ББК 79.3я73 УДК 930.25(075.8)

У підручнику висвітлено проблеми архівознавства як наукової системи і навчальної дисципліни. Головну увагу зосереджено на питаннях історії архівної справи, правових засадах та структурі Національного архівного фонду України, принципах організації архівної справи та діяльності державних архівних установ. Значне місце відведено розгляду питань експертизи цінності архівних документів та комплектування державних архівів, застосування сучасних інформаційних технологій в архівній справі, науково-дослідній роботі архівів.

Для студентів історичних факультетів вищих навчальних закладів Украї­ни та працівників архівних установ.

Авторський колектив:

Г. В. Боряк, Л. А. Дубровіна, Я. С. Калакура, К. І. Климова,

В. П. Ляхоцький, І. Б. Матяш, К. Є. Новохатський, Г. В. Папакін,

Р. Я. Пиріг, К. Т. Селіверстова\3. О. Сендик], Н. М. Христова,

А. К. Шурубура, М. Г. Щербак

Рецензенти:

член-кореспондент НАН України Я. С. Сохань (Інститут української археографії та джерелознавства

імені М. С. Грушевського НАН України)

доктор історичних наук, професор С. В. Кульчицький

(Інститут історії України НАН України)

доктор історичних наук /. Я. Войцехгвська

(Київський національний університет імені Тараса Шевченка)

Ухвалено до друку Вченою радою

Українського науково-дослідного інституту

архівної справи та документознавства

(протокол № 2 від 26 червня 2002 р.)

Гриф надано Міністерством освіти та науки України (лист № 7/4-18 від 24 червня 1998 р.)

ISBN 966-6-625-031-4

(УНДІАСД) © Колектив авторів 2002

ІSBN 966-518-170-Х © Михайличенко Н. В., обкладинка, 2002

(Видавничий дім "КМ Академія") © Видавничий дім "КМ Академія", 2002

ЗМІСТ

Передмова (Я. С. Калакура, І. Б. Матяш)........................................... 7

Розділ 1, Архівознавство як наукова система і навчальна дисци­пліна (Я. С. Калакура) ............................................................... 13

§ 1. Предмет, об'єкт і методи архівознавства....................... 14

§ 2. Зв'язок архівознавства з іншими науками та навчаль­ними дисциплінами ............................................................... 17

§ 3. Джерельна база та історіографія архівознавства......... 19

Розділ 2. Історія архівної справи в Україні (К. І. Климова, В. Я. Ля­хоцький) .............................................................................................. 27

§ 1. Початок архівів в Україні. Центри зосередження пи­семних матеріалів у Київській Русі та Галицько-Во-линській державі...................................................................... 27

§ 2. Архіви литовсько-польської доби (XV ст. - перша по­ловина XVII ст.)........................................................................ 29

§ 3. Архіви та архівна справа козацько-гетьманської Ук­раїни (середина XVII-XVIII ст.)........................................... 34

§ 4. Архіви та архівна справа в Україні кінця XVIII-XIX ст.... 40

§ 5. Архіви України в контексті проектів архівних реформ

у Росії XIX - початку XX ст................................................. 56

§ 6. Архіви та архівна справа доби Української революції

(1917-1920 рр.)......................................................................... 56

§ 7. Архівна справа в Західній Україні, на Буковині та За­карпатті у 1920-1930-хрр..................................................... 62

§ 8. Архівне будівництво в Україні за часів радянської вла­ди (1920-1980-х рр.)................................................................... 65

§ 3. Розвиток архівної справи в незалежній Україні........... 75

Розділ 3. Архівна система та система архівних установ

(Я. С. Калакура) ............................................................................... 81

§ 1. Поняття "архівна система", її основні види .................... 81

§ 2. Система архівних установ України.................................... 87

Розділ 4. Національний архівний фонд України: склад, структура,

правові засади (І. Б. Матяш, К. Є. Новохатський).................. 99

§1.3 історії формування поняття про сукупний архівний

фонд держави........................................................................... 99

§ 2. Склад і структура Національного архівного фонду ... 103

§ 3. Право власності на документи Національного архівного

фонду............................................................................................ 110

Розділ 5. Архівна україніка (Г. В. Боряк).............................................. 115

§ 1. Український комплекс ........................................................... 117

§ 2. Зарубіжний комплекс ............................................................ 123

§ 3. Проблеми опрацювання і передачі в Україну архівної

україніки..................................................................................... 129

Розділ 6. Організація роботи державних архівів (Р. Я. Пиріг) ...... 133

§ 1. Статус та структура архівів ................................................. 133

§ 2. Виробничі підрозділи архіву та основні архівні

технології.................................................................................... 138

§ 3. Планування, звітність та економічна діяльність архі­вів .................................................................................................. 142

Розділ 7. Організація архівних документів (М. Г. Щербак)........... 147

§ 1. Організація документів на рівні системи архівних

установ......................................................................................... 148

