- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
2.1.6. Текст состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются (указываются) цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа (распоряжения), дается ссылка на соответствующий документ, допускается приводить тексты отдельных решений органов государственной власти.
После констатирующей части с абзаца излагается распорядительная часть.
2.1.7. Перед распорядительной частью приказа от нулевого положения табулятора прописными буквами пишется слово
ПРИКАЗЫВАЮ:
Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами.
2.1.8. В каждом приложении в правом верхнем углу (с использованием шрифта Times New Roman № 12) пишется:
Приложение
к приказу (распоряжению) МЭС Урала
от ________________ № __________
2.1.9. В распорядительной части:
каждый пункт (подпункт) должен отражать только одно действие (например, утвердить План по реализации..., утвердить график…).
мероприятия (поручения) и сроки их исполнения. Каждый пункт (подпункт) должен содержать только одно поручение по одному вопросу, с указанием исполнителя и сроков исполнения. В качестве исполнителей указываются руководители структурных подразделений, директора, заместители генерального директора, директора филиалов.
В тех случаях, когда необходимо записать одному ответственному исполнителю несколько поручений, то ответственный исполнитель указывается в основном пункте один раз, а поручения выделяются в отдельные подпункты.
в последнем пункте проекта ОРД в обязательном порядке указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением ОРД.
Пример оформления проекта ОРД представлен в приложениях 1, 2 к разделу II настоящей Инструкции по делопроизводству.
2.1.10. В проекте ОРД в обязательном порядке указывается следующая информация: список рассылки документа, инициатор выпуска ОРД, непосредственный исполнитель (Ф.И.О.) по документу и его контактный телефон. Указанная информация печатается на лицевой стороне последнего листа проекта документа.
2.1.11. При формировании в проектах ОРД поручений необходимо учитывать следующую схему:
- при указании ответственных за исполнение поручения, если ставится «,» либо «и», то ответственность за исполнение поручения между всеми перечисленными исполнителями будет равнозначна;
- при указании ответственных за исполнение поручения, если прописывается слово «совместно», то ответственность за исполнение поручения будет возложена на первого в списке исполнителей.
2.1.12. Контрольный срок исполнения поручений, указываемый в проектах ОРД должен учитывать время, необходимое на согласование, подписание, регистрацию и рассылку документа, а также соответствовать реальному времени, необходимому на качественное исполнение поручения и представление результатов (отчета) об итогах исполнения.
2.1.13. Категорически запрещено в проектах документов формировать поручения (дублировать) ранее уже выданные в рамках других ОРД и документах, отражающих управленческие решения, в т.ч. с новыми сроками исполнения.
2.1.14. При формировании в проектах ОРД поручений, содержащих задания «подготовить», «сформировать», «разработать», «утвердить» и т.д. какой-либо документ (регламент, методику, инструкцию, положение, порядок, стандарт, план-график, концепцию, техзадание и т.д.) необходимо указывать, что будет являться итогом исполнения поручения (что исполнитель(-ли) должен(ны) сделать с разработанным документом).
Регламенты, методики, инструкции, положения, порядки, стандарты, планы-графики и т.д. утверждаются в установленном порядке (путем выпуска ОРД). Указанный порядок утверждения позволяет (при наличии сроков) ставить разработанный документ (например: план-график) на централизованный контроль в ОУД, придает документу юридическую силу, а также обеспечивает централизованное оперативное хранение утвержденного документа в АСУД и постоянное хранение в Архиве МЭС Урала.
2.1.15. Размещение проекта приказа/распоряжения в АСУД осуществляется посредством импорта/создания документа в системе (через файл - импорт/создать - приказ/распоряжение) при условии обязательного заполнения следующих полей (атрибутов, закладок) карточки документа:
- краткое содержание;
- лица, осуществляющие проверку оформления проекта документа: за подписью Председателя Правления, заместителей Председателя Правления необходимо выбирать работников всего Отдела ОРД ОАО «ФСК ЕЭС»; за подписью генерального директора и заместителей МЭС Урала сотрудника ОУД
- этапы согласования;
- подписывающее лицо.
2.1.16. Наименование приложения ОРД должно соответствовать наименованию, указанному в тексте ОРД.
2.1.17. При ссылках в проектах документов на ОРД Общества, нормативно-правовые и законодательные акты Российской Федерации, отраслевые инструкции и т.д. в обязательном порядке должны указываться реквизиты документа (дата регистрации, номер и наименование).
Ссылка в тексте на незарегистрированные документы (проекты) запрещена.