Введение

Сокращение

Полное название

АСУД

-

Автоматизированная система управленческого документооборота, используемая в исполнительном аппарате, филиалах и ДЗО ОАО «ФСК ЕЭС».

Автор поручения

-

руководитель, выдавший поручение/лицо, подписавшее документ.

ГОСТ

-

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования по оформлению документов».

ГСДОУ

-

Государственная система документационного обеспечения управления.

ДЗО Общества

-

Дочерние и зависимые общества ОАО «ФСК ЕЭС».

Делопроизводители

-

1. Специалисты ОУД

2. Работники структурных подразделений, ответственные за ведение делопроизводства в отделе, службе.

Контролер(-ы)

-

Работники группы контроля Департамента документационного обеспечения и контроля ОАО «ФСК ЕЭС», осуществляющие контроль исполнения документов (поручений) выданных Председателем Правления или направленных в адрес Председателя Правления, а также в адрес Общества из внешних организаций.

КПЭ

-

Ключевой показатель эффективности.

Модуль «Федерация АСУД»

-

Функциональная возможность, реализованная в системе АСУД, позволяющая пользователям ОАО «ФСК ЕЭС», ДЗО ОАО «ФСК ЕЭС», компаний, подключенных к АСУД (например, ОАО «Холдинг МРСК»), осуществлять децентрализованный обмен документами и участвовать в обработке документов (например, согласование, ознакомление, контроль исполнения и др.).

МЭС Урала

-

филиал ОАО «ФСК ЕЭС» - Магистральные электрические сети Урала.

ПМЭС

Филиалы ОАО «ФСК ЕЭС»: Свердловское ПМЭС, Южно-Уральское ПМЭС, Пермское ПМЭС.

Филиалы

-

филиалы ОАО «ФСК ЕЭС» - магистральные электрические сети и предприятия магистральных электрических сетей.

Общество

-

Открытое акционерное Общество «Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы».

Органы власти всех ветвей и уровней

-

Президент Российской Федерации, Администрация Президента Российской Федерации; Правительство Российской Федерации и правительства стран СНГ, Государственная Дума Федерального собрания Российской Федерации, Совет Федерации Федерального собрания Российской Федерации, органы исполнительной власти, главы республик, краев и областей.

ОРД

-

Организационно-распорядительные документы, регламентирующиедеятельность Общества формируемые в виде приказа или распоряжения.

Ответственный исполнитель

-

Лицо(-а), ответственное(-ые) за своевременность, качество и полноту исполнения документов (поручений), поставленных на контроль.

Поручение

-

Документ, издаваемый Председателем Правления, первыми заместителями Председателя Правления, заместителями Председателя Правления, заместителем Председателя Правления - главным инженером, содержащий поручения курируемым подразделениям или должностным лицам.

Приказ

-

Организационно-распорядительный документ, который издается в установленном порядке по вопросам деятельности Общества, в том числе по кадровым, во исполнение решений органов управления Общества, законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Приказы имеют право подписывать:

- Председатель Правления, а в его отсутствие - лицо, назначенное исполняющим его обязанности;

- первые заместители Председателя Правления при наличии доверенности (предоставляющей право подписания распорядительных документов) или приказа Председателя Правления, предоставляющего такое право.

Протокол совещания

-

Документ, фиксирующий ход проведения мероприятий совещательной, переговорной и иной деятельности, включая принятые по их итогам решения.

Рабочая группа

-

Совокупность исполнителей, осуществляющих выполнение производственных задач и несущих ответственность за результат работ.

Распоряжение

-

Организационно-распорядительный документ, издаваемый в установленном порядке по организационным и оперативным вопросам, стоящим перед конкретными подразделениями и работниками Общества.

Распоряжения имеют право подписывать Генеральный директор, заместители Генерального директора.

Регламентирующие документы

-

Нормативные документы Общества (положения, регламенты, инструкции, методики и т.д.) а также документы издаваемые органами власти всех ветвей и уровней, устанавливающие требования (порядок, механизм) осуществления текущей деятельности.

Нормативные документы Общества

-

Документ, устанавливающий правила, руководящие принципы или характеристики различных видов деятельности или их результатов.

Руководство Общества

-

Председатель Правления, первые заместители Председателя Правления, заместители Председателя Правления, Заместитель Председателя Правления - главный инженер и директора ОАО «ФСК ЕЭС».

Руководители структурных подразделений

-

Руководители структурных подразделений МЭС Урала, руководители структурных подразделений ОАО «ФСК ЕЭС»

Руководители филиалов

-

директора филиалов ОАО «ФСК ЕЭС» - ППМЭС, ЮУПМЭС, СПМЭС, их заместители.

Руководители организаций

-

Генеральные директора филиалов ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС, ДЗО Общества и директора ПМЭС.

Соисполнители

-

Лица, заинтересованные или задействованные при реализации описываемой деятельности (процесса).

Структурные подразделения

-

структурные подразделения исполнительного аппарата ОАО «ФСК ЕЭС», структурные подразделения филиала ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Урала

Указание

-

Документ, издаваемый директорами Общества или руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции и полномочий для организации выполнения функциональных задач, возложенных на подчиненные подразделения и указывающий как действовать во исполнение тех или иных поручений.

Центр компетенции

-

Структурное подразделение МЭС Урала или должностное лицо, уполномоченное руководством МЭС Урала, осуществляющее планирование, организацию и непосредственное участие в процессе, контроль организации и осуществления деятельности, а также являющееся ответственным за эффективность достижения результатов в рамках курируемого направления деятельности.