5.3. Допоміжні процесуальні документи

Допоміжними процесуальними документами є акт, висно-рапорт, пояснення, подання, заява, службовий лист, до­відка тощо. До службових документів зараховують: наказ, розпо-/"/<' кення, договір, доповідну записку, звіт, зведення, план ш іп

Акт — документ, який складає одна або кілька службових "і 16 для підтвердження якоїсь події або факту. Акти відіграють роль доказів у суді. Основні реквізити акта: найменування доку-М< пі.і, дата, місце і підстави його складання; прізвища, ініціали І посади учасників, залучених до підтвердження або встановлен­ій! події, факту; текст акта; підписи вказаних осіб, дата підпису.

Акт складається зі вступної і констатуючої частин. У вступ­иш частині зазначається підстава для складання акта, посади, Прізвища та ініціали учасників.

Констатуюча частина фіксує проведену роботу, повідомля-Ються події і факти, подаються висновки і пропозиції. Акт скла­дається у кількох примірниках. При потребі акти затверджу-юііі иищі організації або керівники органів внутрішніх справ.

Висновок — документ, який фіксує думку, висновок органу (посадової особи), комісії або спеціалістів з якогось питання. Міісиовок направляють у вищий орган або посадовій особі на розгляд для затвердження. Реквізити документа: заголовок, текст (містить оцінку проведеної роботи, зауваження і пропозиції), Посада експерта, прізвище та ініціали, дата. Текст складається а двох частин: у першій викладається суть розглядуваного матеріалу, факту, результати перевірки; у другій — висновки і пропозиції.

Рапорт — документ, який складає службова особа (посада, іпання, прізвище та ініціали обов'язково зазначаються), що міс­іть повідомлення, донесення чи іншу інформацію. До рапорту можуть бути додані матеріали на підтвердження викладеного.

"Див.: Зразки документів з адміністративної діяльності дільничного інспектора міліції / За ред. Регульського В.Л. — Львів, 1994. — С. 4-5; Пащук Р.Я., Поліщук Н.М., Таран Н.С. Ділове мовлення право­охоронця. — Луганськ, 2001. — С. 191-192.

37

Наприклад:

Начальникові Шевченківського РВВС

у м.Львові полковникові міліції А.С. Дубку

РАПОРТ

Доповідаю, що громадянин Гриценко М.В., раніше судимий за ст. ст. 206, 146 ч.2 ККУ, звільнений з місць позбавлення волі ОВС і прибув з Полтавської ВТК 11.01.1999 р., прописаний: м.Львів, вул.Демократична, 21, кв. 4.

Громадянинові Гриценку М.В. виданий паспорт серії КЩ 600021 Шевченківським РВВС у м.Львові 15 лютого 1999 року

Начальник паспортного відділу

Шевченківського РВВС у м.Львові

майор міліції В.П.Мотий

Довідка — документ, який складає службова особа, що за­свідчує факт, подію або містить дані про проведену роботу.

Але який би документ не складався, він повинен бути гра­мотно оформлений, не викликати двозначних тлумачень. Тому складати його повинна грамотна людина.

Наприклад:

ДОВІДКА

Видана громадянинові Грабівському М.В. про те, що він був при­тягнутий до кримінальної відповідальності за правопорушення, передбачене ст. 178 КпАПУ у вигляді попередження.

Начальник кабінету профілактики медичного витверезника Білий М.В. 5 грудня 1998 року

ДОВІДКА про результати проведеної бесіди з піднаглядним

1. Кругляк Віктор Володимирович.

2. Рік і місце народження: 1970 р., м.Львів.

3. Місце проживання: м.Львів, вул.Кульпарківська, 40, кв. 2.

4. Сімейний стан: неодружений.

1. Відомості про судимості: за ст. 229-6 ч. 1 до одного року позбав­лення волі, звільнений з Львівської ВТК 11 квітня 1996 року.

2. Місце роботи, професія: магазин "Продукти" (вул.Княгині Ольги, 59), вантажник.

3. Дані про осіб, з якими піднаглядний підтримує близькі стосун­ки: гр. Рогуля П.Р., 1974 р.н., раніше не судимий, майстер ВО "Іск­ра", проживає: вул.Підвальна, 21, кв. 2.

38

Н, Відомості про допущені правопорушення і порушення правил Ц бмежень адміністративного нагляду: немає.

підіте піднаглядного (Ж.08.2001 р.

9, Зміст бесіди з піднаглядним: під час бесіди громадянинові Круї іяку Вікторові Володимировичу було роз'яснено, що у разі Продовження правомірної поведінки з нього будуть зняті встановлені Обмеження.

ДІМ Залізничного РВВС

у м.Львові лейтенант міліції

Сидір М.А.

II її |> ;і її а 4. Визначте та доведіть, з якого документа наведені уривки.

I. Форс-мажорні застереження.

1. Сторони звільняються від відповідальності за несвоєчас­ні', повне або часткове невиконання зобов'язань, якщо це вико­пними є наслідком обставин надзвичайного характеру: стихій­ного лиха, військового конфлікту, страйку, прийняттям Урядом ііііммх законів чи нормативних актів, які роблять неможливим Виконання взятих на себе зобов'язань.

2. Форс-мажор автоматично продовжує термін виконання Юбов'язань договору.

II. Відповідно до вимог ст. 217 КПК України повідомляю,

мі шереднє розслідування у кримінальній справі № 1006 в

пґішшуваченні Григоренка В.П. у вчиненні злочину, передбаче­ного ч. 2 ст. 81 КК України, провадженням закінчено 12 серп-юі 1993 року.

Як бачимо, для кожного документа характерний поділ на Гри частини: вступна (вступ), описова (основна), резолютивна (висновок). Вступ уводить у ситуацію; описова частина знайо­мить з обставинами справи, з доказами; у висновках зафіксова­ні' псине рішення.

Суттєве значення розчленування документа на смислові фрагменти має абзац, тобто компонент зв'язного тексту, який складається із одного чи кількох речень і характеризується ідністю та відносною закінченістю думки. Абзац є показником переходу від одної думки до іншої.

Кожна частина тексту має свої кліше.

У вступній частині процесуальних актів кліше вводить у ситуацію, називає документ, особу, яка його склала, тих, хто брав участь у процесуальних діях, обставини, процесуальні дії, і.к характеристику злочину.

В описовій частині кліше обґрунтовує складання документа, дає юридичну кваліфікацію дій, визначає позицію обвинувачено-ю, містить матеріал, що доводить винність, указує на обставини.

39

У резолютивній частині міститься висновок, до якого при­йшов слідчий чи суд.