Контрольні запитання

1. Визначте роль та значення документа в процесі здійснення вла- дних повноважень.

2. Охарактеризуйте загальні функції документа.

3. Визначте специфічні функції документа.

4. Охарактеризуйте існуючі класифікації документів.

5. Які документи відносять до нормативно-правових?

6. Документи яких видів належать до крупи розпорядчих?

7. Які документи складають групу організаційних документів?

8. Дайте визначення понять «реквізит» та «формуляр документа».

9. Охарактеризуйте основні вимоги до складання і оформлення службових документів в органах державної влади та місцевого самовря- дування.

10. Яким вимогам має відповідати текст документа?

11. Дайте визначення діловодства як виду управлінської діяльнос-

ті.

12. Охарактеризуйте існуючі форми діловодства.

13. Визначте роль та сутність документообігу в діяльності органів

державної влади та місцевого самоврядування.

14. Назвіть основні етапи документообігу.

15. Яке призначення має номенклатура справ?

16. Що належить до типових функцій служби діловодства?

17. Визначте шляхи удосконалення діловодства в організації.

Тести з контролю знань

1. До загальних функцій документа не відносять: а) інформаційну;

б) соціальну;

в) управлінську; г) культурну.

2. Установіть відповідність документів тим чи іншим класифікацій- ним групам:

а) річний звіт	1) розпорядчі
б) постанова Кабінету міністрів	2) нормативно-правові
в) рішення сесії обласної ради	3) довідково-інформаційні
г) заява	4) обліково-фінансові
д) розписка	5) кадрова документація

• це:

3. Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності,

а) документ; б) формуляр; в) стандарт; г) бланк;

д) штамп.

4. До постійних реквізитів не належить:

а) поштова адреса організації чи підприємства; б) печатка;

в) номер телефону;

г) індекс підприємства зв’язку.

5. В органах державної влади та місцевого самоврядування для складання документів використовуються формати паперу:

а) А2;

б) А3;

в) А4;

г) А5.

6. Відсутність у тексті слів, що можуть тлумачитися по різному, – це вимога принципу:

а) вірогідності; б) точності;

в) повноти;

г) переконливості.

7. Дієприслівникові звороти в тексті документа дозволяють: а) уникнути емоційності та суб’єктивності;

б) підкреслити головне;

в) уникнути смислових повторень; г) збільшити переконливість тексту.

8. Організація роботи з документами означає:

а) створення умов, які забезпечують рух, пошук та зберігання доку- ментів;

б) своєчасне видання, реєстрацію та контроль виконання докумен-

тів;

в) документування діяльності організації чи установи; г) створення, рух та зберігання документів.

9. Суб’єктом контролю термінів виконання зареєстрованих в органі-

зації документів є:

а) керівник організації;

б) служба діловодства чи окрема особа; в) керівник підрозділу;

г) працівник чи підрозділ, на яких розписано зазначений документ.

10. Документи з часу створення і до передачі їх в архів зберігають: а) в номенклатурі справ;

б) за місцем формування у справи; в) за місцем реєстрації;

г) за місцем видання.