2781.Всеобщее Управление Качеством
..pdfUnderstanding — Меморандум понимания), т.е. уполномоченного ISO для сер тификации на соответствие ISO 9000 и занесения в регистр. На это нами обращается внимание потому, что в настоящее время во многих странах су ществует широкая сеть сертификационных агентств, которые занимаются другими видами сертификации, без занесения в регистр.
5. Установить ответственность за качество. После учреждения и обуче ния Руководящий Совет четко распределяет ответственность за качество и соответствующие процессы в организации, начиная с ее руководителя и до руководителей всех последующих уровней.
6. Создать структуру процедур. В каждой организации должна быть мо дель (структура), показывающая функциональные связи между подразделе ниями и представляющая собой формат процедур. Прежде чем начать писать процедуры, организация должна уточнить их формат. В результате выбирается та структура процедур, модель которой наиболее работоспособна и эффек тивна. Эта деятельность требует величайших усилий в подготовке к аудиту, так как решение этого вопроса окажет существенное влияние на эффектив ность применяемых в дальнейшем процедур.
Идеальной (образцовой) модели не существует. Любая модель структу ры фактически отражает видение организацией TQM применительно к своим условиям. В то же время модель должна:
• отражать логическую взаимосвязь подразделений организации для вы полнения поставленной высшим руководством цели;
способствовать наиболее оптимальному решению вопроса обеспече ния и улучшения Системы Качества в организации;
позволять быстро реагировать на различные изменения окружающей среды, т.е. действующая модель не должна быть статичной, а позволять по стоянно совершенствоваться и корректироваться организационной структуре
всоответствии с задачами улучшения качества.
7.Определить стандарт документации. Руководящий Совет должен опре делить все документы, требуемые стандартом ISO 9000, и внести в них соот ветствующую ясность для исполнителей.
II группа требований.
8.Дать образование всем сотрудникам организации по ISO 9000. Каждый сотрудник должен понимать смысл и требования стандартов ISO 9000, так как в подготовке организации к сертификации и последующем ее проведении требуется участие Всех сотрудников.
9.Развернуть деятельность оперативных Команд Управления ISO 9000. Члены Руководящего Совета ISO 9000 должны создать оперативные группы (команды качества) с их собственной организацией (структура, задачи, обя занности, права и т.п.), обучить их и затем курировать применение элементов ISO 9000, относящихся к этим группам.
10.Установить процедуру перехода на работу, требующую более высо кой квалификации (Procedure Upgrade). Текущие процедуры должны быть модифицированы соответственно требованиям стандарта ISO 9000. Любые изменения по отношению к процедурам должны быть подробно и полностью рассмотрены всеми сотрудниками организации, имеющими к ним хоть ка кое-нибудь отношение (даже косвенное), с тем чтобы быть уверенным в уча
стии каждого из них в проводимых изменениях и предотвратить в последующем ответы типа “никогда и никто не говорил мне об этом”
11.Установить прослеживание корректирующего действия. Введение та кого процесса по отношению к используемым организацией методам контро ля, который позволял бы предотвращать повторение выявленных этими мето дами проблем и постоянно получать в результате уверенность в том, что опера ции выполняются в соответствии с принятыми организацией стандартами.
12.Подготовить команды внутреннего аудита. Подобрать из числа со трудников и обучить их вопросам проведения внутреннего аудита, обеспечи вающего объективное виденье состояния дел в организации.
13.Использовать корпоративную (общую для всей компании) команду
аудиторов для окончательной проверки готовности организации к сертифи кации на соответствие ISO 9000. Это последний этап, предшествующий внеш нему сертификационному аудиту, который впоследствии покажет, на сколь ко весь внутренний аудит был эффективен.
14. Сертификационный аудит, т.е. аудит регистратором на право орга низации быть сертифицированной и занесенной в регистр. Как показывает практика, этот процесс занимает в среднем (для небольшой организации с числом служащих 100-300 человек) около одного года. Примерный график подготовки и проведения сертификации организации, знакомой с TQM и частично уже работающей в его условиях, приведен в табл. 9.7.
Именно после того, как организация убедилась в своей полной готовнос ти, ей следует требовать сертификационного аудита со стороны регистратора.
