- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- своевременно рассматривать, ставить на централизованный «Контроль», а также создавать и рассылать резолюции в адрес ответственных исполнителей по поручениям ОАО «ФСК ЕЭС», Генерального директора МЭС Урала, его заместителей;
обеспечивать постоянный общий контроль соблюдения сроков исполнения ОРД ОАО «ФСК ЕЭС», МЭС Урала, протоколов совещаний и поручений Председателя Правления, Генерального директора МЭС Урала и его заместителей, поставленных на централизованный «Контроль»;
ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным, направлять в адрес первых заместителей Генерального директора сводные данные о нарушении исполнительской дисциплины за прошедший месяц в подведомственных Блоках управления;
информировать Генерального директора о состоянии исполнительской дисциплины в рамках ежеквартального отчета об исполнении поручений ОАО «ФСК ЕЭС» и МЭС Урала.
3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- ставить на централизованный «Контроль», создавать и рассылать в АСУД резолюции по протоколам совещаний и поручениям Председателя Правления в адрес ответственных исполнителей в течение одного рабочего дня с даты получения в АСУД зарегистрированного документа;
- фиксировать изменения в АСУД по документам (поручениям), поставленным на «Контроль» (включая изменение контрольных сроков) с внесением комментариев в течение одного рабочего дня с даты получения подтверждающей резолюции (информации) от автора поручения/начальника ОУД;
осуществлять постоянный контроль, мониторинг и регулирование хода исполнения документов (поручений) в соответствии с установленными контрольными сроками;
- рассматривать в течение одного рабочего дня (в случае срочности исполнения - незамедлительно) в АСУД проекты отчетов, служебных записок о переносе срока исполнения либо о переадресации поручений;
рассматривать в АСУД представленный исполнителем на одобрение отчет, согласовывать, снимать с контроля либо вносить комментарии (замечания) и отклонять на доработку.
- снимать с контроля поручение в АСУД только при фактическом исполнении поручения и одобрении отчета автором поручения либо в соответствии с указанием начальника ОУД;
- после фактического исполнения и снятия с контроля всех резолюций по входящему документу направить (списать) его в архив, сделав соответствующую запись о том, на основании чего документ снят с централизованного контроля в поле «отметки Канцелярии» регистрационной карточке документа;
- сформировать и поддерживать в актуальном состоянии внутренний реестр по контролируемым работником документам (поручениям);
- информировать ответственных исполнителей устно, по электронной почте или посредством резолюций в рамках АСУД о просроченных (наступивших) контрольных сроках по документам (поручениям) с указанием мер воздействия, предусмотренных требованиями к контролю в Обществе;
- ежемесячно до 1 числа месяца следующего за отчетным представлять достоверную и полную информацию заместителям генерального директора по направлениям о просроченных поручениях, находящихся на централизованном контроле и исполнителях, нарушивших контрольные сроки исполнения по документам (поручениям) за прошедший месяц для формирования сводных данных и направления Генеральному директору;
- работники ОУД, контролирующие исполнение поручений, имеют право направлять в АСУД запросы (резолюции) в адрес руководителей МЭС Урала (на которых возложен контроль за исполнением документа или поручения) касательно подтверждения качества исполнения выданного поручения;
- выполнять требования, установленные разделом III настоящей Инструкции по делопроизводству, в рамках своей компетенции.