2. Порядок исправления ошибок в документации.

Ошибки могут быть локальные - искажение информации только в одном учетном регистре (например, неправильно поставлена дата) и транзитные, если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров (например, искажение записи любой суммы в ЖХО ведет к ошибкам на счетах, в журналах-ордерах, оборотной ведомости, балансе).

Ошибки могут быть в тексте операции, тогда они приведут к неправильной проводке, и в числах (наиболее распространенные).

Для исправления ошибок используют два способа. При первом способе (корректурном) исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

При втором способе, который называется "красное сторно", ошибочная запись повторяется красным цветом - это означает, что она вычитается их предыдущей. Затем пишут правильную сумму, но уже обычным цветом. Так исправляют транзитные ошибки, допущенные и обнаруженные в текущем периоде.

Пример: Оприходованы в кассу с расчетного счета наличные в сумме 3 000 руб.

№ Док	Дата	Содержание операции	Д	К	Сумма
01	15.01	Оприходованы в кассу с р/с наличные (ПКО)
05	18.08	Сторнировано оприходование денег в кассу с р/счета (бух. справка)
01	18.08	Оприходовано в кассу с расчетного счета (правильная сумма) (ПКО)

Начиная с отчетности за 2010 г. ошибки в бухгалтерском учете необходимо исправлять по правилам ПБУ 22/2010 (приказ Минфина от 28.06.2010 г.)

3. Порядок хранения документов

Согласно ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст.29) организации обязаны хранить первичные учетные документы, ре­гистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель предприятия.

Для различных видов документов в архивном деле установлены дифференцированные сроки хранения документов, они регламентированы "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденных 06.10.2000 г. Росархивом и ВНИИДАДом ( в ред. Решения Росархива от 27.10.2003 г.) а также с приказами Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 (в ред. от 04.02.2015) и от 31.03.2015 № 526.

Общий срок хранения бухгалтерских документов - 5 лет: акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности предприятий, договоры о материальной ответственности, первичные документы (кассовые, банковские документы, табели, накладные, авансовые отчеты), расчетно-платежные ведомости, учетные регистры (журналы-ордера, Главные книги и др.), журналы, книги регистрации, хозяйственные договоры, счета фактуры, книги покупок и продаж. Устав и годовая бухгалтерская отчетность – хранится постоянно, годовые налоговые декларации не менее 10 лет, квартальные при наличии годовых – не менее 5 лет. Лицевые счета, трудовые договоры – 75 лет, трудовые книжки невостребованные - не менее 50 лет.

После того, как срок хранения истек, бумаги подлежат уничтожению вполне легально — в соответствии с ликвидационным актом. Считать срок хранения надо с 1 января года, следующего за годом, когда они выписаны.

С 2015 г. любой электронный документ следует хранить не менее чем в двух экземплярах на разных носителях и обеспечить их защиту от вирусов и доступа посторонних. При этом необходимо раз в пять лет проверять, открываются ли файлы.

УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

1. Формирование уставного капитала коммерческой организации

2. Бухгалтерский учет формирования уставного капитала и расчетов с учредителями

1. Формирование Уставного капитала коммерческой организации

Юридические лица - организации, их объединения, имеющие свой устав, обособленное имущество, отдельный баланс доходов и расходов, счета(а) в банке(ах), право ведения от собственного лица договорных отношений, право и обязанность быть истцами и ответчиками в суде, арбитражном суде, печать и различную фирменную атрибутику: фирменные бланки, эмблему, товарные знаки, знаки обслуживания, флаги, вымпелы и другие.

Все юридические лица можно разбить на две группы: коммерческие и некоммерческие организации.

Коммерческие организации при осуществлении своей финансово-хозяйственной деятельности ставят своей целью получение прибыли и распределение ее на дивиденды.

Некоммерческие организации не ставят такой цели, их цели зафиксированы в учредительных документах, например, фонд, созданный на основе добровольных имущественных взносов, преследует при своем создании социальные, благотворительные, культурные, образовательные или иные общественно-полезные цели, или религиозные объединения, образованные в целях совместного исповедания и распространения веры и другие.

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации, действует на основании устава (АО и ООО) либо на основании учредительного договора (полное товарищество).

С 1 сентября 2014 года Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ были внесены поправки в ГК РФ. В частности, все АО делятся на публичные и непубличные (ранее ОАО и ЗАО) (п. 1,2 ст. 66.3 ГК РФ).