Критерии для сертификационного аудита Системы Качества установ лены стандартом ISO 10011 “Руководство для проведения аудита Системы Качества”, который состоит из трех частей со своими подзаголовками:
ISO 10011-1: “Проведение аудита”;
ISO 10011-2: “Квалификационные критерии для аудиторов Системы Качества”;
ISO 10011-3: “Управление программами аудита”.
Следует еще раз подчеркнуть, что аудит качества, рассматриваемый ISO 10011, является инспекционной проверкой именно Системы Качества, а не продукта. Инспекционные проверки качества продукта, как уже отмеча лось в § 8.1, проводились задолго до появления стандарта ISO серии 9000. Эти инспекционные проверки проводились и проводятся до настоящего вре мени, в основном на предприятиях оборонных отраслей промышленности. Их целью является инспекционная проверка готовой продукции на соответ ствие требованиям военных стандартов, а Система Качества этими проверка ми, как правило, не затрагивается. Заказчик прилагает все усилия К тщатель ному проведению инспекционной проверки с тем, чтобы не допустить при емки несоответствующей стандарту продукции. В свою очередь, основная цель изготовителя — успешное прохождение инспекционной проверки, чтобы лю быми средствами сдать заказчику готовую продукцию. Поэтому у некоторых производителей, особенно в России и странах СНГ, еще остается негативное отношение к инспекционным проверкам. Сейчас это отношение во всем мире изменяется, и в этом большая заслуга принадлежит стандарту ISO серии 9000, применение которого создает уверенность у заказчика в том, что продукция,
Т а б л и ц а |
9.7. График подготовки и проведения сертификации для организации, знакомой и |
|||||
|
частично работающей в условиях TQM |
|
|
|||
1-ый месяц |
3-ий месяц 5-ый месяц |
7-ой месяц |
9-ый месяц |
11-ый месяц 13-ый месяц |
||
Осведомленность организации об ISO 9000; |
|
|
|
|||
|
Выбор представителя (представителей) ISO; |
|
||||
|
Создание команд + планирование; |
|
|
|||
|
Подготовка |
Руководства |
по |
|
||
|
качеству; |
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка документов |
|
|||
|
|
для 3-го и 4-го уровней |
|
|||
|
|
качества; |
|
|
|
|
|
Проверка |
применяемых |
процессов |
(см. |
||
|
примечание); |
|
|
|
|
|
|
|
|
Первый |
внутренний |
||
|
|
|
аудит; |
|
|
|
Выяснение
несоответствий;
Предварительный регистрационный аудит;
Начало обучения и дальнейшее его продолжение;
Окончательный регистрационный аудит для уточнений; Уточнение расхождений;
Регистрация
П р и м е ч а н и е : Сохранение записей проверок, проведенных за 4-6 месяцев до предварительного регистрационного аудита, требуют большинство регистраторов.
изготовленная на базе Системы Качества производителя, соответствующей ISO 9000, может быть качественной. Такая же уверенность будет и у производите ля, если он поймет, что инспекционная проверка (аудит) Системы Качества, кем бы она не проводилась, — не цель, а средство, позволяющее компании оценить свою деятельность по улучшению качества.
Стандартом ISO 10011 рассматриваются следующие аудиты Системы Качества.
1. Аудит для сертификации Системы Качества (сертификационный аудит), который, в свою очередь, может быть:
обязательным (принудительным) для получения сертификата и зане сения организации в регистр;
проводимым по просьбе клиента квалифицированными аудиторами; проводимым по требованию сертификационного агентства (регистратора).
2. Внутренний аудит качества, который может быть:
проводимым высшим руководством (генеральным менеджером) для выяснения состояния дел внутри и вне компании;
проводимым на соответствие ISO 9001, 9002, 9003.
3. Внешний аудит Системы Качества, проводимый у поставщика. Последний (третий) вид инспекционной проверки аналогичен первому.
Но в первом случае инспекционная проверка проводится организацией, пред ставляющей интересы всех заказчиков, а в последнем случае инспекционная проверка осуществляется конкретным заказчиком.
На изменение отношения производителя к инспекционным проверкам ока зывают роль и значение именно внутреннего аудита в вопросах улучшения качества.
Внутренний аудит проводится в первую очередь для:
оценки соответствия практической деятельности организации имею щейся документации по Системе Качества, т.е. в соответствии с Руковод ством по качеству, Процедурами Системы Качества, детализированными рабочими инструкциями;
оценки эффективности и производительности действующей Системы Качества организации.
