6.2 Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии

Первичные учетные документы (таблица 7) принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифици­рованных форм первичной учетной документации. С января 1998 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах» нача­лось внедрение унифицированных форм первичной учетной до­кументации и их электронных версий. Их использование явля­ется обязательным для всех предприятий и организаций незави­симо от формы собственности.

Унифицированные формы первичного учета, предназначенные для оформления однородных, типовых хозяйственных операций, применяемых в деятельности предприятий, способствуют раци­онализации и повышению качества первичной документации.

Таблица 7 – Унифицированные формы первичных документов

Шифр документа	Наименование документа
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме на работу
Т-2	Личная карточка
Т-4	Учетная карточка научного работника
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)
Т-12	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
Т-13	Табель учета использования рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет
ОС-1	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
ОС-3	Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
ОС-4	Акт на списание основных средств
ОС-4а	Акт на списание автотранспортных средств
ОС-6	Инвентарная карточка учета основных средств
ОС-14	Акт о приемке оборудования
ОС-15	Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования
НМА-1	Карточка учета нематериальных активов
М-2	Доверенность
М-2а	Доверенность
М-4	Приходный ордер
М-7	Акт о приемке материалов
М-8	Лимитно-заборная карта
М-11	Требование-накладная
М-15	Накладная на отпуск материалов на сторону
М-17	Карточка учета материалов
М-35	Акт оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
МБ-2	Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-4	Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-7	Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
МБ-8	Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
КС-3	Справка о стоимости выполненных работ и затрат
КС-6	Общий журнал работ
КС-И	Акт приемки законченного строительного объекта
КС-14	Акт приемки законченного строительного объекта приемочной комиссией
ЭСМ-1	Рапорт о работе башенного крана
ЭСМ-2	Путевой лист строительной машины
ЭСМ-3	Рапорт о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-4	Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-5	Карта учета работы строительной машины (механизма)
ЭСМ-6	Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
ЭСМ-7	Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
3	Путевой лист легкового автомобиля
З спец.	Путевой лист специального автомобиля
4	Путевой лист легкового такси
4-С	Путевой лист грузового автомобиля
4-П	Путевой лист грузового автомобиля
6	Путевой лист автобуса
6 спец.	Путевой лист автобуса не общего пользования
8	Журнал учета движения путевых листов
1-Т	Товарно-транспортная накладная

Во исполнение указанного Постановления Правительства РФ Гос­комстат России разработал унифицированные формы первично­го учета и представил их в трех альбомах. Первый альбом вклю­чает формы по учету сельскохозяйственной продукций и сырья (утвержден Постановлением Госкомстата России от 29 сентяб­ря 1997 г. № 68). Во второй альбом входят формы по учету тру­да и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (утвержден Постановлени­ем Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, см. таблицу 6.1.).

Третий альбом содержит формы по учету работы строительных машин и механизмов, учету работы в автомобильном транспорте (утвержден Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

Внедрение новых унифицированных форм документов вмес­то устаревших способствует повышению качества первичного учета. Его совершенствование отвечает интересам предприятий и организаций. Полная и достоверная первичная информация необходима не только для оперативного руководства и управле­ния, но и для использования её налоговыми, банковскими, ста­тистическими и иными заинтересованными организациями.

Формы, содержащиеся в альбомах, используются заинтересо­ванными ведомствами в качестве образцов построения, унифи­кации и стандартизации при разработке специализированных форм первичного учета.

Специализированные формы применяются для учета хозяйствен­ных операций, которые не могут быть отражены в унифицирован­ных формах. Разработанные специализированные формы должны быть в обязательном порядке согласованы с Госкомстатом России. Из форм Документов, приведенных в альбомах, выбираются те, которые будут применяться в организации вместо устаревших.

По выбранным формам организация приобретает бланки до­кументов или печатает их с помощью компьютера. Электронные версии унифицированных форм первичных учетных документов всех трех альбомов включены в программу «1С: Первичные до­кументы», предназначенную для работы под управлением MSWINDOWS.