До 1 сентября 2014 года	С 1 сентября 2014 года
ОАО, которое размещает акции на рынке ценных бумаг	Публичное акционерное общество
ОАО, которое не размещает акции на рынке ценных бумаг	Акционерное общество
ЗАО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)	Общество с ограниченной ответственностью

В учредительных документах организации зафиксирован уставный (для АО и ООО) или складочный капитал (для участников товариществ), или уставный фонд (для государственных, муниципальных организаций), или паевый фонд (для производственных и потребительских кооперативах).

Уставный капитал - это совокупность средств, вложенных в предприятие его собственниками (учредителями) при организации предприятия.

Можно сформулировать ряд функций уставного капитала:

1. стартовая: средства, внесенные в уставный капитал, наделяют коммерческую организацию «стартовым капиталом» для начала предпринимательской деятельности.

2.долевая: деление уставного капитала не только четко оговаривает долю каждого акционера (участника), но и прямо обусловливает степень его участия в управлении обществом и распределении его прибыли.

3.гарантийная: размер уставного капитала информирует всех заинтересованных лиц «о солидности» общества.

Назначение уставного капитала: обозначить минимальный размер имущества, гарантирующего интересы кредиторов. Уставный капитал как мера ответственности предприятия перед кредиторами по своим долгам тесно связан с понятием чистых активов.

Чистые активы (ЧА) – сумма, на которую внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и др.) и оборотные активы (запасы сырья, материалов, готовой продукции, товаров и др.) предприятия превышают сумму долговых обязательств, т.е. задолженности банкам, поставщикам, бюджету, персоналу по оплате труда и др. Для расчета ЧА с 04.11.2014 руководствуются приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н. Бухгалтер должен рассчитывать чистые активы на основании данных бухгалтерской отчетности. Расчет чистых активов (ЧА) (см. с. 70-71 брошюры «Бухгалтерские документы»):

ГК РФ устанавливает, что сумма чистых активов должна быть не меньше размера уставного капитала. В противном случае его необходимо уменьшить до суммы чистых активов. Одновременно должно быть зарегистрировано новое значение уставного капитала. Если размер уставного капитала после его уменьшения станет меньше определенного для данного типа коммерческого предприятия минимума, установленного ГК РФ, то предприятие должно быть ликвидировано.

Минимальный уставный капитал публичного общества должен составлять сто тысяч рублей.

Минимальный уставный капитал непубличного общества должен составлять десять тысяч рублей (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 210-ФЗ).

Минимальный уставный ООО должен быть не менее чем десять тысяч рублей (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ).

При создании предприятия:

Для АО не менее 50% акций общества, распределенных при его учреждении, должны быть оплачены в течение 3-х месяцев с момента государственной регистрации. Оставшаяся неоплаченная часть уставного капитала должна быть закрыта в течение 12 месяцев после регистрации, если меньший срок не предусмотрен договором о создании АО. В случае неполной оплаты акций в течение 12 месяцев, право собственности на акции в части неоплаченной суммы переходит к обществу. Такие акции должны быть реализованы обществом по цене не ниже их номинальной стоимости не позднее одного года после их приобретения обществом, в противном случае общество обязано принять решение об уменьшении своего уставного капитала.

Для ООО согласно федеральному закону от 5 мая 2014 г. № 129-ФЗ каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества или в случае учреждения общества одним лицом решением об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества. При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости. В случае неполной оплаты доли в уставном капитале ООО в указанные сроки неоплаченная часть доли переходит к обществу. Такая часть доли должна быть реализована обществом.

Если на основе договора о создании общества вклады осуществляются неденежными средствами, то по общему правилу учредители к моменту государственной регистрации должны располагать документами, подтверждающими у них наличие соответствующего имущества или неимущественных прав.

Изменения уставного капитала могут производиться лишь в случае изменения в учредительных документах.

Доли учредителей предприятия в уставном капитале предопределяют механизм распределения между ними прибыли. Законодательство допускает подведение итогов и распределение прибыли в виде дивидендов учредителям в следующие сроки: ежеквартально, раз в полгода, раз в год.

2. Бухгалтерский учет формирования уставного капитала и расчетов с учредителями осуществляется:

1. В АО на основе Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. ред. от 29.07.2017).

2. В ООО на основе ФЗ от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.07.2017).

Расчеты с учредителями отражаются на счете А-П счете 75 "Расчеты с учредителями".

К нему открыты два субсчета:

1). 75/1 – «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (А ),

2). 75/2 – «Расчеты по выплате доходов» (П).