- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
Образец приказа
О предоставлении права подписи документов
В целях оптимизации работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, мобилизационной подготовке,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Первому заместителю Председателя Правления Чистякову В.Н. право:
- утверждать Номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям по ОАО «ФСК ЕЭС»;
- подписывать от имени ОАО «ФСК ЕЭС» Договоры (контракты) об оформлении допуска к государственной тайне работников ОАО «ФСК ЕЭС» и руководителей подведомственных организаций;
- подписывать распоряжения о допуске работников исполнительного аппарата и руководителей подведомственных организаций к работам и документам по второй и третьей формам;
- утверждать заключения об осведомленности (форма 17) на работников исполнительного аппарата и руководителей подведомственных организаций;
- подписывать основные организационно-планирующие и учетно-отчетные документы ОАО «ФСК ЕЭС» по вопросам защиты государственной тайны и мобилизационной подготовке.
Общее руководство мобилизационной подготовкой и организацией защиты государственной тайны в ОАО «ФСК ЕЭС», а также контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Правления О.М. Бударгин
Рассылается:
Фамилия И.О. исполнителя
номер телефона
Фамилия И.О. исполнителя
Приложение 2
к разделу II Инструкции
по делопроизводству
в ОАО «ФСК ЕЭС»
Образец распоряжения
Об утверждении Плана подготовки необходимых организационно-распорядительных документов
Во исполнение п. 5.1 приказа ОАО «ФСК ЕЭС» от 30.12.2009 № 756 «Об утверждении Перечня планируемых производственных совещаний Председателя Правления на 2010 г.»:
1. Утвердить План подготовки необходимых организационно-распорядительных документов, определяющих приоритетные направления деятельности ОАО «ФСК ЕЭС» на 2010 год (далее - План) согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Заместителю Председателя Правления - главному инженеру Гвоздеву Д.Б., Заместителю Председателя Правления Васильеву В.А. обеспечить подготовку и выпуск организационно-распорядительных документов в сроки согласно Плану.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Первый заместитель
Председателя Правления В.Н. Чистяков
Рассылается:
Фамилия И.О. исполнителя
номер телефона
Фамилия И.О. исполнителя
Приложение 3
к разделу II Инструкции
по делопроизводству
в МЭС Урала
Образец совместного орд
|
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ ЕДИНОЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ» |
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЦЕНТР ИНЖИНИРИНГА И УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ЕДИНОЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ» |
ПРИКАЗ
______________ № _____/____
О мерах по исполнению плана дополнительных мероприятий по обеспечению надежного электроснабжения потребителей региона Сибири в ОЗП 2009-2010 гг. и на последующий период в связи с аварией на Саяно-Шушенской ГЭС
В связи с осложнением режимно-балансовой ситуации в ОЭС Сибири, вызванной аварией на Саяно-Шушенской ГЭС
ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Первому заместителю Председателя Правления ОАО «ФСК ЕЭС» Трошенкову Д.А. рассмотреть на Центральной конкурсной комиссии ОАО «ФСК ЕЭС» возможность закупки у единственного источника по объектам строительства согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2. Начальнику Департамента инвестиций и сводного планирования ОАО «ФСК ЕЭС» Сергееву С.В.:
2.1. Выполнить расчеты предельных (начальных) стоимостей работ по объектам согласно приложению 1 к настоящему приказу на основании исходных данных, предоставленных филиалом ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Сибири совместно с филиалом ОАО «ЦИУС ЕЭС» - ЦИУС Сибири.
Срок: 14.09.2009.
2.2. Предусмотреть включение дополнительных средств, при корректировке Инвестиционной программы ОАО «ФСК ЕЭС» 2009 г. на выполнение работ по строительству объектов согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2.3. Предусмотреть включение дополнительных средств в Инвестиционную программу ОАО «ФСК ЕЭС» 2010-2012 гг. на выполнение работ по строительству объектов согласно приложению 3 к настоящему приказу.
3. Филиалу ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Сибири (Зильберман С.М.):
3.1. Утвердить Технические задания на разработку проектной и рабочей документации по объектам: «Установка БСК на ПС 500 кВ Означенное», «Установка БСК на ПС 500 кВ Алюминиевая», «ВЛ 220 кВ Означенное (Бея) - Аскиз».
Срок: 14.09.2009.
4. ОАО «ЦИУС ЕЭС» (Хайдаров Ф.Р.) обеспечить включение вопросов о закупке у единственного источника в повестку заседания Центральной конкурсной комиссии ОАО «ФСК ЕЭС» согласно приложению 1 к настоящему приказу.
Срок: 14.09.2009.
5. Филиалу ОАО «ЦИУС ЕЭС» - ЦИУС Сибири (Ольховский А.С.):
5.1. Утвердить графики производства работ (приложение 2 к настоящему приказу).
5.2. Обеспечить включение в ГКПЗ филиала ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Сибири на 2009 г. закупки у единственного источника согласно приложению 1 к настоящему приказу.
Срок: 14.09.2009.
5.3. Заключить договоры подряда на строительство объектов согласно приложению 1 к настоящему приказу со сроками выполнения работ согласно п. 7 настоящего приказа.
Срок: 15.09.2009.
5.4. При заключении договоров подряда использовать типовую форму, утвержденную распоряжением ОАО «ФСК ЕЭС» от 24.01.2007 № 19р с приблизительной (предельной) ценой договора.
5.5. Совместно с филиалами ОАО «ЦИУС ЕЭС» - ЦИУС Урала (Харитонов В.В.) и ЦИУС Западной Сибири (Меланченко Ф.П.) разработать графики производства работ по объектам, указанным в приложении 3 к настоящему приказу, и представить на согласование в ОАО «ЦИУС ЕЭС».
Срок: 15.09.2009.
5.6. Совместно с подрядными организациями разработать совмещенные графики производства работ (количество и состав техники, количество персонала, поставка материалов и оборудования) по объектам согласно приложению 1 к настоящему приказу.
Срок: 20.09.2009.
5.7. Обеспечить сооружение «ВЛ 220 кВ Означенное (Бея) - Аскиз» на основании проекта, выполненного «Красноярскэлектропроект».
6.Генеральному директору ОАО «ЦИУС ЕЭС» Хайдарову Ф.Р. выпустить организационно-распорядительный документ по созданию оперативного штаба по строительству электросетевых объектов согласно приложениям 1 и 3 к настоящему приказу.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Генерального директора ОАО «ЦИУС ЕЭС» Хайдарова Ф.Р.
|
Председатель Правления ОАО «ФСК ЕЭС»
О.М. Бударгин |
Генеральный директор ОАО «ЦИУС ЕЭС»
Ф.Р. Хайдаров
|
Рассылается:
Фамилия И.О. исполнителя
номер телефона
Фамилия И.О. исполнителя
Приложение 4
к разделу II Инструкции
по делопроизводству
в МЭС Урала
Образец протокола совещания