Тема 7. Ділове планування (бізнес-план)

7. 1. Що таке бізнес-план?

7. 2. Які завдання вирішує бізнес-план?

7. 3. Хто і чому зацікавлений у здійсненні бізнес-проектів?

7. 4. Які особливості бізнес-плану як самостійного виду планової діяльності?

7. 5. Хто розробляє бізнес-план?

7. 6. Яким повинен бути обсяг бізнес-плану?

7. 7. Яка типова форма бізнес-плану?

7. 8. Від чого залежить вибір структури бізнес-плану?

7. 1. Що таке бізнес-план?

Ділове планування (складання бізнес-плану) – самостійний вид планової діяльності, що безпосередньо пов’язана з підприємництвом, націленої на досягнення конкретного кінцевого результату. У цьому сенсі найважливішим показником бізнес-плану є очікуваний прибуток підприємства. Все інше (продуктивність праці, використання устаткування, організація трудових ресурсів, забезпечення постачань та ін.) має підлегле, другорядне значення. В сучасній практиці бізнес-планування найчастіше проводять для обґрунтування діяльності майбутнього підприємства на стадії розробки підприємницького проекту.

Ділове планування застосовують як при відкритті нових підприємств, так і при зміні підприємницької стратегії вже існуючих підприємств. Зміна стратегії може бути обумовлена відкриттям нових підрозділів, переглядом продуктової політики, виходом на нові споживчі сегменти, використанням нової технології, зміною умов конкуренції та ін. Ділове планування при зміні стратегії, як показує практика, більш ефективне для самих підприємств. У випадку відкриття підприємства бізнес-план розробляється найчастіше для одержання кредиту чи будь-яких пільг і тому має, як правило, “лакований”, далекий від дійсності характер. Ділове планування виконує наступні функції:

• розробка загальної концепції, генеральної стратегії розвитку підприємства на перспективний період;

• власне планування, що дає змогу оцінювати і контролювати розвиток основної діяльності підприємства;

• залучення коштів (позички, кредити) зі сторони. Сьогодні – це найрозповсюдженіша функція ділового планування;

• залучення до реалізації планів підприємства і здійснення проектів потенційних партнерів, що можуть вкласти власний капітал чи надати певну технологію. У цьому випадку бізнес-план вказує на обґрунтованість задуманих проектів.

Бізнес-план – це документ, в якому окреслені основні аспекти майбутнього підприємства, проаналізовані всі ризики, з якими воно може зустрітися, визначені способи вирішення проблем. Іншими словами, бізнес-план відповідає на запитання: ”Чи варто взагалі вкладати гроші у цей проект? Чи принесе він доходи, що окуплять усі витрати сил і засобів?”.

7. 2. Які завдання вирішує бізнес-план?

Мета розробки бізнес-плану (бізнес-проекту) – спланувати господарську діяльність підприємства на найближчий і віддалений періоди відповідно до потреб ринку і можливостей одержання необхідних ресурсів.

В умовах ринкової економіки підприємство в процесі ділового планування вирішує наступні питання:

• який вид продукції чи який напрямок обрати, щоб реалізувати виробничу стратегію підприємства і досягти бажаних показників його роботи;

• який буде ринковий попит на пропоновані товари (послуги) і як його виміряти;

• яка структура ринку і хто є основним споживачем нашої продукції;

• які ресурси й у якій кількості будуть потрібні для вирішення окреслених бізнес-планом завдань;

• скільки будуть коштувати необхідні ресурси і де знайти надійних постачальників;

• якими будуть витрати на організацію виробництва і збут продукції на ринках нашого підприємства;

• якою може бути ринкова ціна на нашу продукцію і яким чином на неї можуть вплинути конкуренти;

• який тип конкуренції на ринку і хто є основним конкурентом нашого підприємства;

• якими можуть бути загальні прибутки і як їх варто розподіляти між учасниками бізнес-проекту;

• якими повинні бути показники ефективності виробництва і як їх можна підвищити.

На початкових стадіях складання бізнес-плану досить дати приблизні відповіді, засновані на укрупнених розрахунках, виконаних економістами-керівниками. Надалі фахівці повинні провести докладніші чи уточнені розрахунки основних планово-економічних показників.

Для попереднього техніко-економічного обґрунтування бізнес-проекту, як свідчить практика, необхідно встановити:

• загальні вихідні дані й умови виконання проекту;

• ринок збуту продукції і виробничу потужність;

• матеріальні фактори виробництва і необхідні ресурси;

• місцезнаходження підприємства і транспортні зв’язки;

• форму організації підприємства;

• потреби у трудових ресурсах і джерелах покриття;

• терміни здійснення проекту;

• фінансово-економічну доцільність проекту.

Як свідчить закордонний досвід, зневага до бізнес-плану може дуже дорого коштувати підприємцю. Практично всі, з ким він має справу (постачальники, споживачі, банки, конкуренти), мають свої плани і підприємець зобов’язаний їх враховувати, а отже й планувати діяльність свого підприємства.

Бізнес-план потрібний також для того, щоб усі працівники мали чітке уявлення про головну мету і завдання підприємства та про основні вимоги, запропоновані їм особисто. Крім цього, варто враховувати досвід, утверджений в середовищі світових банкірів, про те, що найпоширенішою причиною банкрутств є не нестача коштів, а нездатність підприємця правильно спланувати свою діяльність. На жаль, багато керівників, поки бізнес йде успішно, схильні не замислюватися над його перспективами. Коли ж виникають труднощі, які цілком можна було передбачити, усунути їх буває неможливо.

Разом з цим планування за допомогою бізнес-плану обіцяє чимало вигод:

• спонукає керівників вивчати перспективи підприємства, чітко визначати мету і шляхи її досягнення;

• дає змогу чіткіше координувати зусилля, потрібні для досягнення поставленої мети;

• визначає показники діяльності підприємства, необхідні для подальшого контролю;

• робить підприємство більш підготовленим до можливих змін ринкової ситуації;

• чітко визначає обов’язки і відповідальність усіх керівників підприємства.