- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
2.4.1. После окончания процесса согласования проект ОРД поступает в Отдел ОРД для печати на бланке, передачи подписывающему лицу, регистрации после подписания и рассылки в АСУД согласно сформированному инициатором списку рассылки.
2.4.2. ОРД печатаются на бланках установленной формы и подписываются руководителем Общества или заместителем руководителя Общества в соответствии с возложенными полномочиями или лицами согласно выданным доверенностям.
2.4.3. В рамках указанного этапа Отдел ОРД осуществляет:
проверку наличия виз согласующих лиц;
проверку сроков исполнения поручений, указанных в проекте ОРД, до момента его подписания, так как при регистрации документа запрещается проставлять сроки исполнения поручений, предшествующие или совпадающие с датой регистрации;
проверку комплектности материалов;
печать документа на бланке;
направление в АСУД на доработку документа инициатору в случае его отклонения руководителем организации, являющимся подписывающим лицом. Замечания подписывающего лица заносятся в форме комментария в карточке документа, размещаются в сканированном формате в связанных документах или передаются инициатору на бумажном носителе.
2.4.4. Подписывающее лицо по документу осуществляет:
рассмотрение проекта ОРД;
внесение замечаний (комментариев) к проекту документа;
отклонение ОРД для дополнительного согласования проекта документа при необходимости;
подписание документа.
2.4.5. Инициатор документа несет ответственность за оперативную доработку проекта ОРД в соответствии с замечаниями подписывающего лица, дополнительное согласование (в случае требования) и завершение в АСУД задания «доработка/исправление».
2.4.6. При регистрации в АСУД документу присваивается номер и дата регистрации.
2.4.7. При получении подписанного приказа/распоряжения на исполнение и появления разногласий по поручениям, зафиксированным в ОРД, руководитель структурного подразделения имеет право составить протокол разногласий и обратиться к Директору по направлению, Заместителю Председателя Правления или Первому заместителю Председателя Правления, курирующему соответствующий Блок, а также имеет право составить протокол разногласий к документу с объяснениями и представить его на решение Председателя Правления.
2.4.8. В случае выявления фактов некачественной подготовки проекта ОРД в части нарушения порядка согласования, после регистрации документа - руководитель Общества имеет право проинформировать Первого заместителя Председателя Правления, который курирует соответствующий функциональный блок управления Обществом, в компетенции которого принять меры воздействия к инициатору выпуска ОРД.
2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
2.5.1. В случае необходимости внесения изменений или отмены ранее выпущенных ОРД МЭС Урала необходимо руководствоваться следующей схемой:
- внесение изменений в ранее выпущенные (либо отмена) осуществляется только подписантами документа
Генеральный директор МЭС Урала имеет право отменять любой ОРД МЭС Урала.
2.5.2. В соответствии с ГОСТ Р 6.30.-2003 (Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов) в случае, когда в рамках выпускаемого ОРД взамен утверждается новый (актуализированный) документ, исключительно применяется формулировка «Считать утратившим силу…».
В случае если в рамках выпускаемого ОРД не предполагается выпуск
(утверждение) нового (актуализированного) документа, исключительно применяется формулировка «Отменить действие…».
2.5.3. Если сформированный проект ОРД изменяет или отменяет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на отменяемый (изменяемый) документ (пункт документа) с указанием даты его регистрации, номера и заголовка.
2.5.4. Внесение изменений (либо их отмена) в ранее выпущенные совместные ОРД осуществляется аналогичными совместными документами.