Инициатором проведения внутреннего аудита является высшее руко водство организации; осуществляется аудит специально подобранными со трудниками организации и обученными аудиторами, о требованиях к кото рым будет сказано ниже.
Задачами аудиторов в ходе проведения инспекционной проверки являются: оценить Систему Качества компании, ее эффективность и уровень при
менения; подтвердить, что действующая в организации Система Качества пол
ностью соответствует установленным требованиям; обеспечить (совместно с тем подразделением, в котором проводилась
инспекционная проверка) возможность улучшения Системы Качества. Однако последняя задача аудиторов не означает, что ответственность
за улучшение Системы Качества перекладывается с рабочего коллектива на плечи аудиторов. Задача аудиторов — показать несоответствия и недостатки в работе, а их исправление является обязанностью тех, кто их допустил. Обес печение возможности улучшения Системы Качества предусматривает поло жительные советы со стороны аудиторов той организации, в которой прово дилась инспекционная проверка, но ответственность за улучшение качества остается за рабочим коллективом. В связи с этим следует подчеркнуть необхо димость доброжелательной атмосферы в процессе инспекционной проверки, исключающей поведение аудиторов как высокомерных начальников, поуча ющих людей, или следователей, пытающихся найти виновных.
Первоначально внутренний аудит может проводиться как для всей Систе мы Качества, так и для ее отдельных частей. Но при перепроверке (после исправ ления отмеченных недостатков) необходимо инспектировать всю Систему Каче ства полностью, чтобы убедиться в том, как проведенные изменения повлияли на производительность и эффективность всей Системы Качества.
Внутренние инспекционные перепроверки, проведение которых руко водитель организации, как правило, планирует и осуществляет ежегодно, предназначены для того, чтобы:
подтвердить, продолжают ли соответствовать элементы Системы Ка чества определенным требованиям руководства;
подтвердить эффективность Системы Качества в выполнении задач организации в области качества.
Помимо плановых внутренних проверок могут проходить внеплановые аудиты, вызванные производственной необходимостью.
Внутренний аудит Системы Качества не может быть импровизирован ным; ход его проведения должен планироваться и выполняться на базе напи санных процедур и (или):
контрольных листков (check-lists) для оценки элементов Системы Ка
чества;
форм для аудиторской отчетности с замечаниями и документированными/подтвержденными доказательствами заключения.
Внутренняя инспекционная проверка должна проводиться персоналом, не несущим прямую персональную ответственность за деятельность, подвер гающуюся аудиту.
Все результаты внутренней инспекционной проверки должны быть до кументально оформлены. При этом результаты аудита не могут базироваться на гипотезах и эмоциях. Они должны базироваться на объективных доказатель ствах и быть понятны руководству и коллективу, в котором была проведена внутренняя инспекционная проверка. При этом под объективными доказа тельствами понимаются качественная или количественная информация, про токолы или официальные отчеты о составляющих качества или о наличии и применении элементов Системы Качества, которые базируются на наблюде нии, измерении или испытании и которые могут быть проверены. В отчетнос ти аудита должны быть зафиксированы все несоответствия, т.е. отклонение или отсутствие хотя бы одной характеристики качества или элемента Систе мы Качества от конкретных требований.
Внутренний аудит, проводимый силами самой организации, претенду ющей на получение сертификата, и предшествующий сертифицированной инспекционной проверке со стороны регистратора, способствует успешно му проведению внешнего аудита и получению сертификата.
Основными этапами внутреннего аудита в этом случае являются:
1)подготовка аудита: план аудита; подбор команды аудиторов; рабочая документация;
2)проведение аудита: первая встреча команды аудиторов с руководством инспектируемых подразделений; проверка соответствия документации и дей ствующей Системы Качества требованиям ISO 9000; заключительная встреча;
3)документы аудита: подготовка рапорта аудита о результатах инспек ционной проверки; представление рапорта аудита клиенту, которым в дан ном случае является руководитель организации (хотя на первой встрече обычно уточняется список, кому будет роздан рапорт).
Практически аналогичны процессы прохождения внутренней инспек ционной проверки и сертификационного аудита (см. рис. 9.10). Различия зак
лючаются в следующем. Так, некоторые вопросы внутренней инспекционной проверки сложны психологически, ибо результаты проверки сообщаются не посредственно руководителю организации. Вот почему роль аудитора во внут ренней инспекционной проверке особенно важна и необходимо тщательно под бирать людей для этой работы, которые, обладая всеми требуемыми для ауди тора качествами, смогли бы объективно оценить состояние дел. В то же время многие процедурные вопросы, как, например, установление сроков аудита, в случае внутреннего аудита значительно упрощаются. Проведение заключитель ной внутренней инспекционной проверки является своеобразной генеральной репетицией для коллектива организации, стремящейся получить сертификат.
