Вопрос № 65 Факторы, влияющие на формирование текущих затрат торгового предприятия

Процесс управления текущими затратами на предпри­ятиях торговли связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы весьма многообразны. В процессе управления текущими затратами по реализа­ции товаров — их анализе, поиске резервов экономии и планировании — все факторы принято подразделять на две основные группы:

1) зависящие от деятельности торгового предприятия (внутренние факторы);

2) не зависящие от де­ятельности торгового предприятия (внешние факторы).

Состав основных из этих факторов.

1. В системе факторов, зависящих от деятельности тор­гового предприятия, выделяются следующие:

• Объем товарооборота. Этот фактор оказывает наи­большее влияние на текущие затраты торгового предприя­тия, так как переменные их виды прямо связаны с изме­нением этого показателя. Рост объема товарооборота приводит к увеличению общей суммы текущих затрат, од­нако уровень издержкоемкости при этом снижается (так как сумма постоянных затрат остается неизменной).

С ростом товарооборота до определенного предела сумма переменных, а соответственно и общих текущих зат­рат торгового предприятия растет обычно меньшими тем­пами, т.к. в составе переменных преобладают виды затрат, имеющие дегрессивный характер (это связано с реализа­цией резервов более эффективного использования ресурс­ного потенциала предприятия). Однако, начиная с опре­деленного момента, рост объема товарооборота вызывает еще больший рост суммы переменных, а частично и по­стоянных текущих затрат, в результате чего темпы роста общей суммы могут превысить темпы роста объема това­рооборота, такая ситуация связана с необходимостью вов­лечения дополнительного объема ресурсов всех видов на обеспечение прироста реализации товаров, в результате чего резко возрастают постоянные затраты, а в составе пе­ременных в этом периоде начинают преобладать виды те­кущих расходов, имеющие прогрессивный характер. Сле­довательно рост объема товарооборота лишь до определенных пределов может вызвать снижение уровня затратоемкости на торговом предприятии.

• Состав товарооборота. Различные виды товарообо­рота имеют разный уровень затратоемкости. Наибольший уровень текущих затрат приходится на единицу продажи товаров населению, меньший — на единицу мелкооптово­го товарооборота, еще меньший — на единицу оптового товарооборота, а наименьший — на единицу торгово-посреднического оборота.

• Групповая структура товарооборота. Различным группам товаров присущ различный уровень затратоемко­сти. Так, в продовольственной торговле уровень затрато­емкости продажи плодоовощных товаров намного выше, чем алкогольных напитков; в непродовольственной торгов­ле уровень затратоемкости продажи галантерейных товаров значительно превышает уровень издеркоемкости про­дажи мебели; в целом уровень затратоемкости продажи продовольственных товаров более чем вдвое выше, чем аналогичный показатель по непродовольственным товарам.

• Продолжительность торгово-операционного цикла. Чем короче период обращения оборотных активов торго­вого предприятия, тем соответственно ниже уровень его текущих затрат по хранению товаров, затрат по инкасса­ции дебиторской задолженности, потерь товаров от есте­ственной убыли, удельные расходы по управлению пред­приятием (административные затраты).

• Уровень производительности труда. Чем выше объем товарооборота, приходящийся на одного работника торго­вого предприятия, тем соответственно ниже уровень рас­ходов по оплате труда и других затрат по содержанию пер­сонала на единицу товарооборота.

• Состав и состояние используемых внеоборотных ак­тивов. В первую очередь, это относится к основным сред­ствам торгового предприятия. Чем выше степень их изно­са, тем больше расходов торговое предприятие несет на их ремонт, тем выше уровень потерь товаров в процессе их хранения. Кроме того, от объема и состава основных средств, других внеоборотных материальных активов, а также не­материальных активов торгового предприятия зависит сум­ма амортизации, начисляемая в каждом отчетном периоде.

• Обеспеченность собственными оборотными активами. Чем выше этот показатель, тем меньшим объемом заем­ных финансовых средств пользуется торговое предприятие в процессе осуществления товарооборота, а соответствен­но тем ниже сумма и уровень процентов за кредит.

• Уровень обслуживания покупателей. Чем выше этот показатель, тем в большей объеме торговое предприятия несет текущие затраты по организации дополнительных торговых услуг, внутримагазинной рекламе и информации и другим аналогичным статьям.

2. В системе факторов, не зависящих от деятельности торгового предприятия, выделяются следующие;

• Механизм государственного регулирования торговой деятельности. Этот фактор в первую очередь влияет на уро­вень налогообложения этой деятельности (по налогам и сборам, относимым на текущие затраты торговых предпри­ятий). Существенное влияние он оказывает также на уро пень текущих затрат через механизм ценообразования, формирования социальных выплат и другие формы этого регулирования.

• Уровень развития отдельных сегментов потребитель­ского рынка. В условиях "рынка продавца" уровень затра­тоемкости реализации отдельных групп товаров значитель­но ниже, чем в условиях "рынка покупателя". Это связано с различиями в скорости обращения товарных запасов, в уровне расходов на рекламу, в уровне расходов на органи­зацию торгового обслуживания покупателей и т.п.

• Уровень развития и состояния конъюнктуры рынков факторов производства. Влияние этого фактора проявля­ется в формировании уровня текущих затрат по оплате персонала (зависящих от состояния рынка труда), по со­держанию основных средств и нематериальных активов, по формированию малоценных и быстроизнашиваемых пред­метов.

• Уровень тарифов и ставок за услуги, оказываемые предприятиями торговой инфраструктуры. Этот фактор ока­зывает существенное влияние на размер текущих затрат торгового предприятия, связанных с транспортированием товаров, их внешней рекламой, оплатой коммунальных ус­луг, охраной и ряда других.

• Учетная ставка национального банка. Этот фактор прямо влияет на размер процентов за кредит, привлекае­мый торговым предприятием из различных источников для осуществления операционной деятельности. Кроме того, он оказывает косвенное влияние на стоимость ряда опера­ций торгового предприятия по финансовой и инвестици­онной его деятельности.

• Темпы инфляции в стране. Чем выше этот показа­тель, тем быстрее растет сумма текущих затрат по оплате труда персонала; обслуживанию заемных финансовых средств; оплате услуг транспортных, ремонтных и других сторонних предприятий; отчислениям на социальные ме­роприятия.

Учет этих факторов позволяет более эффективно управ­лять текущими затратами торгового предприятия.

Эффективность управления текущими затратами с учетом влияния рассмотренных факторов существенно воз­растает при внедрении на торговом предприятии системы их постоянного мониторинга, а также соответствующего управленческого учета. Такой учет позволяет существенно расширить необходимую информацию, используемую в процессе анализа, планирования и контроля текущих зат­рат на торговом предприятии. В современных условиях он должен быть организован на торговом предприятии в раз­резе отдельных элементов затрат каждой статьи; в разрезе отдельных групп (подгрупп) товаров, реализуемых на пред­приятии; в разрезе центров затрат (структурных подраз­делений предприятия, руководители которых несут ответ­ственность только за расходование средств, входящих в состав текущих затрат, например, отдел рекламы, ремонт­ная служба и т.п.); в разрезе центров ответственности (структурных единиц торгового предприятия, руководите­ли которых несут ответственность за основные показатели торговой деятельности — объем товарооборота; сумму и уровень доходов, текущих затрат и прибыли; другие пока­затели).