- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
1. Основные положения
Единым центром компетенции в части организации и осуществления выпуска ОРД, протоколов совещаний руководства МЭС Урала (по основной деятельности) и поручений является ОУД.
Выпуск ОРД (приказы, распоряжения) инициируется руководителями МЭС Урала, руководителями структурных подразделений и руководителями сторонних организаций, в рамках основной деятельности в целях организации и регламентации деятельности структурных подразделений и филиалов.
В ОАО «ФСК ЕЭС»:
Приказы имеют право подписывать:
- Председатель Правления, а в его отсутствие лицо, назначенное исполняющим его обязанности.
При оформлении приказов, представляемых на подпись исполняющему обязанности Председателя Правления (при условии персонального возложения обязанностей) в подписи необходимо указывать занимаемую должность подписывающегося согласно штатному расписанию.
- первые заместители Председателя Правления при наличии приказа Председателя Правления, предоставляющего такое право и/или доверенности (предоставляющей право подписания ОРД).
Распоряжения имеют право подписывать первые заместители Председателя Правления, Заместитель Председ Председателя Правления - главный инженер и заместители Председателя Правления.
В МЭС Урала:
Приказы имеют право подписывать:
- Генеральный директор, а в его отсутствие лицо, назначенное исполняющим его обязанности.
Распоряжения имеют право подписывать Генеральный директор, заместители Генерального директора.
Создание, обработка и выпуск ОРД, протоколов совещаний МЭС Урала осуществляются посредством АСУД.
2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
Процесс выпуска ОРД включает: разработку проекта документа, загрузку в АСУД, рецензирование (проверку оформления), согласование, подписание, регистрацию и рассылку подписанного ОРД.
Проекты ОРД формируются:
- в инициативном порядке;
- в соответствии с поручениями, выданными руководством Общества, руководством МЭС Урала.
2.1. Подготовка проекта орд
2.1.1. Формирование (подготовка) проекта ОРД осуществляется инициатором выпуска документа в сроки, необходимые для выполнения мероприятий (работ), запланированных в рамках документа.
2.1.2. Проект ОРД начинается с заголовка к тексту, который отражает краткое содержание документа, отвечает на вопрос «О чем?» и с отглагольного существительного в предложном падеже «О выполнении...», «Об организации работы...» и т.п. Заголовок печатается до основного текста документа с левой стороны (шрифт Times New Roman № 12). Точка в конце заголовка не ставится.
2.1.3. Текст отделяется от заголовка 2-3-мя одинарными межстрочными интервалами и выравнивается по ширине текстового поля.
2.1.4. При оформлении документов применяется текстовый редактор Word for Windows с использованием шрифта Times New Roman № 14 (для документов большого объема допускается использование шрифта № 13, для таблиц - № 12).
При оформлении текста документа на двух и более листах второй и последующие листы должны быть пронумерованы. Порядковые номера проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «стр.».
Каждый лист документа должен иметь следующие размеры полей: левое- 3 см, правое - 1,25 см, верхнее - не менее 2 см, нижнее - не менее 2 см. Красная строка - 1,25 см от границы полей. Текст выравнивается по ширине текстового поля, перенос слов не допускается.