Важнейшим этапом процесса внутреннего аудита является его подго товка, и в первую очередь составление плана аудита, который включает:
задачи аудита и сферы деятельности, которые будут подвергнуты ин спекционной проверке;
список необходимых документов, которые должна представить инс пектируемая организация (применяемые стандартные документы, Руковод ство по качеству и т'.п.);
перечень инспектируемых подразделений проверяемой организации; список предполагаемых членов команды аудиторов, участие которых
необходимо для проведения намечаемой инспекционной проверки; дата и место, где аудит будет проводиться;
• ожидаемое время и продолжительность наиболее важной деятельности команды аудиторов;
график встречи с инспектируемыми; перечень лиц, которым будет роздан рапорт аудита и установлен срок
его подготовки.
Говоря об инспекторских проверках, необходимо иметь в виду три группы лиц, задействованных в проведении аудита: клиент, организация, подвергаю щаяся инспекционной проверке, и команда аудиторов. Если все три группы, задействованные в инспекционной проверке, принадлежат одной организа ции, то мы имеем дело с внутренним аудитом, который:
инициируется высшим руководством организации, т.е. именно оно при нимает решение о его проведении;
руководится отделом обеспечения качества организации; выполняется аудиторами, как правило, из числа сотрудников органи
зации, которые имеют практические знания процедуры аудита качества и соответствующий опыт (тренировки в этой области).
Для лучшего понимания процедуры как внутреннего, так и внешнего аудита (включая и сертификационный аудит) рассмотрим обязанности этих групп и требования, предъявляемые к ним.
Клиент — юридическое лицо или организация, требующие проведения аудита и оплачивающие все расходы, связанные с его проведением. В деятель ность и ответственность клиента вменяется:
решение вопроса о необходимости и цели проведения аудита; определение сферы аудита, т.е. какие элементы Системы Качества
должны быть подвержены инспекционной проверке; установление даты начала инспекционной проверки;
• получение рапорта о результатах проведенной инспекционной проверки; установление и проведение дальнейших действий по устранению вы
явленных в процессе инспекционной проверки проблем и недостатков. Исходя из этого становится вполне очевидным, что в случае внутрен
него аудита клиентом является либо руководитель организации, либо ответ ственное ее лицо, которому делегированы соответствующие права (напри мер, начальник отдела обеспечения качества). Следует отметить, что после днее требование к клиенту по установлению и проведению дальнейших дей ствий для устранения выявленных инспекционной проверкой недостатков
относится только к случаю внутреннего аудита, когда сама организация, в которой проводилась инспекционная проверка, устраняет выявленные ею же недостатки и проблемы. Организация, проводящая независимый аудит и вы дающая сертификат, не оказывает помощь в последующем устранении выяв ленных несоответствий. Для этой цели существуют консалтинговые организа ции (консультанты по TQM и ISO 9000), роль которых видна из рис. 9.9.
Сложнее определить клиента в случае внешнего аудита. Кто, например, является клиентом в случае проведения аудита по требованию сертификаци онного агентства {регистратора)? В этом случае клиентом является сертифи кационное агентство, которое заказывает своим аудиторам эти аудиты с це лью проверки выполнения сертификационных правил организацией, зане сенной в регистр. Аналогично для случая, когда организация хочет получить сертификат. Целью организации является не сертификационный аудит, а сер тификат, который он хочет получить от сертификационного агентства. По этому и в этом случае клиентом опять является сертификационное агентство, которое заказывает инспекционные проверки для организации, пожелавшей получить сертификат.
Так, в случае с фирмой Syntax Processing, рассмотренном в § 9.2, после выполнения подготовительной работы фирма попросила MIQ выдать серти фикат. При этом сертификационный аудит осуществляется MIQ, которая за казала необходимые инспекционные проверки своим сотрудникам, оплатив им эту работу из средств, полученных от фирмы Syntax Processing, за обеспе чение возможности получить сертификат Системы Качества. В этом случае MIQ как клиент получает рапорт о результатах аудита, составленный именно ее аудиторами, на основании которого впоследствии принято решение о вы даче сертификата фирме Syntax Processing и занесении ее в регистр.
