- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
2.3.10. В случае выпуска ОРД о создании рабочей группы (комиссии, комитета и т.д.) проект ОРД должен быть согласован руководителем структурного подразделения, курирующим Директором, Заместителем Председателя Правления и Первым заместителем Председателя Правления, по функциональной принадлежности являющимися вышестоящим по отношению к включаемому в состав рабочей группы (комиссии) участнику.
2.3.11. Согласующее лицо в рамках своего этапа согласования имеет право:
- согласовать проект документа. Указанное действие доступно, если согласующий не внес исправлений в документ или комментарии к документу;
- направить проект документа на дополнительное согласование в пределах своего Блока либо структурного подразделения. Дополнительное согласование осуществляется в пределах основного срока - восемь рабочих часов4 с момента получения задания «Согласование» в АСУД;
- согласовать проект документа с замечаниями. Указанное действие доступно при внесении исправлений в текст документа и записи в хранилище АСУД, а также внесении комментариев к документу и завершении операции по несогласованию, используя в АСУД опцию «Не согласовано» или «Согласовано с замечаниями». Статус «Согласовано с замечаниями» приравнивается к статусу «Не согласовано». Задача по согласованию автоматически снимается с текущего этапа согласования. Документу присваивается статус «На доработке»;
- не согласовать проект документа. Указанное действие доступно при отказе согласующего лица в согласовании. Согласующее лицо обязано внести комментарии о причинах отказа согласования или разместить замечания на закладе «Связанные документы». Запись версии в хранилище не обязательна.
2.3.12. Инициатор документа имеет право:
после получения замечаний от согласующего лица устранить все замечания и отправить документ на повторное согласование всем лицам с 1 этапа или на повторное согласование только тем лицам, которые не согласовали проект документа (согласовали с замечаниями), либо направить на следующий этап согласования - в этом случае необходимо учитывать следующее:
- Отделу ОРД запрещено передавать на подпись проект ОРД в случае, если существуют сутевые разногласия между согласующим(-и) лицом(-ами), которые инициатором ОРД не оформленные протоколом разногласий либо служебной запиской в адрес подписывающего лица с указанием существующих разногласий;
- ответственность за качественную проработку проекта документа несет инициатор выпуска ОРД.
При выявлении фактов некачественной подготовки проекта ОРД (в т.ч., нарушения порядка согласования, указанного в пп. 2.3.5, 2.3.6, 2.3.10 раздела II настоящей Инструкции по делопроизводству) после регистрации документа - инициатор выпуска проекта ОРД несет персональную ответственность.
одобрять предоставление дополнительного времени на согласование проекта документа (перенос срока согласования) при обращении согласующего лица в течение 8 рабочих часов с момента получения задания «Согласование» в АСУД;
принять/не принять и отклонить поступающие замечания и дополнения, не пересогласовывая проект ОРД;
инициировать созыв согласительной комиссии по проекту ОРД под руководством курирующего Директора, Заместителя Председателя Правления или Первого заместителя Председателя Правления.