Приложение 4 Должностная инструкция директора по персоналу

1. Общие положения

1.1. Дирекцию по персоналу возглавляет директор, который назначается на должность приказом генерального ди­ректора на основе решения совета директоров на кон­трактной основе. Директор по персоналу является чле­ном исполнительной дирекции (правления) и относится к руководителям высшего звена управления. Директор по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.2. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (инже­нерно-экономическое или юридическое) и академическую степень MBA (мастер делового администрирования).

1.3. Директору по персоналу непосредственно подчиняются подразделения в соответствии с утвержденной генераль­ным директором организационной структурой управле­ния дирекции по персоналу: управление по работе с пер­соналом; управление организации и оплаты труда; центр развития и обучения персонала; управление социально­-трудовых отношений; планово-экономическое бюро.

1.4. Основной целью директора по персоналу является обес­печение потребности предприятия в квалифицированном персонале, способном качественно и эффективно решать поставленные задачи, и создание необходимых условий для мотивированного и производительного труда.

1.5. Основными задачами директора по персоналу являются:

1.5.1 Совершенствование системы работы с персоналом предприятия (стратегия, кадровая политика, под­бор, оценка, расстановка, адаптация и обучение персонала).

1.5.2 Организация работы с персоналом (философия, структура, регламентация, организация труда, ли­дерство и формирование коллектива).

1.5.3 Мотивация, оплата и эффективность работы персо­нала (мотивация и потребности, оплата труда, ме­тоды управления, коммуникации и эффективность персонала).

1.6. Директор по персоналу должен иметь юридическую и экономическую подготовку, знать Конституцию РФ; Гражданский кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Уголовный кодекс РФ; Устав предприятия; Коллективный договор; Правила внутреннего трудового распорядка; Положение о дирекции по персоналу; Поло­жение об оплате труда; философию предприятия; норма­тивные акты, постановления, приказы и соглашения ор­ганов государственной и муниципальной власти; теорию управления персоналом.

1.7. Директор по персоналу должен уметь: работать с людь­ми, заключать трудовые договоры, вести телефонные пе­реговоры, разрабатывать регламенты управления, вести контрактную работу, работать с кадровой документацией, анализировать рынок трудовых ресурсов, заключать хо­зяйственные договоры, разрабатывать стратегию и так­тику в работе с персоналом, работать с общественными организациями и государственными органами и др.

2. Функциональные обязанности

Директор по персоналу предприятия должен:

1. Формировать стратегию управления персоналом: разра­батывать планы, направления действий, последователь­ность принимаемых решений; разрабатывать методы оценки, анализа, позволяющие поддерживать эффектив­ную систему воздействия на персонал; определять усло­вия для обеспечения баланса между экономической и со­циальной эффективностью использования персонала.

2. Формировать кадровую политику. Определять совокуп­ность принципов, методов, форм, организационного ме­ханизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциа­ла. Создавать квалифицированный и высокопроизводи­тельный сплоченный коллектив, способный своевременно реагировать на изменения требований рынка с учетом развития общества и стратегии управления персоналом. Осуществлять руководство планированием, оценкой и рас­становкой персонала; планировать комплексные кадро­вые мероприятия, необходимые для реализации кадровых функций, на основе анализа системы производственных целей и планировать кадровый потенциал; анализировать расчеты и обоснования потребности в персонале, в необ­ходимости привлечения, высвобождения или сокращения, использования, обучения, служебно-профессионального продвижения кадров, безопасности и расходов; анализи­ровать проработку оперативных действий и принимать ре­шения по ним.

3. Осуществлять руководство адаптацией и обучением пер­сонала: создавать и совершенствовать систему кадрового планирования; обеспечивать эффективность кадровой ин­формационной системы; координировать кадровое плани­рование; проводить исследования эффективности планов; осуществлять кадровый аудит; обеспечивать составление отчетности по кадрам.

4. Формировать философию предприятия (моральный ко­декс поведения), корпоративную культуру, совершенство­вать структуру работы с персоналом предприятия, под­держивать культуру управления.

5. Руководить разработкой и утверждением регламентов управления по персоналу, внедрением научной организа­ции труда по всем категориям персонала.

6. Руководить работой по выявлению лидеров из числа мо­лодых руководителей и формировать эффективно работа­ющие трудовые коллективы.

7. Осуществлять мотивацию трудовой деятельности персона­ла на основе теории потребностей и исследовать качество трудовой жизни работников.

8. Руководить внедрением прогрессивных форм и методов оплаты труда персонала (тарифная, сдельная, повремен­ная, премиальная).

9. Совершенствовать методы и критерии оценки эффектив­ности работы персонала по конечным результатам деятель­ности предприятия и коэффициенту трудового вклада.

2. Права

Права предоставляют возможность использования различных ресурсов (трудовых, информационных, техни­ческих, материальных, финансовых, энергетических) для выполнения функций управления, закрепленных за ди­ректором:

3.1. Требовать предоставления необходимой информации для решения задач от структурных подразделений (отделов, служб, участков).

3.2. Пользоваться услугами вычислительного центра, библио­теки, множительной лаборатории и технического архива предприятия при решении задач.

3.3. Проводить обследование (проверку, ревизию) структурных подразделений по вопросам, входящим в его компетен­цию, и давать указания по исправлению недостатков.

3.4. Требовать выполнения производственного процесса в со­ответствии с нормами и правилами по охране труда, тех­нике безопасности, пожарной безопасности и промыш­ленной санитарии. Немедленно прекращать работы, если их производство угрожает безопасности работающих.

3.5. Разрабатывать должностные инструкции для подчи­ненных работников на основе типовых инструкций и осуществлять контроль за их выполнением.

3.6 Вносить предложения вышестоящему руководству о поощрении работников в соответствии со ст. 191 ТК РФ и о приме­нении к работникам дисциплинарных взысканий за на­рушение трудовой дисциплины в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

3.6. Вносить предложения по подбору и расстановке кадров, устанавливать подчиненным работникам должностные оклады при составлении штатного расписания и пре­мировать работников в соответствии с индивидуальным вкладом в конечные результаты.

3.7. Распоряжаться выделенными под план трудовыми, мате­риальными, техническими, энергетическими и финансо­выми ресурсами и принимать решения по их распределе­нию между подразделениями.

3.8. Организовывать и проводить оперативные совещания по всем вопросам, входящим в его компетенцию по функци­ям управления, а по другим вопросам — по согласованию с руководителем предприятия.

3.9. Представлять интересы или выступать в качестве пред­ставителя организации в государственных органах, дру­гих предприятиях и организациях по доверенности гене­рального директора предприятия.