- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
Приложение
Приложение
к приказу МЭС Урала
от 13.04.2010 № 260
Инструкция по делопроизводству в филиале ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Урала
Екатеринбург
2010
|
Введение |
4 |
|
Глоссарий |
5 |
|
I. Документооборот в филиале ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Урала |
8 |
|
1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства |
8 |
|
2. Организация работы с исходящей корреспонденцией |
8 |
|
3. Отправка документов через почтовое отделение связи или курьером |
15 |
|
4. Организация работы с входящей корреспонденцией |
16 |
|
5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота филиале ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Урала |
18 |
|
Приложения и образцы к разделу I |
21 |
|
II. Выпуск организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний |
27 |
|
1. Основные положения |
27 |
|
2. Выпуск организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) по основной деятельности |
27 |
|
2.1. Подготовка проекта организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения) |
27 |
|
2.2. Проверка оформления проекта организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения) |
30 |
|
2.3. Согласование проекта организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения) |
30 |
|
2.4. Подписание, регистрация и рассылка организационно-распорядительных документов (приказа, распоряжения) на ознакомление |
33 |
|
2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения) МЭС Урала |
34 |
|
2.6. Выпуск организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения) совместно с ДЗО ОАО «ФСК ЕЭС» и сторонними организациями |
34 |
|
2.7. Распределение ответственности за выпуск организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) по основной деятельности |
35 |
|
2.8. Организация выпуска приказов о командировании и обучении |
36 |
|
3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства ОАО «ФСК ЕЭС») |
37 |
|
3.1. Выпуск протоколов совещаний руководства МЭС Урала |
37 |
|
3.2. Протоколы совещаний, выпускаемые совместно с другими организациями совещаний |
39 |
|
3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений филиала ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Урала |
39 |
|
3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний |
40 |
|
3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов (поручений) руководства МЭС Урала |
40 |
|
|
|
|
Приложения к разделу II |
43 |
|
III. Контроль документов (поручений) в исполнительном аппарате и филиале ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Урала |
|
|
Общие положения |
49 |
|
1.Работа с контрольными документами в филиале ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Урала |
49 |
|
2. Сроки исполнения документов (поручений) |
51 |
|
3. Определение ответственности по документам (поручениям) |
51 |
|
4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями) |
54 |
|
5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля |
55 |