Взаємодія кадрової служби з іншими структурними підрозділами організації
Співпраця |
Зміст спільної роботи підрозділів |
З планово-економічним відділом |
1. Розроблення перспективних і поточних планів комплектування персоналом різних професій і кваліфікацій. 2. Визначення потреби в різнихх категоріях персоналу з урахуванням змін складу працюючих при впровадженні нової техніки та технологій тощо. 3. Кошторисно-фінансові розрахунки на прийняття персоналу. 4. Розрахунки та пропозиції щодо плинності персоналу, стану трудової дисципліни. 5. Складання розділів звітності для органів статистики про наявність працюючих, плинність персоналу, потребу в ньому. 6. Розроблення пропозицій керівництву щодо коригування всіх згаданих планів у зв'язку із зміною обсягів виробництва а також з інших причин. |
З відділом організації праці та соціального захисту |
1. Вивчення втрат робочого часу і розробка пропозиції з поліпшення умов праці. 2. Підготовка матеріалів для керівництва про заохочення, винагороди, стягнення за підсумками роботи за місяць, квартал, рік. 3. Організування досліджень професійного, освітнього, складу працюючих за віком і статтю з метою поліпшення умов та продуктивності праці. 4. Розроблення форм морального та матеріального стимулювання і подання цих пропозиції керівництву організації на розгляд. 5. Перевірка стан трудової дисципліни та розробляє заходи щодо її зміцнення. 6. Здійснення контролю за станом умов праці на підприємстві. |
З керівниками структурних підрозділів |
1. Узгодження питань прийому, звільнення і переміщення працівників. 2. Підготовка проектів пропозицій керівництву щодо складу атестаційних та кваліфікаційних комісій, оформлення матеріалів для заохочення тощо. 3. Виконання організаційної роботу щодо створення резерву персоналу на висування, вивчення ділових і особистісних властивостей працівників резерву. 4. Організування роботи щодо добору молодих працівників для навчання у вищих навчальних закладах. 5. Активна участь у розробленні та здійсненні заходів щодо виховання працівників. |
З бухгалтерією |
Організування та контроль виконання кошторисно-фінансового плану витрат на всі види робіт з персоналом, документальне оформлення прийому, переведення, відпусток, звільнень. |
З юрист-консультом |
Організування та контроль за дотриманням трудового законодавства, виконання наказів, вказівок і рішень з питань роботи з персоналом |
У зовнішньому середовищі служба кадрів щодо роботи з персоналом взаємодіє з державними та недержавними органами (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Взаємодія кадрової служби організації із зовнішнім середовищем
До державних формувань належать органи з праці та соціальних питань, центри зайнятості населення.
Координування діяльності кадрових питань в Україні покладено на Міністерство праці і соціальних питань, яке виконує функції:
- визначає реальні потреби у спеціалістах з урахуванням розвитку продуктивних сил і перспективних напрямів науково-технічного прогресу, забезпечує контроль за їх ефективним використанням;
- забезпечує реалізацію громадянами прав на працю;
- створює з органами освіти ефективну систему навчання та безперервного підвищення кваліфікації усіх працівників;
- здійснює методичну роботу з атестації кадрів у галузях народного господарства.
Державна служба зайнятості населення виконує функції:
- аналізує та прогнозує попит та пропозицію на робочу силу, інформує про стан на ринку праці;
- здійснює облік вільних робочих місць і громадян, які звертаються з питаннями працевлаштування;
- консультує з приводу можливостей одержання роботи;
- надає допомогу громадянам у виборі роботи;
- організовує професійне навчання, перенавчання, підвищення кваліфікації кадрів;
- надає послуги щодо працевлаштування, професійного орієнтування непрацюючим громадянам та звільненим працівникам;
- забезпечує реєстрацію безробітних і надає їм допомогу, включаючи виплату грошової допомоги;
- сприяє організаціїм, об'єднанням, установам у вирішенні проблем щодо забезпечення зайнятості населення.
До громадських формувань належать профспілкові органи. Вони контролюють дотримання адміністрацією підприємств прав громадян у частині їх найму, переведення, звільнення, забезпеення прийнятних умов праці та побуту, надання відпусток, різних пільг і компенсацій та ін.
Служби щодо роботи з персоналом інших підприємств, об'єднань і установ здійснюють:
- прогнозування, визначення перспективної й поточної потреби у персоналі і джерел її задоволення, розробка та реалізація заходів щодо поповнення трудового колективу;
- планування та регулювання цілеспрямованого просування та професійно-кваліфікаційного зростання персоналу, процесів його вивільнення та перерозподілу;
- організаційно-методичне забезпечення професійного навчання, підготовка та перепідготовка персоналу, планування цієї роботи з урахуванням потреби виробництва, направлення працівників на навчання до різних навчальних закладів та стажування на провідних організаціїх, навчання керівників різного рівня передовим методам, формам роботи з персоналом;
- вивчення ділових та особистісних властивостей працівників на базі атестування, широкого використання психологічних досліджень, розробка рекомендацій щодо раціонального використання персоналу відповідно до його здібностей, а також переміщення та зарахування до резерву на висування;
- організація на прийняття на роботу, переведення, звільнення та відпусток особового складу персоналу;
- оформлення, зберігання та видача трудових книжок, своєчасне занесення до них необхідних;
- підготовка та видача довідок на запити працівників про дійсну та минулу трудову діяльність, а також відгуків та характеристик на робітників та службовців на запити організацій;
- підготовка та складання звітності по персоналу;
- облік військовозобов'язаних;
- працевлаштування звільнених працівників у випадках, передбачених законодавством;
- організація роботи щодо професійного орієнтування молоді, адаптація молодих спеціалістів і робітників на підприємстві, розвиток наставництва;
- розробка заходів щодо поліпшення морально-психологічного клімату у колективі та ін.
Служби соціального розвитку виконують такі функції з оптимізації управління персоналом:
- аналіз рівня соціального розвитку трудових колективів;
- соціологічні та соціально-психологічні дослідження на підприємстві;
- вивчення причин плинності персоналу, забезпечення професійного та посадового просування персоналу з урахуванням індивідуально-психологічних особливостей працівників, участь у формуванні резерву керівників;
- розробка та впровадження заходів щодо підвищення задоволеності від роботи, виховання професійної та посадової гідності;
- розробка спеціальних заходів щодо підвищення трудової та виробничої дисципліни, визначення найбільш ефективних форм і методів морального та матеріального стимулювання працівників.
Отже, служба управління персоналом застосовує комплексний підхід: інтегрує функції управління на єдиному організаційному ґрунті, використовує різні види, форми та методи роботи, спрямовані на підвищення продуктивності та якості праці.