Вот почему в документе, связанном с аудитом, нужно в обоих последних случаях в графе “Клиент” ставить агентство, проводящее сертификацию.
Организация, подвергающаяся инспекционной проверке, может быть в том числе и любым ее подразделением, где проводится аудит качества.
Руководитель организации (или ее подразделения), в которой будет проходить инспекционная проверка, должен:
информировать имеющих отношение к инспектируемой сфере сотруд ников о задачах аудита и сферах его деятельности;
назначать ответственных лиц коллектива для сопровождения членов аудиторской команды;
обеспечивать все ресурсы, необходимые для аудиторской команды, чтобы гарантировать эффективность и производительность процесса аудита;
обеспечивать аудиторов всей необходимой информацией и требуемой ими документацией с правом беспрепятственного доступа ко всем материа лам, связанным с проверкой, с тем чтобы задачи аудита были достигнуты; для аудита Системы Качества это подтверждение ее документирования, а при инспекции своего поставщика это могут быть “Требования контракта” или при внутреннем аудите — требования к конкретным сотрудникам;
определять и инициировать корректирующие действия, направленные на устранение отмеченных в рапорте недостатков, выявленных в результате инспекционной проверки.
Команда аудиторов — это группа аудиторов Системы Качества, которой поручено проведение инспекционной проверки. Число людей в группе не ус танавливается стандартом, а определяется задачами и объемом инспекцион ной проверки, срок проведения которой не должен быть более двух-трех дней, чтобы не деморализовать работу инспектируемой организации.
Аудит может проводиться индивидуально или командой (аудиторов), но в любом случае аудитор должен:
не иметь прямой ответственности в сфере, которая будет инспекти роваться, ибо беспристрастным и независимым аудитором не может быть исполнитель или руководитель инспектируемой сферы; для внутренней инспекционной проверки аудиторами, как правило, являю тся либо со трудники отдела обеспечения качества, совмещ аю щ ие инспекционную проверку со своей основной работой, либо освобожденные только для аудиторской работы сотрудники (в основном в крупных фирмах, как, на пример Olivetty), либо приглаш аемые для проведения инспекционной проверки внешние аудиторы;
иметь законченную подготовку в необходимой степени, гарантиру ющей его компетентность и мастерство, требуемые для проведения ауди тов. Аудиторы сдают экзамены и сертифицируются специальными органи зациями. Например в Италии такой организацией является SICEN , руко водимая итальянской организацией по качеству, а в России — Госстан дарт (Госстандарт). После сертификации аудиторы заносятся в официаль ный список аудиторов;
обладать надлежащими специальными и руководящими способнос
тями.
Требования, предъявляемые к аудиторам (инспекторам), для каждой страны могут отличаться от приведенных в стандарте ISO. Но эти отличия могут быть только в сторону ужесточения, если страна приняла стандарт ISO 9000. Так, в соответствии с ISO 10011 руководителем группы аудиторов может быть сер тифицированный специалист в области аудита Системы Качества, провед ший не менее пяти проверок, а в соответствии с итальянским стандартом — не менее десяти.
Для получения звания аудитора в России необходимо:
иметь высшее образование в конкретной области, которая будет в дальнейшем им инспектироваться (в то же время ISO 10011 этого не требует, а на практике большинство зарубежных сертификационных агентств в случае необходимости привлекают на контрактной основе независимых специалис тов в инспектируемой области для оказания консультаций аудиторам);
пройти обучение в течение примерно трех месяцев правилам аудита; пройти четыре-пять стажировок по аудиту; после этого сдать экзамены в Госстандарте, подав личное заявление
руководителю Центрального органа системы сертификации экспертов Гос стандарта.
Только после выполнения всех этих условий Госстандарт рассматривает и решает вопрос о выдаче удостоверения независимого аудитора России в области, определенной дипломом о высшем образовании.
После сдачи экзамена и выдачи удостоверения аудитор должен перио дически переаттестовываться (в Италии, например, один раз в пять лет, а в России — один раз в три года). Переаттестация предусматривает:
положительное заключение той организации, в которой аудитор чис лится и получает зарплату;
регулярное участие аудитора в сертификационных проверках и пред ставление ежегодных отчетов о деятельности.
