- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
2.6.1. Приказы/распоряжения, выпускаемые совместно с другими организациями, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 без бланка.
2.6.2. Наименование организаций, издающих документ, располагаются на одном уровне.
2.6.3. В совместных ОРД (только в приказах) перед распорядительной частью от нулевого положения табулятора прописными буквами пишется слово
ПРИКАЗЫВАЕМ:
2.6.4. Порядок формирования проекта совместного ОРД, инициатором которого выступает ОАО «ФСК ЕЭС», соответствует требованиям, приведенным в п. 2.1 раздела II настоящей Инструкции по делопроизводству.
Пример оформления совместного проекта ОРД представлен в приложении 3 к разделу II настоящей Инструкции по делопроизводству.
2.6.5. Порядок формирования совместного проекта ОРД, инициатором которого выступает сторонняя организация, соответствует внутренним документам организации, регламентирующим выпуск ОРД.
2.6.6. До момента размещения проекта документа в АСУД инициатор организует предварительную проработку сутевых вопросов с представителями сторонних организаций и/или ДЗО Общества во избежание возникновения разногласий в процессе подписания документа.
2.6.7. Порядок согласования проекта ОРД, инициатором которого выступает ОАО «ФСК ЕЭС», со стороны Общества должно соответствовать требованиям, установленным в п. 2.3.5, 2.3.6 раздела II настоящей Инструкции по делопроизводству.
2.6.8. Дата регистрации совместного ОРД единая и соответствует дате более поздней подписи. Подписи с указанием должности и организации подписавшего располагаются ниже текста на одном уровне. Регистрационный номер состоит из регистрационных номеров документа каждой организации, проставляемых через косую черту в порядке указания организаций в документе.
После регистрации приказа/распоряжения документ рассылается в сторонние организации инициатором - на бумажном носителе; в ДЗО Общества, подключенные к АСУД – ОУД посредством АСУД.
2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
2.7.1. Инициатор выпуска ОРД несет персональную ответственность за подготовку проектов ОРД в части:
формирования (подготовки) и загрузки проектов ОРД в соответствии с требованиями, установленными разделом II настоящей Инструкции по делопроизводству;
загрузки проектов ОРД во исполнение соответствующих поручений руководства МЭС Урала об их выпуске в сроки, необходимые для проверки оформления и согласования;
качественной подготовки проекта ОРД (соответствие сформированного проекта ОРД выданному поручению, наполнение документа необходимыми ссылками, приложениями, дополнительными материалами, определение типа (уровня) документа (приказ/распоряжение), определение и формирование окончательного списка согласующих лиц в соответствии с требованиями (этапами), установленными пп. 2.3.5, 2.3.6, 2.3.10 раздела II настоящей Инструкции по делопроизводству, определение подписывающего лица в соответствии с выданными полномочиями);
снятия разногласий по проекту ОРД (путем переговоров, проведения согласительного совещания и др.), а также, при необходимости, проведения согласительного совещания под руководством курирующего Директора, заместителя Генерального директора оформлением, при необходимости, протокола разногласий по проекту ОРД по результатам проведения согласительного совещания, либо подготовкой и представлением служебной записки в адрес подписывающего лица с указанием существующих разногласий (в т.ч. при подготовке совместных ОРД);
размещения в АСУД комментариев на закладке «Комментарии» и дополнительных материалов (либо размещение сканированной визы с отметкой о её наличии на закладке «Связанные документы»);
представления по требованию ОУД всех необходимых дополнительных сведений и материалов по проекту ОРД;
постоянного мониторинга процесса согласования проекта документа, своевременной организации и осуществления доработки проекта ОРД;
формирования в проекте ОРД мероприятий (поручений) с реальными сроками, необходимыми на сутевое исполнение поручений, а также учитывая время, необходимое на согласование, подписание, регистрацию и рассылку документа;
формирования в проекте ОРД списка рассылки документа;
своевременности организации и осуществления доработки проекта ОРД на стадиях рецензирования и согласования;
согласования, подписания ОРД со сторонними организациями и ДЗО Общества;
дополнительной рассылки в АСУД или посредством других средств (электронная почта, направление почтой, доставка курьером и т.д.) выпущенных ОРД адресатам, ранее не включенным в список рассылки, по результатам получения запроса от структурных подразделений МЭС Урала, а также от сторонних организаций.