2. Складові організації діяльності державних службовців

Організація діяльності державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування як система складається із сукупності елементів, що знаходяться в певному зв’язку один з одним і утворюють одне ціле. До елементів організації діяльності державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування відносяться [40; 45; 47]:

професійний підбір службовців на вакантні посади – повинен здій- снюватися з урахуванням відповідного до посади професійного та квалі- фікаційного рівня працівників. Метою підбору кадрів є забезпечення підрозділів органів державної влади та органів місцевого самоврядування працівниками з відповідною кваліфікацією, з необхідними діловими й особистими якостями і досягнення кращого використання їх потенціалу;

поділ і кооперація праці – означає розмежування посадових обов’язків між окремими працівниками та функцій управління між структурними підрозділами в межах організаційної системи в цілому та кожної окремої ланки з метою ефективної їх взаємодії;

регламентація посадових обов’язків – при цьому важливо розмежувати елементи організації праці, за якими необхідна жорстка регламентація праці, від тих, що можуть бути регламентовані самим працівником з можливістю вільного вибору форм і методів організації праці, виходячи із наявних рекомендацій НОУП;

організація робочих місць – включає планування службових приміщень та робочих місць, оснащення робочих місць сучасними технічними засобами, раціональне розміщення на робочому місці засобів праці;

обслуговування робочих місць – полягає у своєчасному забезпеченні функціонуючого робочого місця необхідними ресурсами в обсязі, достатньому для ефективного здійснення державними службовцями та посадовими особами місцевого самоврядування своєї роботи;

забезпечення належних умов праці – полягає у створенні сприятливих умов праці, розробці раціональних режимів праці та відпочинку, підтримуванні нормального психологічного клімату в колективі, формуванні та підтримуванні культури праці;

планування діяльності – полягає у визначенні комплексу робіт, що підлягають здійсненню в певний проміжок часу із зазначенням термінів,

виконавців та визначенням необхідних ресурсів для досягнення певних результатів;

раціоналізація трудових процесів і процедур – передбачає вдоско- налення трудових процесів, методів їх виконання шляхом усунення зай- вих елементів чи впровадження більш ефективних засобів виконання діяльності. Це стосується, насамперед, здійснення професійного спілку- вання, документування та діловодства, підготовки й проведення нарад;

стимулювання ефективної діяльності – включає розробку й удоско- налення заходів матеріального і морального заохочення державних слу- жбовців та посадових осіб місцевого самоврядування до ефективної дія- льності.

Систематизація та узагальнення процесів організації діяльності дає можливість виділити такі напрями її удосконалення:

підвищення рівня механізації й автоматизації трудомістких проце- сів, використання сучасної високопродуктивної офісної техніки;

удосконалення організації робочих місць; раціоналізація прийомів і методів праці; оптимізація темпу роботи;

оптимізація режиму праці і відпочинку;

чергування робіт, що вимагають участі різних аналізаторів (зору,

слуху, дотику та ін.);

чергування робіт різної складності й інтенсивності;

оптимізація режимів праці і відпочинку; попередження зниження мо- нотонності праці шляхом підвищення змістовності праці;

ритмізація праці (графік роботи зі зниженим на 10 – 15 % наванта- женням у першу й останню години робочого дня);

комп’ютеризація обчислювальних і аналітичних робіт, широке вико- ристання персональних комп’ютерів у практиці управління, організація комп’ютерних банків даних за різними аспектами діяльності.

Організація діяльності державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування – процес складний і відповідальний. Частину організаційних питань кожен службовець вирішує самостійно, за органі- зацію діяльності підрозділу (відділу, управління тощо) відповідає його ке- рівник, спільні для всієї установи організаційні питання вирішуються централізовано.