3.Анализ использования трудовых ресурсов

3.1. Задачи анализа и источники информации

Трудовые ресурсы - это часть населения, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, которая способна трудиться.

Система управления трудовыми ресурсами в строительной организации включает в себя три взаимосвязанных блока:

- формирование трудовых ресурсов строительной организации;

- развитие трудовых ресурсов строительной организации;

- повышение качества трудового периода жизни.

В этой связи основными задачами анализа являются:

- выявление обеспеченности строительной организации персоналом в целом, а также по видам производств и хозяйств и по категориям работающих;

- проверка выполнения плана по производительности труда;

- поверка эффективности использования фонда заработной платы;

- проверка соблюдения соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы;

- проверка использования рабочего времени и принятых в строительной организации мер по повышению квалификации рабочих.

В результате выявляются резервы роста производительности труда, расходования фонда заработной платы и разрабатываются мероприятия по их использованию.

Источники анализа:

- производственно-экономический план;

- форма 3-т «Отчёт о выполнении плана по труду в строительстве».

- данные текущего учёта и первичные учётные документы.

- отчёт о выполнении норм выработки и состояния нормирования труда в строительстве форма 4-т.

По анализу социальных результатов:

Задачи анализа.

- проверка реальности плана социального развития;

- проверка социальной защищенности и обеспеченности их средствами;

- оценка уровня выполнения плана;

- изучение динамики социального развития и социальной защищенности;

- выявление внутрихозяйственных резервов повышения уровня этих показателей;

- разработка конкурентных мероприятий по их реализации.

Источники информации:

- формы плана и социального развития «Повышение квалификации и образования кадров», «Основные мероприятия по улучшению условий и охраны труда» и т.д.;

- коллективный договор в части социальной защиты работников;

- приложения к балансу;

- статистическая отчетность;

- данные санитарно-гигиенических карт обследования;

- акты (анкеты) социологических обследований;

- документы профсоюзных комитетов;

- данные отдела кадров;

- приказы.

Показатели социального развития изучаются по следующим основным группам:

- социально-квалификационная структура коллектива;

- повышение производственной квалификации и общеобразовательного уровня работников;

- совершенствование условий труда и усиление охраны здоровья работников;

- улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий;

- воспитание и развитие общественной активности работников.

3.2. Анализ численности, состава и обеспеченности кадрами

Анализ выполнения плана по труду и заработной плате (ЗП) начинается с определения обеспеченности строительной организации рабочей силой как по группам персонала (СМР, подсобное производство, обслуживающие и прочие хозяйства) так и по категориям работников (рабочие, ИТР, служащие, МОП).

Важным показателем, характеризующим затраты труда коллектива СМО на выполнение работ является численность рабочих занятых на СМР и в П/П, приходящаяся на 1000 руб. объема СМР по сметной стоимости. Чем меньше значение этого показателя, тем производительнее труд работников. В этом случае необходимо сравнить отчетные показатели с планом по каждому году, а также с данными предыдущих лет и с показателями других СМО.

Различные категории работников СМО играют неодинаковую роль в строительном производстве. Поэтому таким категориям персонала, как ИТР, служащие, МОП и работники охраны, при анализе численности определяются только абсолютное отклонение от плана, но рабочим занятым на СМР и в П/П - относительное отклонение.

Для этого плановая численность рабочих должна быть скорректирована на степень выполнения плана СМР собственными силами.

Далее необходимо произвести анализ профессионального состава рабочих путем сравнения отчетных данных с плановой потребностью по каждой профессии в отдельности. Необходимость такого анализа вызывается тем, что при общей обеспеченности может иметь место несоответствие профессионального состава рабочих структуре выполняемых работ, неправильная расстановка и использование рабочих по строительным участкам и объектам.

Затем на основании данных оперативного учета рабочей силы анализируется структура рабочих кадров по возрасту, полу и стажу.