Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Особенности анализа в отдельных отраслях. Учебник
.pdf
– сократить время, необходимое для выполнения функций;
– устранить ненужные функции;
– сформировать ранжированный перечень функций по стоимости, трудо-
емкости или времени;
– выбрать функции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;
– организовать совместное использование всех возможных функций;
– перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате усовершенст-
вований.
Очевидно, что вышеперечисленные действия улучшают качество бизнеспроцессов. Повышение качества бизнес-процессов осуществляется за счет проведения сравнительной оценки и выбора рациональных (по стоимостному или
временному критерию) технологий выполнения операций или процедур.
В основе управления, основанного на функциях, лежат несколько аналитических методов, использующих
ФСА-информацию. Это – стратегический
анализ, стоимостной анализ, временной анализ, анализ трудоемкости, определение целевой стоимости и исчисление стоимости, исходя из жизненного цикла
продукта или услуги.
Одним из направлений использования принципов, средств и методов
ФСА является планирование бюджета, основанное на функциях. Планирование
бюджета использует ФСА-модель для определения объема работ и
потребности
в ресурсах. Можно выделить два пути использования:
– выбор приоритетных направлений деятельности, увязанных со стратеги-
ческими целями;
– разработка реалистичного бюджета.
ФСА-информация позволяет принимать осознанные и целенаправленные
решения о распределении ресурсов, опирающиеся на понимание взаимосвязей
функций и стоимостных объектов, стоимостных факторов и объема работ.
Содержание этапов ФСА:
Подготовительный этап включает в себя:
- популяризацию (пропаганду) метода;
- построение организационной структуры ФСА;
- обучение специалистов ФСА современным методам решения технических
за-
дач (ТРИЗ, мозговые атаки, синектика, морфологический анализ, метод фокальных объектов);
- подбор объекта для проведения ФСА;
Информационный этап:
- сбор и систематизация информации;
- разработка структурной схемы объекта;
- определение издержек производства для составных частей объекта; -
выбор составных частей с высоким уровнем издержек;
Аналитический этап:
- определение функций составных частей объекта
;
- построение функциональной схемы.
Творческий этап:
- генерация идей (дивергенция, расширение границ);
121
- трансформация полученных идей;
- конвергенция (сужение границ)
Рекомендательный этап:
- экспертиза полученных идей;
- оценка работоспособности;
- оценка экономической целесообразности;
- проверка наличия ресурсов для осуществления идей;
- оценка конструкторских, технологических и производственных возможностей
производства.
Этап внедрения:
- согласование плана-графика внедрения рекомендаций ФСА с другими разделами плана повышения эффективности производства;
- контроль выполнения плана-графика внедрения;
- принятие мер по соблюдению плана-графика.
етная экономическая эффективность от внедрения в производство
Расч
предложенных разработчиками новых проектов определяется (если целью ФСА
было снижение текущих затрат при сохранении уровня качества объекта) с
применением следующей формулы:
= (Ср – Сф.н.) : Сф.н. → Min,
К
фса
К
– коэффициент снижения текущих затрат (экономическая эффективность
фса
ФСА);
Ср – реально сложившиеся совокупные затраты;
Сф.н. – минимально возможные затраты, соответствующие спроектированному
объекту.
Тесты по теме:
1. Област
ью применения ФСА является
:
а) технология;
б) стиль уп
равления;
в) психологический климат в организации;
г) конструкция.
2. Целью ФСА является:
а) устранение излишних затр
ат;
б) повышение результативности управления;
в) повышение производительности труда;
г) экономия затрат рабочего времени.
3. Коммерческие расходы – это:
а) затр
аты, связанные с отгрузкой и продажей продукции;
б) затраты, связанные с браком;
в) цеховые расходы;
г) производственная себестоимость.
122
4. Соотношение между темпами роста производительности труда и средней за-
работной платы характеризуется:
а) коэффициентом опережения;
б) темпом прироста;
в) коэффициентом вариации;
г) коэффициентом равномерности.
5. Основной задачей анализа себестоимости является:
а) выявление резервов снижения затрат на производство продукции;
б) повышение производительности труда;
в) повышение эффективности использования основных средств;
г) занятие лидирующей позиции на рынке.
Перечень вопросов для самопроверки по теме:
1. Перечислите основные направления анализа хозяйственной деятельности
промышленных организаций.
2. Дайте определение функционально-стоимостному анализу?
