12 Готовая продукция и ее оценка

12.1 Состав продукции (работ, услуг)

Готовой продукцией применительно к бухгалтерскому учету являются изделия и продукты, полностью законченные обработкой в данной организации, прошедшие проверку на соответствие утвержденным стандартам или техническим условиям и оформленные приемо-сдаточной документацией, а также выполненные работы и услуги, оказанные другим организациям.

Продукция относится к готовой, если выполнены следующие условия:

• окончания производственного цикла в соответствии с технологическим режимом ее изготовления;

• приемки продукции в соответствии с установленными техническими параметрами и другими стандартами, используемыми в организации;

• документального оформления и сдачи продукции на склад или передачи продукции на месте ее изготовления, минуя склад, непосредственно заказчику (покупателю).

Продукция, не отвечающая какому-либо из перечисленных условий, учитывается в составе незавершенного производства. Так, не укомплектованная полностью продукция или не сданная на склад до 24 часов дня отчетного месяца не отражается как готовая продукция.

Основная задача учета готовой продукции состоит в полном и правильном оприходовании готовых изделий и продуктов, обеспечении их сохранности, своевременности отгрузки, в контроле за выполнением договоров и обязательств по поставкам продукции (передаче выполненных работ и оказанных услуг) потребителям.

Сдача готовой продукции из производственных цехов документируется приемо-сдаточными накладными, приемными актами и другими первичными документами, применяемыми в организациях, исходя из особенностей производства. Перечисленные документы должны содержать следующие реквизиты: подразделение – сдатчик продукции, склад, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, количество, предъявленное подразделением к сдаче и принятое складом. Первичные документы по сдаче продукции подписываются представителем подразделения, заведующим складом, а также представителем службы технического контроля. Обязательные реквизиты могут быть дополнены в зависимости от характера и особенностей произведенной продукции.

Порядок учета готовой продукции на складах аналогичен учету материально-производственных запасов, поэтому в организациях должны быть разработаны номенклатура-ценник по наименованиям продукции, различного рода справочники. Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета по отдельным наименованиям, ее видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Записи в карточках производятся на основании приемно-сдаточных накладных или других аналогичных первичных документов. После каждой записи в карточках выводится остаток. Карточки сортового учета на складе можно вести по группам и видам однородной готовой продукции, а на каждое сложное дорогостоящее изделие (ювелирное изделие, автомашины и т.д.) заводится отдельная карточка.

Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учета сдается в бухгалтерию, при этом в процессе приемки этой документации проверяется правильность записей, сделанных в карточках складского учета. На основании поступивших в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих движение готовой продукции, определяется учетная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в момент поступления на склад еще не известна. Она может быть определена только после окончания отчетного периода.

В настоящее время использование средств автоматизации складского хозяйства позволяет получить информацию об остатках готовой продукции, ее движении в разрезе наименований и видов. Получение ведомости дает возможность отказаться от ведения карточек складского учета и таким образом разработать бескарточную систему учета. При сокращении трудоемкости учетного процесса движения готовой продукции на складе целесообразно проводить выборочные проверки наличия, своевременности оформления движения готовой продукции на любую дату учетного периода по распоряжению руководителя организации. Такие выборочные проверки оформляются актом, в котором отражаются их результаты с последующим использованием этой информации при инвентаризации запасов готовой продукции.

Сведения, содержащиеся в карточках, обобщаются в оборотных ведомостях или в сальдовой книге (ф. № М-14). По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально-ответственным лицам и местам ее хранения.

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

– систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных работ;

– своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

– контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;

– своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.