13 Учет продажи проДукЦии

13.1 Документальное оформление продажи продукции

Продажа продукции и поступления от выполненных работ и услуг представляют собой завершающую стадию оборота средств любой организации.

Отгрузка (отпуск) продукции в порядке продажи (реализации) производится в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи как товаров через розничную торговлю.

В договорах на поставку готовых изделий указывают наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции (по маркам, видам, профилям и т.д.), цены, скидки, накидки, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия. Договоры заключаются с предприятиями-потребителями или посредническими организациями (снабженческо-сбытовыми, оптовой и розничной торговли и др.), как правило, на продолжительное время. Часть продукции может реализовываться через собственную торговую сеть организации (магазины, базы, торговые представительства). Если на месте продажи требуется дополнительная комплектация, подсортировка, упаковка или иная форма складской или предпродажной обработки продукции, условия компенсации соответствующих затрат предусматриваются в договоре. Комплексное снабжение потребителей (покупателей) осуществляется как со своих складов и баз, так и путем отгрузки продукции транзитом с участием или без участия посредников в расчетах.

В общепринятой практике договор поставки обычно содержит такие реквизиты, как наименование договора, обозначение договаривающихся сторон, характеристика предмета договора, цены и условия платежа, сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора, условия упаковки, транспортировки, страхования, принципы перехода права собственности, непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, ответственность за продукцию, гарантии исполнения договорных обязательств, порядок возмещения убытков, общие условия заключения сделки, формальные требования при дополнениях к договору, соглашение о расходах и пошлинах, вытекающих из условий договора.

При экспорте продукции, помимо перечисленных условий, в договорах может быть предусмотрен момент перехода права владения, пользования и распоряжения продукцией (товарами) и риска ее случайной гибели во время перемещения от продавца (поставщика) к покупателю (заказчику).

В качестве договаривающихся сторон могут выступать юридические и физические лица, при этом юридические лица (организации) должны быть представлены физическими лицами, действующими на основе устава или внесенными в общественные реестры (например, в торговый реестр).

Цена в договорах четко оговаривается и фиксируется цифрами. Оговаривается в договоре и вид валюты, риск, связанный с изменением валютного курса, сроки поставки продукции. Если эти сроки не установлены, то покупатель имеет право требовать поставки в любое время.

Невыполнение обязательств по договорам поставки продукции является нарушением пред-принимательской этики и договорной дисциплины и влечет за собой имущественную ответственность предприятия-поставщика; ухудшается его финансовое положение, имидж, конкурентоспособность.

Бухгалтерия вместе со службой маркетинга (сбыта) призвана контролировать своевремен-ность и полноту оплаты счетов покупателями, с тем чтобы организация могла выполнить все условия договоров поставки и реализации продукции.

Временем исполнения обязательств по одногородней поставке считается дата составления приемо-сдаточного акта или расписки в получении продукции, а при отгрузке изделий иногороднему покупателю – день сдачи этих документов транспортным организациям или органам связи (почтовому отделению).

Оперативный учет отгрузки ведет служба сбыта в специальных карточках, журналах или книгах. При использовании ЭВМ составляют машинограмму ежедневной отгрузки продукции.

На отпускаемую продукцию выписывают приказ-накладную или другой документ (извещение об отправке, приказ на отпуск и т.п.), в которых указываются наименование, номенклатурный номер, сорт, размер, количество упаковок, изделий, наименование и адрес получателя. На основании документации о фактическом отпуске (отгрузке) выписывают в нескольких экземплярах платежное поручение. Один экземпляр с приложением транспортных документов передается (отправляется) покупателю для оплаты, а другой прикладывается к документам при передаче их в банк на инкассо. Если условием договора поставки является предварительная оплата продукции, покупатель переводит платежным поручением на счет поставщика причитающуюся сумму.

В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номера счетов в обслуживающих банках, номер договора поставки, вид отправки, номер квитанции транспортной организации, сумму платежа. В сумму платежа входят кроме стоимости продукции по договорным ценам стоимость дополнительно оплачиваемой тары и упаковки, налоговые платежи с покупателя (НДС, акцизы), скидки и наценки, а также транспортные расходы, если они подлежат возмещению покупателями. Доставка продукции одногородним покупателям осуществляется, как правило, автомобильным транспортом. Иногородним потребителям продукция доставляется наиболее экономичным для поставщика и покупателя видом транспорта (железнодорожным, водным, автомобильным или авиационным).

В случае вывоза изделий автомобильным транспортом их погрузка производится силами и средствами поставщика или за его счет, а выгрузка продукции на складе покупателя – силами и средствами покупателя или за его счет. Стоимость тары включается в счет для оплаты, если договором поставки предусмотрено, что она оплачивается сверх цены на продукцию. Затраты на упаковку изделий обычно учитывают во внепроизводственных (коммерческих) расходах. Если готовая продукция отпускается на месте, т.е. со склада поставщика, получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. Для вывоза готовой продукции с территории предприятия выписывается пропуск. В конце каждого дня доверенность и пропуска на отпущенную продукцию сдаются в бухгалтерию вместе с соответствующими документами.

Выписка расчетных документов на оплату отгруженной (отпущенной) продукции должна быть максимально полной и оперативной, поскольку от этого во многом зависят своевременность платежа от покупателей и величина ссуды под отгруженные товары. В большинстве случаев продукция учитывается как проданная с момента вывоза ее с территории предприятия.