Темы 3, 4 по «Разработке и совершенствованию организационных структур управления предприятием»

Во введении следует обосновать актуальность совершенствования организационной структуры, акцентируя внимание на тенденциях изменения факторов рыночной среды и тенденциях развития предприятий. С учетом выбранной темы сформулировать цели и задачи курсовой работы (обратить внимание на формулировку темы – «разработка» или «совершенствование» «предприятия» или «подразделения»). Дать краткую характеристику предприятия как объекта исследования, обосновывая актуальность постоянных преобразований в организационной структуре управления предприятием.

В теоретической части необходимо дать определение понятий «структуры», структуры организации (организационной структуры), структуры управления организацией (организационной структуры управления, организационной структуры управления предприятием). Рассмотреть взаимосвязь понятий «функции» и «структура». Дать представление о разделении труда, функций, сфер деятельности. Дать представление о ключевых параметрах организационной структуры: сложность, формализация, централизация. Определить эволюцию развития и классификацию организационных структур управления предприятием. Определить объективные факторы и условия формирования разнообразия организационных структур. Дать представление о признаках оптимальности организационных структур. Учитывая широкий масштаб выбранной проблемы, необходимо акцентировать внимание на специфику конкретно выбранной темы, рассмотрев проблему с точки зрения предмета и объекта исследования. Если тема касается «разработки», целесообразно уделить внимание проблеме проектирования организационной структуры управления предприятием. При разработке темы, касающейся «совершенствования», следует акцентировать внимание на тенденциях развития и изменений в организационных структурах с учетом выбранной стратегии предприятия и факторов рыночной среды. Завершить раздел следует выводами о том, какие направления совершенствования организационных структур управления предприятием являются наиболее актуальными, какие структуры отвечают динамичности рыночной среды.

Если тема курсовой работы связана с совершенствованием (разработкой) организационной структуры подразделения, следует акцентировать внимание на роль и место этого подразделения в деятельности предприятия. Рассмотреть существующие рекомендации специалистов по организации работы этой сферы деятельности на предприятии, рассмотреть существующие типологии организационных структур управления подразделением. (Например, управление маркетинговой деятельностью или экономической на предприятии). Кроме того, если тема курсовой работы посвящена совершенствованию, необходимо определить тенденции развития менеджмента, определить роль организационных структур в новой экономике, рассмотреть понятие «новая экономика» и организационные формы, характерные для новых условий – сетевые и виртуальные организационные структуры.

В аналитическом разделе необходимо дать характеристику деятельности предприятия, специфику работы и среды. Привести схему организационной структуры управления предприятием, определить тип, дать характеристику, выявить достоинства и недостатки, проанализировать на предмет соответствия стратегии предприятия, оценить иерархичность, степень централизации и децентрализации, гибкости, адаптивности. Выявить проблемы в реализации ключевых функций управления, оценить наличие проблем в процессе принятия решений, дублирование функций. При наличии данных проанализировать численность управленческого персонала, оценить степень делегирования полномочий и систему ответственности.

Если тема касается структуры подразделения, показать место данного подразделения в общей организационной структуре предприятия, схему подчинения и ответственности за функциональную область. Проанализировать численность и распределение задач на полноту выполнения функций, рассмотреть проблему дублирования функций и задач, проанализировать должностные обязанности специалистов, наличие должностных инструкций и полномочий. Выявить недостатки в работе подразделения.

Завершить раздел выводами о слабых и сильных сторонах, достоинствах и недостатках существующей организационной структуры.

В рекомендациях необходимо обосновать направления совершенствования организационной структуры, базируясь на выявленных недостатках. Разработать конкретные предложения по совершенствованию организационной структуры управления, изменению существующего состава подразделений. Содержание процесса формирования организационной структуры в значительной степени универсально. Оно включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления. Разработка организационной структуры управления предприятием включает следующие базовые этапы: определение состава органов управления и их количество; количество уровней управления, централизация или децентрализация управления; установление уровня компетенции, прав, обязательств и ответственности каждого звена; состава самостоятельных структурных подразделений; установление количественного состава работников; формирование применяемых методов руководства; определение состава информации и техники ее обработки и использования; информационные взаимосвязи.

В состав рекомендаций могут быть включены различные отдельные направления из вышерассмотренных. Например, разработанная должностная инструкция, разработанное штатное расписание (структура должностей нового подразделения), схема документооборота и информационных взаимосвязей, регламент работы отдела, новая организационная структура управления. В качестве рекомендаций также могут быть предусмотрены предложения по переходу к сетевым и виртуальным организационным формам, характерным для новой экономики.