Тема 5: кадрова служба та кадрове діловодство

1. Кадрова політика та її напрямки.

2. Кадрові служби та основні функції.

3. Організаційна структура кадрових служб.

4. Кадрове діловодство.

5. Організація обліку і звітності з кадрових питань.

1 Кадрова політика та її напрямки

Забезпечення організації сьогодні і в майбутньому кожного робочого місця, кожної посади персоналом відповідних професій та спеціальностей і належної кваліфікації характеризує його кадрову політику, яка повинна бути спрямована на ринкові умови господарювання.

Кадрова політика – це політика організації, що визначає генеральний напрямок і основні форми його роботи з персоналом, а також загальні та специфічні вимоги до нього. Кадрова політика повинна базуватися на наступних принципах:

- справедливість;

- послідовність;

- додержання норм трудового законодавства;

- рівність та відсутність дискримінації.

Розробка кадрової політики покладається на вище керівництво організації і кадрову службу. Основною метою кадрової політики є забезпечення організації персоналом відповідної кваліфікації, в необхідній кількості та визначений час. Завданнями розробки кадрової політики можуть бути:

- забезпечення умов реалізації, передбачених трудовим законодавством прав і обов'язків працівників;

- раціональне використання кадрового потенціалу організації;

- формування і підтримка ефективної роботи трудових колективів;

Складові елементи кадрової політики представлені на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Складові кадрової політики організації

Кадрова політика організації повинна офіційно декларуватися і детально фіксуватися в загальнокорпоративних документах. Кадрова політика визначається рядом факторів, які можна розділити на зовнішні і внутрішні (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Фактори формування кадрової політики організації

У практичній діяльності підприємств найчастіше зустрічаються такі напрями кадрової політики:

- визначення основних вимог до персоналу на основі прогнозу і перспективи розвитку організації;

- розробка комплексної системи управління людськими ресурсами в організації;

- розробка концепції оплати праці, матеріального і морального стимулювання працівників на основі визначеної стратегії розвитку організації;

- вибір шляхів залучення, використання і збереження персоналу, а також надання допомоги працівникам у випадку звільнення;

- розвиток соціальних стосунків в організації;

- визначення шляхів розвитку персоналу, навчання, підвищення кваліфікації;

- залучення працівників організації до участі в управлінні;

- формування корпоративної культури.

Таким чином, відділи кадрів не відіграють роль методично-інформаційних і координуючих центрів кадрової роботи, більш того, вони структурно роз’єднані з відділами, що також виконують функції управління кадровим потенціалом організації, а саме:

- організації праці і заробітної плати;

- охорони праці та техніки безпеки;

- соціально-побутового забезпечення.

Кадрові служби вітчизняних підприємств можна розділити на наступні:

- працюють за новими кадровими технологіями;

- працюють за старими кадровими технологіями;

- частково використовують нові кадрові технології.

Сучасна кадрова політика організації повинна бути спрямована на ринкові умови господарювання.