3. Обоснуйте связь функционально-стоимостного и управленческого анализа.
123
Глава 6. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ
6.1. Значение, задачи анализа и источники информации
К участникам капитальных вложений относятся:
- инвестор,
- заказчик,
- застройщик,
- подрядчик,
- пользователь объектов капитальных вложений.
Инвестор - юридическое или физическое лицо, осуществляющее вложения собственных, заемных и привлеченных средств в создание или воспроизводство основных средств, имеет юридические права на полное распоряжение
объектами и результатами инвестиций, может выступать в роли заказчика, а
также выполнять функции застройщика.
Заказчиком является юридическое или физическое лицо, принявшее на
себя функции организатора и управляющего по строительству объекта, начиная
от разработки технико-экономического обоснования (ТЭО) и заканчивая сдачей
объекта в эксплуатацию или выходом объекта строительства на проектную
мощность.
Застройщик – юридическое или физическое лицо, имеющее право собственности на землю и осуществляющее финансирование строительства. Застройщик после получения разрешения на разработку и отвод земли поручает
единому заказчику заключение контракта на строительство или договора подряда. Сам же остается владельцем отведенного земельного участка и собственником построенного объекта. Принципиальное различие между зака
зчиком и
застройщиком заключается в том, что заказчик является непосредственным
субъектом инвестиционной деятельности, а застройщик одновременно является
землевладельцем на праве личной собственности и пожизненного владения в
отличие от заказчика, который пользуется землей на условиях длительной
аренды.
Подрядчик - юридическое лицо, выполняющее подрядные работы для застройщика по договору на строительство. Подрядчиками являются постоянно
действующие строительные и монтажные организации, которые имеют собственные производственно-технические базы, средства механизации и транспорта, постоянные строительно-монтажные кадры различных специальностей.
Капитальное строительство может осуществляться двумя способами - хо-
зяйственным и подрядным.
при подрядном способе строительно-монтажные работы производятся
специализированной подрядной организацией, а функции заказчика осуществляются либо непосредственно инвестором, либо также специализированной организацией
при хозяйственном способе и функции заказчика и функции подрядчика
;
выполняются самим инвестором. При этом в организации, осуществляю-
124
щей капитальные вложения, могут создаваться специализированные
структурные подразделения (отделы капитального строительства).
Для строительства объектов, включенных в план, застройщик приобретает строительные материалы и конструкции, принимает на работу рабочих и инженерно-технический персонал, производит строительномонтажные работы с использованием средств механизации, осуществляет
расчеты с работниками, поставщиками материалов, конструкций, оборудования, т. е. его функции во многом совпадают с функциями строительных
организаций.
Строительство может вестись инвесторами-застройщиками, осуществляющими строительство объектов для собственных нужд, то есть инвестор выступает и в роли заказчика, кредитора, покупателя строительной продукции, а
также выполняет функции застройщика.
Но в большинстве случаев застройщики привлекают строительные организации, заключая с ними договоры подряда, и оплачивают выполненные ими
строительно-монтажные работы. Подрядные строительные организации, являясь крупными предприятиями строительной индустрии, оснащенные современной техникой, обеспечивают более высокое качество строительства более быстрые сроки строительства при наименьших затратах.
Подрядные организации бывают общего типа и специализированные, т.е.
выполняющие определенные виды строительно-монтажных работ. При ведении
строительства подрядным способом общестроительная организация, выступает
в качестве генерального подрядчика. Она заключает с застройщиком генеральный договор на все строительно-монтажные работы.
Генеральный подрядчик может часть работ передавать для выполнения
специализированным подрядным организациям на договорных условиях. Подрядчик, выполняющий работы на договорных условиях не с застройщиком, а с
генеральным подрядчиком, называется субподрядчиком.
Объектом управленческого анализа по договору на строительство у застройщика и подрядчика являются затраты по объекту строительства, производимые при выполнении отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору на строительство.
Основными задачами анализа хозяйственной деятельности застройщика
являются:
1) изучение обеспеченности стройки проектно-сметной разрешительной и
исполнительной документацией, технологическим оборудованием и строительными материалами;
2) оценка степени выполнения плана ввода в действие основных фондов
и производственных мощностей по количественным показателям, стоимости,
срокам ввода и продолжительности строительства;
3) контроль за выполнением плана капитальных вложений по объему,
структуре и назначению;
4) оценка величины и состава незавершенного строительства;
5) проверка выполнения плана финансирования капитальных вложений и
эффективности использования финансовых ресурсов.
