, для чего целесообразно заполнить и проанализировать
таблицу 2.2, которую рассмотрим на примере ООО «Маяк».
Таблица 2.2 - Динамика производства продукции растениеводства, ц
Культуры 2010 2011 2012
Озимые зерновые 103992 89190 78114 75,1
Яровые зерновые 307 191 - ×
Зернобобовые 7266 4808 - ×
Итого зерновые без кукурузы 111565 94189 78114 70,0
Кукуруза на зерно 34743 16925 27354 78,7
Соя 879 - 6662 ув. в 7,6 р.
Сахарная свекла 119854 216332 135792 113,3
Подсолнечник на зерно 6141 10529 8690 141,5
Сено многолетних трав 5438 1779 10086 185,5
Зеленая масса 146529 127535 61852 42,2
Семена трав 129 8 50 38,8
Силос и сенаж 60503 59199 32538 53,8
2012 в % к
2010
Из данных таблицы 2.2 можно увидеть, что в 2012 году валовой сбор
зерновых культур в целом уменьшился почти на треть по сравнению с 2010 годом, составив 78114 ц. Нужно отметить, что в 2010 году были получены очень
высокие урожайности по всем видам зерновых культур, что связывают, в первую очередь, с благоприятными природно-климатическими условиями в данном году. Однако в 2012 году сильно сократилась не только урожайность, но и
посевные площади, отводимые под зерновые культуры, что повлияло на итоговые показатели валовых сборов.
Одновременно в отчетном году предприятие отказалось от производства
яровых зерновых и зернобобовых культур и резко сократило посевн
ые площади
под кукурузой на зерно. В результате производство кукурузы на зерно также
сильно сократилось (на 21,3 %), хотя по этой культуре урожайность выросла.
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]