- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
Протокол
совещания у Председателя Правления Бударгина О.М. по вопросу организации научно-технического сотрудничества с ФГУП «Всероссийский электротехнический институт им. В.И. Ленина»
11 Января 2010 г.
Москва
______________ № _____
Присутствовали:
|
От ОАО «ФСК ЕЭС»: | ||
|
ЧИСТЯКОВ Валерий Николаевич |
- |
Первый заместитель Председателя Правления; |
|
БЕРДНИКОВ Роман Николаевич |
- |
Заместитель Председателя Правления; |
|
ЛИНТ Михаил Георгиевич |
- |
Директор по технологии; |
|
ХОВАНСКИЙ Антон Олегович |
- |
заместитель начальника Департамента протокольного обеспечения. |
|
От ФГУП «Всероссийский электротехнический институт им. В.И. Ленина»: | ||
|
КОВАЛЕНКО Юрий Алексеевич |
- |
Генеральный директор; |
|
ВАРИВОДОВ Владимир Николаевич |
- |
Первый заместитель Генерального директора; |
|
КУДРЯВЦЕВ Игорь Евгеньевич |
- |
Заместитель Генерального директора. |
Отметили:
1. Наличие у ФГУП «Всероссийский электротехнический институт им. В.И. Ленина» (далее - ВЭИ) большого количества наработок по КРУЭ 220/110 кВ, а также возможность производства из комплектующих сторонних организаций около 10 ячеек в год.
2. Необходимость заключения соглашения с российскими производителями электротехнического оборудования с целью расширения производственной базы.
3. Существующие в ВЭИ разработки в области мобильных установок диагностики сети.
РЕШИЛИ:
1. Первому заместителю Председателя Правления Чистякову В.Н.
1.1. Согласовать с ВЭИ и представить на утверждение Председателю Правления планы на 2010 год совместной реализации проектов:
разработка и производство КРУЭ 220 кВ;
разработка, испытание и производство мобильных установок диагностики сети;
разработка новых типов вакуумных выключателей;
создание токоограничивающих устройств;
новые технологии обеспечения качества электроэнергии.
Срок: 01.02.2010.
1.2. Сформировать рабочие группы по направлениям, указанным в п. 1.1 настоящего протокола.
Срок: 25.01.2010.
1.3. Организовать проведение повторного совещания на территории ФГУП «Всероссийский электротехнический институт им. В.И. Ленина».
Срок: 05.02.2010.
2. Контроль за исполнением настоящего протокола оставляю за собой.
Председатель Правления О.М. Бударгин
Рассылается:
Фамилия И.О. исполнителя
номер телефона
III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
Настоящий раздел Инструкции по делопроизводству устанавливает порядок организации и осуществления контроля в Обществе, а также определяет ответственность и меры воздействия, предусмотренные системой контроля.
Центром компетенции в части организации и осуществления контроля исполнения документов (поручений) в Обществе является ДДОиК (Группа контроля).
Централизованному контролю в ОУД подлежат документы, зарегистрированные в АСУД с пометкой «Контроль», а в структурных подразделениях («в Подразделении») все зарегистрированные документы, требующие исполнения или подготовки ответа.
Контроль исполнения документов (поручений) осуществляется по всей вертикали управления Общества до уровня непосредственного исполнителя.
Лицами, ответственными за исполнение документов (поручений), поставленных на централизованный «Контроль» заместители Генерального директора, директора МЭС Урала, руководители структурных подразделений, руководители филиалов - МЭС, руководители ДЗО Общества, определенные в рамках выданного поручения.
Поручение считается исполненным и снимается с централизованного контроля ОУД только после фактического исполнения поручения, прикрепления отчета и завершения в установленном порядке задания «исполнение» в АСУД.