9.4 Пояснительная записка

В состав бухгалтерской отчетности также входит пояснительная записка. Исключение преду-смотрено для малых предприятий – они имеют право пояснительную записку не представлять.

В пояснительной записке приводятся дополнительные данные, характеризующие финансовое положение организации и не нашедшие отражения в установленных формах бухгалтерской отчетности.

Все данные приводятся в пояснительной записке в виде отдельных разделов.

Хозяйственная деятельность фирмы

В разделе 1 “Данные о хозяйственной деятельности организации” следует указать:

– краткую характеристику деятельности организации, а также основные показатели ее деятельности;

– объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;

– чрезвычайные факты хозяйственной деятельности и их последствия.

Оценка деловой активности организации:

• широта рынков сбыта продукции, включая поставки товаров (продукции) на экспорт;

• степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста;

• эффективность использования ресурсов.

Финансовая деятельность фирмы

В разделе 2 “Данные о финансовой деятельности организации” указывается:

– расшифровка строк формы № 1 “Бухгалтерский баланс” и формы № 2 “Отчет о прибылях и убытках”, по которым отражаются прочие активы и пассивы, кредиторов и дебиторов, а также отдельные виды прибылей и убытков, если они являются существенными (существенной признают сумму, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее 5 %);

– информация о составе прочих внереализационных доходов и расходов.

Инвестиционная деятельность фирмы

В разделе 3 “Данные об инвестиционной деятельности организации” указывается:

– количество акций, выпущенных акционерным обществом;

– номинальная стоимость акций дочерних и зависимых обществ, находящихся в собственнос-ти организации;

– суммы прибыли, приходящуюся на одну акцию организации.

Акционерные общества в пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа.

Способы ведения учета

В разделе 4 “О способах ведения бухгалтерского учета” указываются:

– положения учетной политики, отличные от положений учетной политики предыдущего года;

– причины изменений вступительного баланса на начало года.

События после отчетной даты

Данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после составления годовой отчетности, но до ее утверждения общим собранием акционеров (учредителей) и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации (события после отчетной даты), нужно отразить в разделе 5 “События после отчетной даты”.

В пояснительной записке, которую представляют общему собранию, указываются дивиденды.

Если бухгалтерскую отчетность представляют заинтересованным лицам (например, органам государственного надзора, крупным кредиторам, инвесторам) после ее утверждения общим собранием, то в пояснительную записку включаются данные протокола собрания о распределении годовой прибыли.

Кроме обязательных данных организация может представить в составе пояснительной записки и дополнительную информацию, необходимую для более полного раскрытия информации о ее деятельности.

Таким образом, пояснительная записка, как составная часть бухгалтерской отчетности, имеет важное значение для организаций, так как детальное раскрытие информации о финансово-хозяйственной деятельности становится важным средством возможного привлечения потенциальных инвесторов и кредиторов, заинтересованных в развитии организации.