- •Содержание
- •Глава 1 Основные вопросы документирования организационной деятельности 4
- •Глава 2 Формирование документооборота организации 20
- •Глава 3 Основные требования к составлению документов 53
- •Глава 1 Основные вопросы документирования организационной деятельности
- •1.1 Основные понятия и определения
- •1.2 Классификация документов
- •1.3 Законодательное и правое регулирование делопроизводства
- •1.4 Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
- •1.5 Унификация и стандартизация документов: государственные стандарты (гост), классификаторы.
- •Глава 2 Формирование документооборота организации
- •2.1 Информационные связи предприятия
- •2.2 Основные правила организации документооборота в учреждении.
- •2.2.1 Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии
- •2.2.2 Обработка входящих документов
- •2.2.3 Обработка исходящих документов
- •2.2.4 Обработка внутренних документов
- •2.3 Систематизация и подготовка документов к сдаче в архив
- •2.3.1 Номенклатура и формирование дел организации
- •2.3.2 Порядок хранения и подготовка документов к архивному хранению
- •2.4 Основные принципы автоматизации работы с документами
- •Глава 3 Основные требования к составлению документов
- •3.1 Основные правила составления документов
- •3.2 Юридическая сила документа
- •3.3 Язык управленческих документов
- •Глава 4 Правила составления и оформления организационных документов
- •4.1 Устав. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения)
- •1 .Общие положения
- •4.3 Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения)
- •Глава 5 Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятия
- •5.1 Распорядительные документы организации: приказы по основной деятельности, выписки из приказа, распоряжения, указания, решения.
- •5.2 Информационно-справочные документы организации
- •5.3 Современное деловое письмо
- •Глава 6 Особенности составления, оформления и хранения первичных документов в бухгалтерии
- •6.1 Унифицированные и специализированные формы первичного учета
- •6.2 Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии
- •6.3. Порядок исправления ошибок и хранения первичных бухгалтерских документов
- •Глава 7 Документирование трудовых отношений
- •7.1 Общие положения
- •7.2 Личное дело сотрудника
- •Директор
- •7.3 Трудовой договор
- •8 Трудовая книжка
- •8.1 Ведение трудовой книжки работника
- •8.2 Порядок оформления раздела «Сведения о работе»
- •8.3 Порядок внесений изменений в записи трудовых книжек и оформление дубликата
- •8.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •9 Документирование движения кадров
- •9.1 Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу
- •9.2 Комплекс документов по оформлению отпусков
- •9.3 Комплекс документов по оформлению поощрений работников
- •9.4 Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий
- •9.5 Комплекс документов по оформлению аттестации работников
- •9.6 Комплекс документов по оформлению служебных командировок
- •9.7 Комплекс документов по оформлению увольнения
- •Деловая игра «формирование документооборота организации»
- •Список использованных источников
- •Приложения
- •1. Общие положения
- •2. Предмет и цели деятельности. Права Предприятия
- •3. Органы управления и контроля, их компетенция
- •4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
- •5. Гарантии работникам Предприятия
- •6. Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
- •Штатное расписание на «____»______200__г.
- •1. Общие положения
- •II.Функциональные обязанности работника
- •III.Права
- •I V. Персональная ответственность
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности и права Работника
- •3. Обязанности и права Работодателя
- •4. Оплата
- •5. Время отдыха
- •6. Конфиденциальность (коммерческая тайна).
- •7. Заключительные положения
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Заключительные положения
- •Акт приема-сдачи оказанных услуг
1.3 Законодательное и правое регулирование делопроизводства
Регламентация делопроизводства ведется сразу в нескольких направлениях:
законодательное и правое регулирование делопроизводства;
нормативно-методическое регулирование делопроизводства;
унификация и стандартизация документов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), классификаторы.
К законодательным и правовым актам в сфере информации и документации относятся:
законы Российской Федерации;
указы и распоряжения Президента;
постановления и распоряжения Правительства;
правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общественного, так и ведомственного характера;
правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;
правовые акты нормативного и инструктивного характера.
В таблице приведен перечень основных документов, регламентирующих работу с информацией и документацией.
Таблица 1 – Основные документы, регламентирующие работу с информацией и документацией
Нормативная база |
Документ |
Что регламентирует |
Законодательные акты РФ в сфере информации и документации |
Гражданский кодекс РФ |
Устанавливает виды документов, создаваемых для фиксации актов гражданских взаимоотношений, подтверждения правоотношений и др. |
Закон РФ «О стандартизации» |
Устанавливает порядок стандартизации, осуществление государственного контроля за соблюдением стандартов, ответственность за их нарушение | |
Закон РФ «Об Архивном фонде и архивах» |
Регулирует хранение документов, их учет, использование архивных фондов и управление ими в интересах граждан, общества и государства | |
Указы и распоряжения Президента
|
«Об основах государственной политики в сфере информатизации» |
Развивает отдельные положения федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации |
«Об утверждении Положения об Архивном фонде РФ» |
Регулирует порядок ведомственного хранения документов и организации из в делопроизводстве | |
Постановления и распоряжения Правительства |
«Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг» |
Регулирует порядок создания федерального фонда государственных стандартов и общероссийских классификаторов и правила пользования ими |
«Об улучшении информационного обеспечения населения РФ» |
Развивает отдельные положения федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» | |
Федеральные законы Российской Федерации |
«Об информации, информатизации и защите информации» |
Устанавливает правовой режим использования информационных ресурсов, порядок документирования, правовую защиту информации |
«Об участии в международном информационном обмене» |
Регулирует вопросы международного информационного обмена: права собственности, пополнение информационных ресурсов РФ и другие | |
«О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» |
Регулирует сферы деятельности, тесно связанные с документационным обеспечением |