- •Содержание
- •Глава 1 Основные вопросы документирования организационной деятельности 4
- •Глава 2 Формирование документооборота организации 20
- •Глава 3 Основные требования к составлению документов 53
- •Глава 1 Основные вопросы документирования организационной деятельности
- •1.1 Основные понятия и определения
- •1.2 Классификация документов
- •1.3 Законодательное и правое регулирование делопроизводства
- •1.4 Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
- •1.5 Унификация и стандартизация документов: государственные стандарты (гост), классификаторы.
- •Глава 2 Формирование документооборота организации
- •2.1 Информационные связи предприятия
- •2.2 Основные правила организации документооборота в учреждении.
- •2.2.1 Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии
- •2.2.2 Обработка входящих документов
- •2.2.3 Обработка исходящих документов
- •2.2.4 Обработка внутренних документов
- •2.3 Систематизация и подготовка документов к сдаче в архив
- •2.3.1 Номенклатура и формирование дел организации
- •2.3.2 Порядок хранения и подготовка документов к архивному хранению
- •2.4 Основные принципы автоматизации работы с документами
- •Глава 3 Основные требования к составлению документов
- •3.1 Основные правила составления документов
- •3.2 Юридическая сила документа
- •3.3 Язык управленческих документов
- •Глава 4 Правила составления и оформления организационных документов
- •4.1 Устав. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения)
- •1 .Общие положения
- •4.3 Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения)
- •Глава 5 Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятия
- •5.1 Распорядительные документы организации: приказы по основной деятельности, выписки из приказа, распоряжения, указания, решения.
- •5.2 Информационно-справочные документы организации
- •5.3 Современное деловое письмо
- •Глава 6 Особенности составления, оформления и хранения первичных документов в бухгалтерии
- •6.1 Унифицированные и специализированные формы первичного учета
- •6.2 Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии
- •6.3. Порядок исправления ошибок и хранения первичных бухгалтерских документов
- •Глава 7 Документирование трудовых отношений
- •7.1 Общие положения
- •7.2 Личное дело сотрудника
- •Директор
- •7.3 Трудовой договор
- •8 Трудовая книжка
- •8.1 Ведение трудовой книжки работника
- •8.2 Порядок оформления раздела «Сведения о работе»
- •8.3 Порядок внесений изменений в записи трудовых книжек и оформление дубликата
- •8.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •9 Документирование движения кадров
- •9.1 Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу
- •9.2 Комплекс документов по оформлению отпусков
- •9.3 Комплекс документов по оформлению поощрений работников
- •9.4 Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий
- •9.5 Комплекс документов по оформлению аттестации работников
- •9.6 Комплекс документов по оформлению служебных командировок
- •9.7 Комплекс документов по оформлению увольнения
- •Деловая игра «формирование документооборота организации»
- •Список использованных источников
- •Приложения
- •1. Общие положения
- •2. Предмет и цели деятельности. Права Предприятия
- •3. Органы управления и контроля, их компетенция
- •4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
- •5. Гарантии работникам Предприятия
- •6. Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
- •Штатное расписание на «____»______200__г.
- •1. Общие положения
- •II.Функциональные обязанности работника
- •III.Права
- •I V. Персональная ответственность
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности и права Работника
- •3. Обязанности и права Работодателя
- •4. Оплата
- •5. Время отдыха
- •6. Конфиденциальность (коммерческая тайна).
- •7. Заключительные положения
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Заключительные положения
- •Акт приема-сдачи оказанных услуг
6. Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
Прекращение деятельности Предприятия может осуществляться в виде его ликвидации или реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования).
Ликвидация или реорганизация Предприятия производятся по решению
собственника с согласия трудового коллектива;
суда.
Предприятие ликвидируется в случаях
признания его банкротом;
принятия решения о запрете деятельности Предприятия из-за невыполнения условий, установленных законодательством, если в предусмотренный решением срок не обеспечено соблюдений этих условий или не изменен вид деятельности;
признания судом недействительными учредительных документов и решения о создании Предприятия;
по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
При реорганизации или ликвидации Предприятия увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с действующим законодательством.
Предприятие считается реорганизованным или ликвидированным с момента исключения его из Государственного реестра.
Ликвидация Предприятия осуществляется ликвидационной комиссией, образуемой собственником имущества Предприятия совместно с трудовым коллективом. Ликвидация Предприятия при банкротстве осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
Ликвидационная комиссия действует в соответствии с действующим законодательством. Имущество Предприятия, оставшееся после расчетов с бюджетом, банком, работниками Предприятия, переданное Предприятию в пользование, возвращается владельцам в исправном состоянии.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Утверждаю
Наименование должности
Подпись, расшифровка подписи
Штат в количестве _____единиц
с месячным фондом заработной платы ________рублей
Штатное расписание на «____»______200__г.
|
Наименование служб и должностей |
Кол-во штатных единиц |
Должностной оклад (руб.) |
Месячный фонд заработной платы (руб.) |
|
Администрация |
|
|
|
|
Генеральный директор |
|
|
|
|
Заместитель генерального директора |
|
|
|
|
Секретарь |
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
Бухгалтерия |
|
|
|
|
Главный бухгалтер |
|
|
|
|
Старший бухгалтер |
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
Коммерческая служба |
|
|
|
|
Коммерческий директор |
|
|
|
|
Главный менеджер |
|
|
|
|
Экономист |
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
Хозяйственная служба |
|
|
|
|
Хозяйственный директор |
|
|
|
|
Техник |
|
|
|
|
Уборщица |
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
ВСЕГО по штатному расписанию |
|
|
|
|
Руководители структурных подразделений |
Должность, подпись, расшифровка подписи |
|
Главный бухгалтер |
Должность, подпись, расшифровка подписи |
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ОБРАЗЕЦ ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СОТРУДНИКА
-
«Утверждаю»
Должность
________________________И.О.Ф.
(подпись)
«______»_______________200___г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНТРУКЦИЯ
Полное наименование должности и подразделения
Фамилия, имя, отчество