- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
Содержание
ВВЕДЕНИЕ………………………..……………………………………………....3
Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства……………5
1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом………………………………………..................................................7
1.3Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом ………………………………………………………………………11
1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом…………………………………………………………12
Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
2.1 Характеристика МЭС Урала.……………………………………………….17
2.2 Характеристика управления персоналом…………………………………..19
2.3 Характеристика персонала организации ………………………………......24
2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в МЭС Урала………………………………………………………26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………...………………………………………………………..36
Рекомендации по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом…………………………………………..38
Библиографический список……..………………………………...…………….39
Приложения…………………...……………………………………...………….43
Введение
Актуальность исследования. В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
К сожалению, в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
В связи с этим необходимость исследования совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом актуальна.
Теоретической и методологической основой исследования дипломного проекта являются работы отечественных и зарубежных авторов по проблеме исследования, а также практические разработки по методике оценки и внедрения систем документационного обеспечения.
Объект работы – система документации управления персоналом.
Предмет – система документационного обеспечения управления персоналом
в МЭС Урала.
Целью дипломного проекта является разработка рекомендаций по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом в МЭС Урала.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Исследовать теоретические основы системы документационного обеспечения управления персоналом и определить его место в системе управления персоналом.
2. Определить роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом.
3. Исследовать методику оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом.
4. Дать общую характеристику предприятия.
5. Проанализировать функцию документации управления персоналом в МЭС Урала.
6. Разработать рекомендации по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом в МЭС Урала.
Методы исследования:
Анализ литературных источников по системе документирования управления персоналом.
Анализ документов организации МЭС Урала.