12.3 Синтетический учет готовой продукции

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат.

Синтетический учет готовой продукции, ее движения и реализации осуществляется на счетах:

43 «Готовая продукция»;

40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

20 «Основное производство»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

44 «Расходы на продажу»;

46 «Выполненные этапы незавершенного производства»;

45 «Товары отгруженные»;

90 «Продажи»( 90.1 «Выручка»; 90.2 «Себестоимость», 90.3 «НДС»);

91 «Прочие доходы и расходы»;

99 «Прибыли и убытки»;

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Реализация продукции по договорам-поставкам – важнейший экономический показатель работы, который определяет эффективность хозяйственной деятельности предприятия. В объем продукции включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Процесс реализации продукции завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыпол-нение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

12.4 Особенности учета выпуска продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Для учета готовой продукции применяется одноименный счет 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражается поступление готовой продукции из производства по данным ведомости выпуска готовой продукции. Ведомость составляется на основании первичных документов. Ведомость выпуска готовой продукции является основанием для отражения поступления продукции из производства по учетным ценам по счетам бухгалтерского учета:

Д 43 «Готовая продукция»;

К 20 «Основное производство».

По окончании учетного периода определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции по данным ведомости сводного учета затрат на производство и выявляются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее учетной цены. Так, если фактическая себестоимость меньше нормативной (плановой), то сумма выявленной экономии сторнируется по указанным выше счетам. Если имеет место превышение фактической себестоимости готовой продукции над нормативной (плановой), то на сумму этого превышения дается аналогичная дополнительная бухгалтерская запись.

В учетной политике организации может быть предусмотрено использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

По окончании отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимость продукции, выпущенной из производства, и движение данной продукции отражается бухгалтерской записью:

Д 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

К 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживание производства и хозяйства».

Учетная политика организации предусматривает возможность оценки готовой продукции на одноименном счете по нормативной (плановой) себестоимости. При этих условиях выпуск продукции отражается бухгалтерской записью:

Д 43 «Готовая продукция»;

К 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» применяется для отражения выпуска продукции в различных оценках, что позволяет по окончании отчетного месяца выявить отклонения фактической производственной себестоимости продукции от нормативной (плановой).

По окончании отчетного периода счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, данные переносятся на дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» независимо от того, совершались ли операции по отгрузке и реализации продукции. На сумму превышения нормативной себестоимости над фактической (экономия) дается сторнировочная запись:

Д 90.2 «Себестоимость продаж»;

К 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Сумма превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой) – перерасход, отражается дополнительной записью:

Д 90.2 «Себестоимость продаж»;

К 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Применение сопоставляющего по своему характеру счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» позволяет получить информацию о величине отклонений фактической производственной себестоимости продукции от ее нормативной (плановой) себестоимости с различной степенью детализации (по группам однородных видов выпущенной продукции, отдельным ее наименованиям).

Для иллюстрации порядка отражения продукции рассмотрим пример.

Пример нескольких вариантов отражения готовой продукции в учете.

Исходные данные:

Фактическая себестоимость готовой продукции по данным ведомости сводного учета затрат на производство составила 2 000 000 руб., в том числе общехозяйственные расходы – 200 000 руб. Плановая себестоимость готовой продукции – 2 120 000 руб.

Исходные данные для всех вариантов одинаковы.

Варианты отражений:

Выпуск продукции по плановой себестоимости отражается записью:

Д 43 «Готовая продукция» 2 120 000;

К 20 «Основное производство» 2 120 000.

1 вариант. По окончании месяца выявляются отклонения фактической себестоимости от плановой по выпуску продукции. Эти отклонения в виде экономии составляют 120 000 руб. (2 120 000 – 2 000 000).

На выявленную сумму отклонений дается сторнировочная запись:

Д 43 «Готовая продукция» 120 000;

К 20 «Основное производство» 120 000.

2 вариант. Учетной политикой предусматривается оценивать готовую продукцию по сокращенной себестоимости. В этом случае в учете будет сделана следующая бухгалтерская запись:

а) по прямым затратам и части косвенных затрат:

Д 43 «Готовая продукция» 1 800 000;

К 20 « Основное производство» 1 800 000;

б) списание общехозяйственных расходов:

Д 90.2 «Себестоимость продаж» 200 000;

К 26 «Общехозяйственные расходы» 200 000.

3 вариант. Отражение движения готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»:

а) отражение плановой себестоимости выпущенной продукции:

Д 43 «Готовая продукция» 2 120 000;

К 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 2 120 000;

б) отражение фактической себестоимости выпущенной продукции:

Д 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 2 000 000;

К 20 «Основное производство» 2 000 000;

в) по окончании месяца выявляется разность между фактической себестоимостью выпущенной продукции и нормативной себестоимостью. Отклонения списываются следующей проводкой:

Д 90.2 «Себестоимость продаж» 120 000;

К 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 120 000.

Приведенный пример проиллюстрировал технику расчета и отражения данных по движению готовой продукции в зависимости от принятого варианта учетной политики.