13.2 Синтетический учет продажи продукции

Сделки по продаже продукции (работ, услуг) осуществляются организациями в соответствии с договорами, оформленными исходя из положений ГК РФ. К ним относятся договоры купли-продажи, поставки, мены, комиссии и др. Несмотря на многообразие формы договоров, в них обязательно должен быть сформулирован предмет договора – конкретные наименования и количество товаров или услуг, подлежащих реализации (ст. 455 ГК РФ), а также сроки и условия выполнения договора. Как показывает хозяйственная практика, цена товара представляет собой существенное условие любого договора.

Действующими нормативными актами установлено, что момент перехода права собственности наступает по мере отгрузки продукции, если договором не предусмотрено иное.

Операции по продаже продукции отражаются на счете 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

Факт продажи продукции в результате ее отгрузки покупателям отражается бухгалтерской записью:

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

К 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Указанная запись по счетам синтетического учета делается по итогам ведомости отгрузки и продаж продукции, в которой обобщаются сведения всех ведомостей, составленных по отдельным наименованиям продукции за отчетный месяц, а также по предъявлению покупателям расчетных документов к оплате. По итоговым данным ведомости отгрузки продукции за отчетный месяц производится запись на сумму НДС, причитающегося в бюджет:

Д 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»;

К 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Факт совершения сделки и перехода права собственности на отгруженную продукцию делает необходимым списание ее фактической производственной себестоимости, что отражается бухгалтерской записью:

Д 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»;

К 43 «Готовая продукция».

Если коммерческие расходы организации-поставщики по условиям договоров производят за свой счет, то они должны быть включены в полную фактическую себестоимость реализованной продукции, что отражается записью:

Д 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»;

К 44 «Расходы на продажу».

Если признание выручки от продаж предусматривается в учетной политике не по мере отгрузки, а по мере поступления денежных средств на расчетные или валютные счета за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги, то бухгалтерские записи несколько изменяются.

Передача продукции до перехода права собственности на нее покупателю согласно накладным, приказам на отпуск и другим документам, фиксирующим момент отгрузки по учетной стоимости, отражаются бухгалтерской записью:

Д 45 «Товары отгруженные»;

К 43 «Готовая продукция».

Определение себестоимости продаж готовой продукции осуществляется по формуле:

Сф = Спр – Во+ Н + Кр,

где Спр – стоимость материалов, топлива, полуфабрикатов и т.д.; Во – стоимость возвратных отходов; Н – общепроизводственные и общехозяйственные расходы; Кр – коммерческие расходы.

Стоимость отгруженной продукции покупателю или даже перевозчику по договорным ценам, включая НДС, отражается записью:

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

К 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

При начислении НДС, причитающегося к получению с покупателей, не формируется задолженность перед бюджетом, так как в целях налогообложения выручка учитывается по оплате. Поэтому в этих условиях используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с бюджетом», который отражает задолженность организации по НДС в соответствии с предъявленными счетами на отгруженную продукцию.

Начисления НДС, причитающегося к получению с покупателей, без формирования задолженности перед бюджетом отражается записью:

Д 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»;

К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по НДС».

Признание этой задолженности перед бюджетом происходит только в момент оплаты покупателем расчетных документов.

При поступлении денежных средств за отгруженную продукцию и одновременном переходе права собственности на нее от продавца к покупателю отражается факт продажи продукции.

Зачисление на расчетный счет денежных средств от покупателей согласно предъявленным расчетным документам оформляются следующей бухгалтерской записью:

Д 51 «Расчетный счет»;

К 90 «Продажи», субсчет 1 «Продажи».

Далее осуществляется списание фактической себестоимости проданной продукции на основании справки-расчета фактической себестоимости:

Д 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»;

К 45 «Товары отгруженные».

В учете делается запись по НДС:

Д 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»;

К 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Таким образом синтетический учет отгрузки продукции, выполненных работ и оказанных услуг организуется по одному из двух возможных вариантов: с использованием и без использования счета «Товары отгруженные». Вариант учета организации выбирают самостоятельно.