Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kugusheva_T_V_Dokumentovedenie.doc
Скачиваний:
250
Добавлен:
13.02.2015
Размер:
1.28 Mб
Скачать

6.2 Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии

Первичные учетные документы (таблица 7) принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифици­рованных форм первичной учетной документации. С января 1998 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах» нача­лось внедрение унифицированных форм первичной учетной до­кументации и их электронных версий. Их использование явля­ется обязательным для всех предприятий и организаций незави­симо от формы собственности.

Унифицированные формы первичного учета, предназначенные для оформления однородных, типовых хозяйственных операций, применяемых в деятельности предприятий, способствуют раци­онализации и повышению качества первичной документации.

Таблица 7 – Унифицированные формы первичных документов

Шифр документа

Наименование документа

Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Т-2

Личная карточка

Т-4

Учетная карточка научного работника

Т-5

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

Т-8

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)

Т-12

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Т-13

Табель учета использования рабочего времени

Т-49

Расчетно-платежная ведомость

Т-51

Расчетная ведомость

Т-53

Платежная ведомость

Т-54

Лицевой счет

Т-54а

Лицевой счет

ОС-1

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств

ОС-3

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

ОС-4

Акт на списание основных средств

ОС-4а

Акт на списание автотранспортных средств

ОС-6

Инвентарная карточка учета основных средств

ОС-14

Акт о приемке оборудования

ОС-15

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж

ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования

НМА-1

Карточка учета нематериальных активов

М-2

Доверенность

М-2а

Доверенность

М-4

Приходный ордер

М-7

Акт о приемке материалов

М-8

Лимитно-заборная карта

М-11

Требование-накладная

М-15

Накладная на отпуск материалов на сторону

М-17

Карточка учета материалов

М-35

Акт оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

МБ-2

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

МБ-4

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов

МБ-7

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

МБ-8

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

КС-6

Общий журнал работ

КС-И

Акт приемки законченного строительного объекта

КС-14

Акт приемки законченного строительного объекта приемочной комиссией

ЭСМ-1

Рапорт о работе башенного крана

ЭСМ-2

Путевой лист строительной машины

ЭСМ-3

Рапорт о работе строительной машины (механизма)

ЭСМ-4

Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)

ЭСМ-5

Карта учета работы строительной машины (механизма)

ЭСМ-6

Журнал учета работы строительных машин (механизмов)

ЭСМ-7

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)

3

Путевой лист легкового автомобиля

З спец.

Путевой лист специального автомобиля

4

Путевой лист легкового такси

4-С

Путевой лист грузового автомобиля

4-П

Путевой лист грузового автомобиля

6

Путевой лист автобуса

6 спец.

Путевой лист автобуса не общего пользования

8

Журнал учета движения путевых листов

1-Т

Товарно-транспортная накладная

Во исполнение указанного Постановления Правительства РФ Гос­комстат России разработал унифицированные формы первично­го учета и представил их в трех альбомах. Первый альбом вклю­чает формы по учету сельскохозяйственной продукций и сырья (утвержден Постановлением Госкомстата России от 29 сентяб­ря 1997 г. № 68). Во второй альбом входят формы по учету тру­да и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (утвержден Постановлени­ем Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, см. таблицу 6.1.).

Третий альбом содержит формы по учету работы строительных машин и механизмов, учету работы в автомобильном транспорте (утвержден Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

Внедрение новых унифицированных форм документов вмес­то устаревших способствует повышению качества первичного учета. Его совершенствование отвечает интересам предприятий и организаций. Полная и достоверная первичная информация необходима не только для оперативного руководства и управле­ния, но и для использования её налоговыми, банковскими, ста­тистическими и иными заинтересованными организациями.

Формы, содержащиеся в альбомах, используются заинтересо­ванными ведомствами в качестве образцов построения, унифи­кации и стандартизации при разработке специализированных форм первичного учета.

Специализированные формы применяются для учета хозяйствен­ных операций, которые не могут быть отражены в унифицирован­ных формах. Разработанные специализированные формы должны быть в обязательном порядке согласованы с Госкомстатом России. Из форм Документов, приведенных в альбомах, выбираются те, которые будут применяться в организации вместо устаревших.

По выбранным формам организация приобретает бланки до­кументов или печатает их с помощью компьютера. Электронные версии унифицированных форм первичных учетных документов всех трех альбомов включены в программу «1С: Первичные до­кументы», предназначенную для работы под управлением MSWINDOWS.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]