125
6) выявление резервов увеличения объемов строительно-монтажных ра-
бот и разработка мероприятий по их освоению.
Для анализа хозяйственной деятельности застройщика привлекаются
данные бизнес-плана, периодической и годовой отчетности, бухгалтерского и
оперативно-технического учета, проектно-сметная документация, титульные
списки и другие плановые и нормативные документы.
Титульные списки содержат перечень всех намечаемых к строительству и
реконструкции объектов, указываются сроки окончания строительства, проектная мощность, сметная стоимость, объем капитальных вложений на планируемый период, а также размер основных фондов и производственных мощностей,
намечаемых к вводу в действие.
Анализ количества и характеристика качества поступившего на стройку
оборудования и его движения осуществляется по данным приемных актов, составляемых комиссиями по приемке оборудования, а также требований на отпуск оборудования, актов приемки работ по монтажу оборудования.
Сдача объектов в эксплуатацию оформляется актами приемки, составляемыми приемными комиссиями.
Застройщики и подрядчики при выполнении договоров на строительство
должны обеспечить формирование информации по объектам бухгалтерского
учета по следующим объектам учета:
у застройщика:
- незавершенное строительство;
- завершенное строительство;
- авансы, выданные подрядчикам и другим субъектам, занятым в строи-
тельстве объектов, в соответствии с договорами на строительство;
- финансовый результат деятельности;
у подрядчика:
- затраты по выполнению подрядных работ по объектам учета в отчетном
периоде и с начала выполнения договора на строительство;
- незавершенное производство в разрезе объектов учета, в том числе по
оплаченным или принятым к оплате работам, выполненным привлеченными
организациями по договору на строительство;
- доходы, полученные от заказчиков за сданные им объекты, по договору
на строительство;
- финансовый результат по работам, выполненным по договору на строительство;
- авансы, полученные от застройщиков в счет выполняемых работ.
Учетно-аналитическая информация отчетности в строительстве находится в прямой зависимости от выбранной системы управления. До утверждения
системы управления строительством важно знать целевые экономические задачи участников строительного производства. Систему управления строительством выбирает заказчик (например, исходя из имеющихся ресурсов) и решает
задачи планирования, распределения функций управления строительством,
прогноза качества работ, планирования предпринимательских рисков и, конечно, финансового прогноза о стоимости строительства объекта.
126
Другие участники строительного процесса решают свои целевые экономические задачи. Например, целью инвестора является не только сооружение
объекта и ввод его в эксплуатацию, но и экономическая мотивация: уменьшение капитальных вложений и наиболее короткие сроки окончания работ (что
совпадает с целью заказчика).
Экономической задачей подрядчика является максимум рентабельности
работ, что может быть достигнуто регулированием расценок на строительномонтажные работы с использованием двух известных способов: удорожанием
строительства или снижением расходов.
Основная цель анализа хозяйственной деятельности в строительстве - изучить результаты работы подрядной строительной, монтажной или специализированной организации и стройки за определённый период времени и дать им
оценку.
Подрядные строительные организации ведут строительные и монтажные
работы в соответствии с планом и утвержденной проектно-сметной документацией. Они имеют необходимые контингента рабочих, инженерно-технических и
других работников, строительные машины и механизмы, средства для приобретения строительных материалов и для оплаты труда работников.
Задачи анализа хозяйственной деятельности заключаются в следующем:
• изучение выполнения плана ввода в действие производственных мощ-
ностей и основных фондов;
• анализ выполнения подрядной строительной организацией производст-
венной программы;
• проверка эффективности использования подрядной организацией мате-
риальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• контроль за уровнем произведенных затрат с целью выявления резервов увеличения прибыли и повышения рентабельности строительной организации.
Основными источниками данных для анализа хозяйственной деятельности подрядных строительных организаций являются бизнес-план, периодическая и годовая отчетность, данные оперативно-технического и бухгалтерского
учета. Однако особенности организации строительного производства отражаются на содержании экономической информации, используемой в анализе. Так,
в отчетности строительной организации – генерального подрядчика – отражаются ввод в действие мощностей и строительно-монтажные работы в полном
объеме, произведенные на сооружаемых объектах с выделением работ, выполненных собственными силами и субподрядными организациями. В отчетности
строительных организаций, выступающих в роли субподрядчиков и осуществляющих отдельные виды работ, отражаются ввод в действие мощностей и объектов строительства, объем строительно-монтажных работ, выполненных только этими организациями. Все другие отчетные показатели по труду, основным
фондам, затратам, прибыли учитываются и отражаются в отчетности как генерального подрядчика, так и, субподрядчиков только по работам, произведенным непосредственно отчитывающейся организацией.
