Ситуаційне завдання

Проаналізуйте завдання та обов’язки головного спеціаліста з кадрової роботи відділу контролю, визначте його основні функції та види дій, необхідні для їх здійснення.

Здійснює внутрішній контроль за забезпеченням своєчасного і якісного виконання контрольних документів в управлінні.

Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років.

Організовує проведення роботи з підвищення кваліфікації працівників управління.

Виконує доручення начальника управління, пов’язані з функціональними обов’язками.

Готує документи для організації стажування, призначення на поса- ди та звільнення з посад працівників управління.

Готує проекти наказів кадрового характеру. Готує графіки відпусток працівників управління.

Готує план роботи управління згідно з поданими планами роботи відділів управління.

Оформляє та видає документи для відрядження працівників управління.

Оформлює документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів. Обчислює стаж роботи та державної служби.

Вносить записи до трудових книжок.

Несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни, роботу з контрольними документами та роботу із зверненнями громадян.

Веде звітно-облікову документацію та готує статистичну звітність з кадрових питань.

Веде табель виходу на роботу працівників управління. Складає графіки чергування в райдержадміністрації.

Реєструє вхідну та вихідну документацію.

Контрольні запитання

1. За якими етапами здійснюється діяльність?

2. У чому полягає сутність діяльності державного службовця?

3. Які елементи виділяють у структурі діяльності?

4. Як можна класифікувати діяльність державних службовців за різ- ними ознаками?

5. Визначте дію як складову частину діяльності.

6. Охарактеризуйте існуючі види дій державного службовця.

7. Охарактеризуйте розумові дії, що виконуються державним служ- бовцем.

8. У чому полягає мета діяльності державного службовця? Як по- в’язані мета діяльності державного службовця та мета діяльності держа- вної служби?

9. Які мотиваційні фактори обумовлюють ефективність діяльності державного службовця?

10. Які з існуючих мотивів діяльності державного службовця мають соціальний характер?

11. Як повинні враховуватися особливості діяльності державного службовця при організації його праці?

Тести з контролю знань

1. Оберіть правильну відповідь. Діяльність – це:

а) перетворення людиною навколишнього середовища для задово- лення певних потреб;

б) застосування фізичної чи психічної енергії під час виконання ро-

боти;

в) виконання вимог;

г) усвідомлення мети та вибір засобів її досягнення.

2. Елементами діяльності є:

3. а) мета діяльності;

б) дії;

в) результат діяльності;

г) мотиви діяльності.

4. Розташуйте етапи діяльності в правильній послідовності:

а) розроблення плану виконання робіт;

б) здійснення діяльності;

в) виправлення припущених помилок; г) постановка мети діяльності;

д) оцінка досягнутих результатів діяльності; е) визначення результатів діяльності;

ж) порівняння результатів з поставленою метою.

5. Предметом діяльності можуть бути: а) знання;

б) функції;

в) потреби людей та їх об’єднань; г) морально-етичні цінності.

6. До функцій діяльності не належать: а) аналітичні;

б) організаційно-управлінські; в) матеріально-технічні;

г) планово-економічні.

7. До засобів діяльності належать: а) законодавчі акти;

б) знання, вміння, навички; в) норми поведінки,

г) морально-етичні цінності.

8. Повністю усвідомлені дії передбачають:

а) чітку постановку й усвідомлення керівниками та виконавцями їх мети, технології й організації здійснення;

б) наявність відпрацьованих методик виконання робіт; в) наявність необхідних ресурсів для їх здійснення;

г) наявність необхідних повноважень.

9. До основних завдань державної служби належать:

а) вплив на організації, установи й підтримка публічних організацій; б) комплектування персоналу державних органів висококваліфіковани-

ми службовцями;

в) забезпечення суспільного добробуту;

г) забезпечення постійності темпів розвитку країни.

10. Мотив діяльності – це те, на що: а) спрямована діяльність;

б) зумовлює прагнення людини до певної мети; в) обумовлює вибір мети;

г) задовольняє певну потребу.

11. До особливостей діяльності державного службовця не нале-

жить:

а) творчий характер праці;

б) ненормований робочий день;

в) юридичні наслідки стосовно прийнятих рішень; г) система категорій і рангів.