Система организации сертификации аудиторов, как и сертификация на соот ветствие стандарту ISO серии 9000, по требованию EQNET должна быть такой, чтобы по всем видам сертификации страну представляла во внешнем мире только одна организация. В России такой организацией является Госстандарт.
Учитывая то, что все инспекционные проверки осуществляются людь ми, помимо профессиональных требований к аудиторам выдвигаются лично стные требования. Так, под специальными и руководящими способностями аудитора в соответствии со стандартом ISO 10011-2 понимается, что аудитор должен быть зрелым человеком, обладающим логическим складом ума, ана литическими способностями, твердостью и упорством в достижении цели, способным воспринимать различные ситуации реалистически, понимать слож ную ситуацию с позиции ясной перспективы, понимать роль индивидуумов внутри всей организации.
Аудитор должен быть приятным человеком в обращении, не допускать любых неприятных замечаний и грубых слов, слушать внимательно собесед ника (делая заметки), уметь глубоко обсуждать любую проблему немедленно, не иметь предубеждений и не допускать возможностей оказания на себя вли яния со стороны кого бы то ни было. Одними из важнейших требований к аудитору являются честность, спокойствие, объективность, пунктуальность, аккуратность и профессиональное мастерство.
Основными обязанностями аудитора в процесса инспекционной провер ки являются:
планирование и эффективное (производительное) проведение инс пекционной проверки порученного участка аудита;
сбор и анализ доказательств несоответствия инспектируемой Системы Качества или ее элементов за счет наводящих вопросов и наблюдений;
подготовка аудиторского рапорта; подготовка заключительного рапорта по применению корректирую
щих действий инспектируемой организации для исправления выявленных в процессе аудита недостатков.
Аудитор должен в совершенстве знать стандарт, на основании которого проводится инспекционная проверка, и процедуры прохождения аудита.
Характерными недостатками в работе аудиторов, как показывает прак тика, бывают:
высокомерие, вызванное самомнением аудитора о себе как о сильном эксперте, забывая при этом о том, что он может не быть экспертом в инспек тируемой области;
завышенные требования по представлению информации; завышенные требования к выполнению требований ISO 9000 (хотя
это, безусловно, может помочь организации улучшить Систему Качества, но в то же время может служить причиной отказа в сертификате, ибо организа ция не готова к таким завышенным требованиям).
Вполне очевидно, что все требования к аудитору более ужесточаются, когда речь заходит о руководителе команды аудиторов. Он является лидером аудиторов, проводящих инспекционную проверку, и должен быть более под готовленным, так как именно руководитель группы принимает все окончатель ные решения и несет персональную ответственность за работу аудиторской команды.
Руководитель команды (группы) аудиторов не только координирует рабо ту группы в процессе проведения инспекционной проверки, но и участвует в
ееработе, выполняя роль аудитора инспектируемой организации.
Восновные обязанности руководителя группы входят:
• принимать участие в подборе других членов команды для инспекцион ной проверки;
готовить план инспекционной проверки; контролировать деятельность аудиторской команды;
представлять членов аудиторской команды руководству организации, в которой будет проходить инспекционная проверка;
представлять отчет о результатах инспекционной проверки (рапорт аудита) клиенту.
Руководитель группы аудиторов, осуществляющей процесс аудита орга низации, составляет составляет план аудита, который затем одобряется кли ентом и доводится до сведения аудиторов и инспектируемых. Для подбора аудиторов руководитель команды обычно составляет матрицу “сфер деятель ности, подлежащих аудиту”, позволяющую избежать назначение аудиторов на те участки, с которыми они связаны в процессе своей основной работы. Это является специфичным моментом именно для внутреннего аудита.
Составленный план аудита должен быть гибким и позволять вносить необходимые изменения в соответствии с информацией, набираемой в про цессе аудита, а также эффективно использовать ресурсы.
Для планирования инспекционной проверки аудиторам нужно полу чить от инспектируемой организации необходимые документы (“Руководство по качеству”, “Процедуры”) всего того, что будет проверяться; чертежи на всю выпускаемую продукцию и стандарты на нее; все контрактные обяза тельства инспектируемого и его организационную структуру. Важны также результаты предыдущих инспекционных проверок. Наличие же рабочих инст рукций на время составления плана аудита необязательно. Они будут необхо димы при инспекционной проверке соответствия документации реальной Системе Качества инспектируемого.