127
Основные объекты анализа: выполнение плана ввода в действие производственных мощностей и других объектов строительства, капитальных вложений,
подрядных работ, производительности труда и индустриализации строительства, себестоимости строительно-монтажных работ, рентабельности и финансового состояния строительной организации.
Выполнение плана ввода в действие производственных мощностей и других объектов строительства является основным показателем при оценке производственн
ой и хозяйственной деятельности общестроительной организации,
выступающей в качестве генерального подрядчика, монтажных и специализированных организаций (субподрядчиков), а также и застройщика. Поэтому изучение работы подрядных организации и строек начинают с анализа выполнения
плана. Проверяют соблюдение установленных сроков ввода в действие отдельных объектов или их комплексов. На объектах, ввод в действие которых не наступил или задерж
ивается, изучают выполнение плана подрядных работ. При
этом проверяют, не распыляются ли средства по многим пусковым и задельным
объектам и не задерживается ли окончание работ на пусковых объектах. Проверяют, насколько темп производства работ обеспечивает своевременный ввод в
действие каждого из них. Уровень выполнения плана по отдельным объектам
сравнивают с общим выполнением пл
ана данной организацией и устанавливают опережение или отставание производства работ по каждому. Перевыполнение плана работ по сметной стоимости ещё не свидетельствует об обеспечении
ввода намеченных объектов в действие. Нередко сумму строительномонтажных работ в программе подрядных работ по отдельным объ
ектам определяют недостаточно точно, поэтому завершение работ изучают по установленным этапам строительства и отдельным видам работ (например, санитарнотехнических, теплоизоляционных и т. д.). С этой целью эффективно используют информацию сетевого графика строительства объекта.
При оценке выполнения программы жилищного строительства устанавливают,
введены ли в эксплуатацию предусмотренные планом жилые дома, общая жилая
площадь, количеств
о квартир, а также определяют выполнение плана по сметной
стоимости строительно-монтажных работ по объектам жилого строительства.
Анализ выполнения программы подрядных работ в целом в общестроительной организации (выступающей в качестве генерального подрядчика в
строительстве) охватывает работы, выполненные как своими силами, так и специализированными и монтажными организациями, привлекаемыми в качестве
субподря
дчиков. При этом, прежде всего, изучают степень выполнения программы подрядных работ (включая работы, осуществляемые субподрядчиками), а затем выполнение плана строительных и монтажных работ непосредственно силами генерального подрядчика. Последнее необходимо при анализе
себестоимости производства, численности рабочих, фонда зарплаты и др. показателей финансово-хозяйственной деят
ельности строительной организации, т.
к. фонд зарплаты и лимиты по труду, задание по повышению производительности труда и снижению себестоимости, а также необходимые денежные ресурсы
выделяются строительным организациями в соответствии с установленным
планом работ, выполняемых своими силами.
128
При анализе выполнения программы подрядных работ общестроительной
организацией устанавливают выполнение плана по генеральным договорам с
отдельными застройщиками, а также в целом для отрасли (министерства, ведомства). Этот план является для организации основным, выполнение его обеспечивает своевременный ввод в действие строящихся объектов, предусмотренных государственным планом. При анализе выполнения программы подрядных
работ специализированной или монтажной организацией соответственно изучается выполнение плана по договорам субподряда с генеральным подрядчиком. Перевыполнение плана по объектам, строящимся за счёт специальных
средств вне государственного плана капитальных вложений, сверх имеющихся
для этого источников нельзя рассматривать как положительное явление. За счёт
нецентрализованных источников капитальные работы могут осуществляться в
пределах выделенных материальных фондов. План можно перевыполнять лишь
при условии изыскания дополнительных местных материальных и др. ресурсов.
Не допускается выполнение работ по объектам, не предусмотренным в плане
государственных капитальных вложений, за счёт материальных и др. ресурсов,
выделенных на объекты, предусмотренные государственным планом.
