- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
2.2. Проверка оформления проекта орд
2.2.1. Проверка оформления проекта ОРД осуществляется ОУД на первом этапе обработки документа после его размещения инициатором в АСУД.
2.2.2. Оуд осуществляет:
рецензирование текста документа в АСУД (на предмет выявления орфографических и пунктуационных ошибок) путем внесения изменений в текст документа в режиме «правка» или, при необходимости, путем внесения комментариев, в т.ч. на соответствие проекта документа требованиям раздела II настоящей Инструкции по делопроизводству;
проверку корректности ссылок на документы в распорядительной части проекта ОРД и наличие приложений;
проверку сформированных этапов согласования проекта документа.
Работники ОУД имеют право давать рекомендации по составу согласующих лиц путем добавления комментариев в карточку документа или корректировать карточку документа (состав согласующих лиц).
Ответственность за формирование окончательного состава согласующих лиц по проекту ОРД возлагается на инициатора выпуска документа.
направление (отклонение) проекта документа на доработку инициатору документа;
направление проекта документа на согласование (при условии устранения инициатором всех высказанных замечаний).
2.2.3. На согласование документ направляется ОУД только при отсутствии или снятии разногласий на этапе проверки оформления.
2.3. Согласование проекта орд
2.3.1. Задание согласование приходит в АСУД одновременно всем руководителям, указанным в рамках одного этапа.
2.3.2. Срок согласования проекта ОРД - восемь рабочих часов3 с момента получения задания «Согласование» в АСУД.
2.3.3. В случае несоблюдения сроков согласования проект документа (задание) переходит автоматически на следующий этап согласования и данному этапу согласования (согласованию руководителя) присваивается статус - «Согласовано по умолчанию».
2.3.4. Статус «Согласовано по умолчанию» в качестве визы на проектах ОРД не принимается. В случае согласования «по умолчанию» инициатор документа обязан разместить сканированную визу руководителя, полученную на бумажном носителе, на закладке «Связанные документы» проекта ОРД и сделать соответствующую отметку о наличии визы на закладке «Комментарии».
2.3.5. Согласование проекта ОРД ОАО «ФСК ЕЭС» (приказ, распоряжение) осуществляется в следующем составе и порядке:
I этап:
руководитель(-ли) структурного подразделения - инициатор(-ры) выпуска ОРД
II этап:
Все руководители, которым в проекте ОРД выдаются поручения (за исключением руководителей филиалов ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС и в случае формирования поручений в адрес всех руководителей структурных подразделений)
III этап:
Директор(-а), курирующий(-щие) по функциональной принадлежности, инициатора(-ов) выпуска ОРД и лиц, которым выдаются в проекте ОРД поручения
IV этап:
Заместитель(-ли) Председателя Правления, курирующий(-щие) функциональные направления деятельности, отражаемые в проекте ОРД
V этап:
Первый заместитель Председателя Правления, курирующий по функциональной принадлежности Блок инициатора выпуска ОРД
VI этап:
Директор по правовому обеспечению - начальник Департамента правового обеспечения/Первый заместитель начальника Департамента правового обеспечения
2.3.6. Согласование проекта ОРД В МЭС Урала осуществляется в следующем порядке:
I этап:
(начальник структурного подразделения - инициатор документа)
II этап:
Руководители структурных подразделений, в чью компетенцию входят решаемые вопросы).
III этап:
Заместитель Генерального директора, курирующий процесс, в рамках которого осуществляется деятельность)
IV этап:
если в тексте документа есть ссылки на конкретные нормы нормативных правовых актов РФ, если ОРД утверждает Стандарты, Регламенты, Методики, Инструкции, Положения, Порядки и т.д., содержащие необходимость взаимодействия с юридическим отделом, а так же приказы о применении дисциплинарного взыскания или невыплаты премии (установлении премии в меньшем размере)
Юридический отдел – начальник, исполняющий обязанности начальника.
2.3.7. Руководителя Общества, МЭС Урала подписывающего проект ОРД, на согласование ставить запрещено.
2.3.8. Рекомендуется предварительно (до размещения в АСУД) проработать в проекте ОРД сутевые (спорные) вопросы с заинтересованными структурными подразделениями исполнительного аппарата и МЭС Урала руководителями Общества.