8. Анализ использования материальных ресурсов и состояние их запасов

8.1. Задачи и источники анализа

Строительство является одной из самых материалоемких отраслей народного хозяйства и требует очень широкого ассортимента продукции, что приводит к созданию большого числа разнообразных заводов. Это усложняет снабжение строительных площадок комплектами материалов, изделий и конструкций. Состав комплектов изменяется по мере перехода от одного этапа строительства к другому: фундаменты, основные конструкции, отделочные работы и т.д. Необходимо также учитывать, что продукция, поставляемая на строительную площадку, как правило, является результатом совместной деятельности целого ряда предприятий: по добыче сырья, изготовлению полуфабрикатов, производству строительных конструкций. Все это требует четкой организации и создания действенной системы, целью которой должно являться обеспечение строительных организаций материалами, деталями и изделиями в комплекте и в последовательности, отвечающей технологии и организации строительного процесса и обеспечивающей успешное завершение строительства в срок.

Сущность системы материально-технического обеспечения как раз и заключается в своевременном обеспечении строительного производства средствами и предметами труда.

При анализе необходимо обратить внимание на договор на поставку материально-технических ресурсов. Договор является наиболее универсальным инструментом регулирования производственно-хозяйственных связей при максимальном сочетании интересов сторон. В договоре указываются:

- наименование, количество, развернутая номенклатура подлежащей поставке продукции по маркам, видам,. профилям и др., (на поставку оборудования и машин договор заключается на основании спецификации, которая является неотъемлемой частью договора);

- качество, комплектность, сортность продукции, подтверждаемая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре;

- гарантийный срок на продукцию;

- общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов (сроки поставки оборудования указываются в заказной спецификации);

- конкретная цена (договорная) за единицу поставляемой продукции;

- порядок и форма расчета;

- платежные, почтовые и отгрузочные реквизиты поставщика и покупателя;

- другие условия, которые должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством;

- порядок отгрузки и ответственность за хранение на строительной площадке.

Расчеты за материалы, детали и конструкции между УПТК и строительными управлениями производятся с учетом договорных цен, затрат на тару, транспортные расходы, затрат на погрузочно-разгрузочные работы, наценок снабженческо-сбытовых организаций и заготовительно-складские расходы.

В УПТК необходима организация производственно-комплектовочных баз, включающих цехи, мастерские, подъездные пути, склады, специальные транспортные средства, а также парк контейнеров и пакетов.

При организации УПТК создаются соответствующие линейные подразделения, осуществляющие производственные функции организационно-технологического процесса комплектаций, его регулирование, а также первичный учет и контроль. В состав таких подразделений входят линейные инженерно-технические работники (мастера, диспетчеры), служащие (кладовщики, товароведы) и бригады рабочих.

Структура и штаты управления устанавливаются в зависимости от конкретных условий работы треста и утверждаются трестом.

В организационную структуру УПТК входят аппарат управления, линейные и производственные подразделения. Аппарат управления УПТК, как правило, строится по функциональному принципу, и в его состав входят отделы: комплектации, оперативно-производственный, реализации материальных ресурсов и перевозок, маркетинга, планово-экономический, бухгалтерия, а также административно-хозяйственная группа.

Основным документом, на котором строится деятельность УПТК, является план-график комплектации строящихся объектов, разрабатываемый в соответствии с недельно-суточным графиком выполнения СМР.

При планировании материально-технического обеспечения строительства следует учитывать присущие ему специфические особенности, связанные с многообразием возводимых объектов, технологическими различиями этапов их сооружения, необходимостью для каждого этапа своей номенклатуры материалов. Рассосредоточенность объектов строительства в ряде случаев вызывает необходимость организации промежуточного складирования и разработки транспортных схем поставок.

Поступление ресурсов на строительную площадку может происходить одновременно из трех источников: заказчика, генподрядчика и субподрядчика.

Основными задачами анализа являются:

1. Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

2. Изучение качества планов материально-технического снабжения;

3. Выполнение плана обеспечения строительной организации материальными ресурсами;

4. Определение системы факторов, обуславливающих отключение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

5. Количественное измерение влияния факторов на выявление отключения показателей;

6. Обеспечение комплектности поставок;

7. Оценка упущенной выгоды предприятия в результате нарушения сроков и качества поставки материальных ресурсов;

8. Выявление сверхнормативных и не используемых материальных ценностей;

9. Повышение эффективности использования материальных ресурсов;

10. Оценка относительной экономии или перерасхода материальных затрат.

Источники информации:

1. план материально-технического снабжения;

1. заявки;

1. спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры на поставку сырья, материалов;

1. план-график комплектации строящихся объектов;

1. недельно суточные графики выполнения СМР;

1. формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на их производство;

1. оперативные данные отдела материально-технического обеспечения;

1. сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках материалов;

1. плановые и отчетные калькуляции себестоимости СМР.