После анализа выполнения программы подрядных работ по направлениям,
заказчикам
и объектам устанавливают, выполнена ли программа по исполнителям. Общестроительная организация – генеральный подрядчик, отвечает за работу привлекаемых ею субподрядных организации. Поэтому важно не только
определить степень выполнения плана каждым исполнителем, но и установить,
по вине какой организации-исполнителя не выполнен план строительномонтажных работ по тому или иному заказчику,
стройке, объекту и т. д., если
такие случаи имели место.
При анализе факторов, влияющих на выполнение плана ввода в действие
производственных мощностей объектов строительства и программы подрядных
работ, проверяют обеспеченность организации рабочими, выполнение задания
по росту производительности труда, выполнение плана развития новой техники
и механизации работ и др. Изучают материально-техническое
обеспечение,
проверяют своевременность поступления проектно-сметной документации,
технологического оборудования, подлежащего монтажу. Трудовые факторы в
строительстве анализируют в основном так же, как и в промышленности.
Анализ выполнения плана механизации и использования строительных
машин направлен на вскрытие имеющихся резервов расширения механизации
строительных работ. При анализе механизации строительства изучают использование строительных машин,
устанавливают выполнение плана либо по выработке на единицу мощности машин (экскаваторы, земснаряды, бульдозеры,
краны и др.), либо по количеству отработанных машино-смен (компрессоры,
автопогрузчики и др.). Вместе с этим выясняется размер и причины простоев
(целосменных, внутрисменных и др.). Важно выявить обеспеченность строительной организации материалами, конструкциями, деталями, проектной и
технической документацией по срокам её поступления и по комплектности, своевременность и комплектность предоставления заказчиками необходимого технологического оборудования, подлежащего монтажу в строящихся зданиях и
129
сооружениях; имеются ли достаточные для проведения работ строительные
площадки, особенно при реконструкции и расширении действующего предприятия.
Анализ себестоимости строительно-монтажных работ определяет выполнение заданного снижения себестоимости не только по организации в целом, но
и по отдельным видам работ, по статьям затрат, а также выявить причины,
влияющие на выполнение этого задания, и резервы дальнейшего снижения себестоимо
сти работ. С этой целью изучают выполнение плана организационнотехнических мероприятий, предусматривающих экономию материальных и денежных затрат. Сначала проверяют соответствие общей суммы экономии, исчисленной в плане, заданному снижению себестоимости работ по государственному плану. Затем рассматривают уровень выполнения плана по отдельным
организационно-техническим меропри
ятиям, а также размер экономии, полученной от этих мероприятий по отдельным статьям затрат на строительномонтажные работы. При этом выявляют резервы дальнейшего снижения себестоимости работ. Анализируя причины, влияющие на себестоимость строительно-монтажных работ, целесообразно сначала выяснить, как израсходован
фонд зарплаты строительной организации в целом. Сопоставив фактически израсходованный фонд зарплат
ы с плановым, пересчитанным на процент выполнения плана строительно-монтажных работ, можно установить, повысилась или
снизилась себестоимость работ по этому элементу затрат.
При анализе заготовительной себестоимости строительных материалов в
конторе снабжения или в строительном управлении (если оно непосредственно
ведёт заготовки) сопоставляют фактические затраты на единицу отдельных видов материалов, а затем на всё заготовленное количество с их сметной стоимостью, а при наличии планово-расчётных цен - со стоимостью по этим ценам.
При анализе расхода материалов проверяют выполнение предусмотренных
планом организационно-технических мероприятий по сокращению расхода или
замене дефицитных и дорогостоящих материалов местными, более дешёвыми,
и определяют эффективность этих мероприятий.
6.2. Анализ выполнения плана капитальных вложений
Капитальные вложения планируются и учитываются в стоимостном выражении. Их объем определяет сумму финансирования стройки в целом и по
отдельным объектам.
Капитальные вложения при планировании, учете и анализе рассматриваются по следующим признакам:
• по видам (структуре): строительно-монтажные работы; оборудование, ин-
струмент, инвентарь; прочие капитальные работы и затраты;
• по направлению: на новое строительство, реконструкцию, техническое пе-
ревооружение, расширение;
• по назначению: пр
оизводственного и непроизводственного назначения
.
Данные для анализа капитальных вложений и незавершенного строительства содержатся в бизнес-плане, в форме № П-2 «Сведения об инвестициях» и в
130
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]