Функции и задачи дирекции по персоналу

В соответствии с основными задачами дирекция по персоналу выполняет следующие функции:

Стратегия развития персонала:

• Разработка, реализация и контроль стратегии управления персоналом, а также участие в разра­ботке стратегических программ развития предпри­ятия.

• Проведение маркетинговых исследований рынка труда; создание баз данных выпускников учебных заведений с целью привлечения для работы.

• Участие в формировании корпоративной культуры.

• Планирование кадрового потенциала: прогнозиро­вание потребности в кадрах (спрос); прогнозирова­ние предложений в кадрах.

• Разработка и осуществление комплексных про­грамм развития персонала в соответствии с целями и задачами предприятия.

Кадровая политика:

• Координация работы по осуществлению молодеж­ной политики.

• Методическое руководство работой служб по работе с персоналом подразделений.

• Подготовка отчетности и информационное обеспе­чение по вопросам работы с персоналом.

• Развитие корпоративной культуры: формирование и поддержание ценностей и принципов деятельнос­ти; формирование кадровой политики.

Подбор персонала:

• Своевременное комплектование структурных под­разделений предприятия квалифицированным пер­соналом.

• Организация приема кадров.

• Формирование стратегического и оперативного ре­зервов персонала.

• Комплектование и распределение (перераспределе­ние) персонала.

Оценка персонала:

• Организация работы по аттестации и оценке ра­ботников, контроль за их проведением и выполне­нием рекомендаций комиссий.

• Рассмотрение заявлений, причин, вызывающих жа­лобы по вопросам компетенции дирекции по персо­налу, анализ причин жалоб, и подготовка предло­жений по их устранению.

Расстановка персонала:

• Ведение учета личного состава работников, движе­ния персонала, учета военнообязанных, учета на­рушителей трудовой дисциплины, оформление тру­довых договоров (контрактов), ведение и хранение трудовых книжек, личных дел, карточек на работ­ников предприятия.

Адаптация и развитие персонала:

• Разработка и осуществление программ развития пер­сонала в соответствии с потребностями предприятия.

• Развитие человеческих ресурсов.

Обучение персонала:

• Организация работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала.

• Совершенствование форм и методов подготовки персонала, анализ результатов обучения и эффек­тивности.

• Получение лицензии на право ведения образова­тельной деятельности.

• Развитие учебно-производственной базы, методи­ческое обеспечение учебного процесса.

• Взаимодействие и координация деятельности базо­вых учебных заведений.

• Организация производственной практики студен­тов и учащихся.

Философия предприятия:

• Реализация целей и принципов «Деловой филосо­фии предприятия».

• Организация работы музея истории и трудовой славы предприятия.

Структура персонала:

• Проведение экспертиз и утверждение штатных рас­писаний, контроль за соблюдением штатной дис­циплины.

• Планирование численности работающих и фонда оплаты труда.

• Организация работы по упорядочению численности персонала.

Регламентация управления:

• Подготовка проектов правил внутреннего трудо­вого распорядка и осуществление контроля за их выполнением.

• Разработка предложений при подготовке проек­тов коллективного договора и режима работы предприятия.

• Обеспечение выполнения работниками дирекции по персоналу должностных обязанностей, полити­ки по охране окружающей среды, правил внут­реннего трудового распорядка, общих правил по охране труда, технике безопасности, производст­венной санитарии и пожарной безопасности.

• Организационно-методическое обеспечение: рег­ламентация управления службы персонала; научно-методическое обеспечение; делопроизводство в работе с персоналом.

Научная организация труда:

• Организация работы по элементам системы ка­чества.

• Обеспечение нормального содержания здания, учебных, служебных и бытовых помещений, под­разделений дирекции по персоналу, а также эф­фективное использование вычислительной, орга­низационной и учебной техники.

Социальная защита и обеспечение:

• Организация и реализация системы социальной защиты работников.

• Организация работы по оказанию социальной поддержки пенсионеров, бывших сотрудников предприятия.

• Социальная поддержка персонала: формирование «пакета гибких льгот»; введение обязательного ме­дицинского страхования; государственное и него­сударственное пенсионное обеспечение.

Формирование коллектива:

• Разработка предложений по предупреждению и разрешению конфликтных ситуаций, снижению социальной напряженности и повышению эф­фективности процесса управления.

• Изучение причин текучести персонала, наруше­ний трудовой дисциплины, разработка меропри­ятий по снижению текучести и укреплению тру­довой дисциплины.

• Взаимодействие с трудовым коллективом: форми­рование коллективного договора; регулирование трудовых конфликтов; информационное обеспе­чение.

Мотивация трудовой деятельности:

• Разработка и реализация форм морального и ма­териального стимулирования работников пред­приятия.

• Разработка и реализация направлений мотива­ции персонала.

• Подготовка материалов по представлению к на­граждению государственными, ведомственными и заводскими наградами и званиями.

Оплата труда персонала:

• Формирование средств на оплату труда в зависи­мости от результатов работы предприятия и под­разделений.

• Работа по внедрению передовых форм организа­ции труда, анализ эффективности использования персонала, методическое обеспечение проведения аттестации и рационализации рабочих мест.

• Разработка и внедрение часовых тарифных ста­вок, положений об оплате труда, норм выработ­ки, норм времени и расценок.

• Организация работы по индивидуальному персо­нифицированному учету, подготовке документов по назначению пенсий и пособий, обязательному медицинскому страхованию.

• Стимулирование персонала — материальное и нематериальное стимулирования труда.

• Методы управления персоналом: административные, экономические, социологические, психологические.

Организация коммуникаций:

• Организация взаимодействия с профсоюзами, со­ветом ветеранов, общественными организациями и движениями.

• Взаимодействие с региональной службой заня­тости.

• Организация эвакуационных мероприятий ра­ботников и членов их семей при чрезвычайных ситуациях.

• Взаимодействие с общественными организаци­ями: формирование Программы работы с мо­лодежью; социальная работа с неработающими пенсионерами; согласование позиций с профсо­юзным комитетом; работа с общественными объ­единениями и учреждениями.

Эффективность работы персонала:

• Обеспечение рационального и эффективного рас­ходования средств, выделенных на персонал в соответствии с утвержденным бюджетом.

• Планирование, контроль и анализ инвестиций в персонал: составление нормативов затрат на подбор, наем, обучение и вознаграждение персо­нала; бюджетирование затрат; оценка эффектив­ности затрат на персонал.