§ 2. Організація документів на рівні архіву ........................... 151

§ 3. Організація документів на рівні архівного фонду ....... 158

§ 4. Організація документів на рівні справи ......................... 161

Розділ 8. Формуванна Національного архівного фонду (І. Б. Ма-

тяш,\3. О. Сендик\, Н. М. Христова)....................................... 163

§ 1. Експертиза цінності документів: завдання, приниципи,

критерії........................................................................................ 163

§ 2. Діяльність експертних комісій............................................ 166

§ 3. Переліки документів ............................................................... 169

§ 4. Комплектування державного архіву ................................. 171

§ 5. Державна реєстрація документів Національного ар­хівного фонду............................................................................ 176

§ 6. Робота державного архіву з джерелами комплекту­вання............................................................................................. 176

Розділ 9. Архівне описування (К. Т. Селіверстпова)......................... 181

§ 1. Архівне описування: поняття, види .................................. 181

§ 2. Принципи і методи архівного описування..................... 186

Розділ 10. Облік документів Національного архівного фонду

(К. Т. Селіверстпова, Н. М. Христова) ....................................... 195

§ 1. Поняття про облік архівних документів ......................... 198

§ 2. Облікові документи архіву.................................................. 198

Розділ 11. Довідковий апарат до документів Національного ар­хівного фонду (Н. М. Христова)..................................................... 205

§ 1. Поняття про довідковий апарат архівів .......................... 205

§ 2. Типо-видова структура довідкового апарату архівів... 207

Розділ 12. Забезпечення збереженості архівних документів

(Н. М. Христова, А. К. Шурубура)................................................ 219

§ 1. Поняття про матеріальну основу архівних документів .. 219

§ 2. Технології зберігання документів ...................................... 222

§ 3. Забезпечення фізико-хімічної збереженості архівних

документів.................................................................................. 228

Розділ 13. Інформатизація архівної справи (Л. А.Дубровіна)....... 235

§ 1. Інформатизація архівної справи: поняття, мета,

завдання....................................................................................... 235

§ 2.Основні шляхи інформатизації архівної справи: світо­вий досвід................................................................................... 238

§ 3. Інформатизація архівної справи в Україні..................... 243

Розділ 14. Науково-дослідна та методична робота архівних уста­нов (І. Б. Матяш) ............................................................................ 251

§ 1. Основні напрями та форми науково-дослідної роботи

архівних установ..................................................................... 251

§ 2. Система архівної науково-технічної інформації.......... 261

§ 3. Завдання, зміст і форми методичної роботи в архівних

установах................................................................................... 264

Розділ 15. Використання архівної інформації. Архівна евристика.

Архівний маркетинг (Г. В. Папакін)........................................... 277

§ 1. Потреби в архівній інформації та групи її споживачів... 279 § 2. Основні напрями і форми використання архівної ін­формації...................................................................................... 281

§ 3. Архівна евристика................................................................... 292

§ 4. Архівний маркетинг............................................................... 294

Розділ 16. Зарубіжні архіви (Г. В. Боряк)............................................ 299

§ 1. Структура архівів та архівні системи зарубіжних

країн............................................................................................. 299

§ 2. Правові засади зарубіжної архівістики. Проблеми

доступу до архівної інформації............................................... 302

§ 3. Особливості організації архівної справи......................... 304

§ 4. Приватні архіви........................................................................ 309

Висновки (Я. С. Калакура) ......................................................................... 315

Додаток № 1. Основні поняття та терміни (упоряд. О. М. Заго-

рецька)......................................................................................... 319

Додаток № 2. Рекомендовані джерела та література (упоряд.

А. А. Слободніченко, Р. В. Романовський)........................... 331

Додаток № 3. Серійні архівознавчі та археографічні видання

(упоряд. А. А. Слободніченко).......................................... 343

Додаток № 4. Архівні служби та архіви країн світу у мережі Ін-

тернет (упоряд. А. А. Кисельова).............................................. 347

Передмова

ЦЯ ПРАЦЯ є другим, виправленим і доповненим, виданням підручника "Архівознавство", призначеного для сту­дентів історичних факультетів вищих навчальних закладів України. Перше видання підручника побачило світ 1998 р. Його підготовку уможливили відновлення державної незалежності України, активізація історичних досліджень (в тому числі архі­вознавчих) та культурного життя, створення наукової установи в галузі архівної справи, реформування системи освіти. Сим­волічно, що його було здійснено через 70 років після виходу пра­ці видатного українського рхівіста В. Романовського "Нариси з архівознавства: Історія архівної справи та принципи поряд­кування в архівах" (Харків, 1927), що свого часу стала першим підручником з архівознавства не лише в Україні, а загалом у то­дішньому Радянському Союзі. Автори підручника "Архіво­знавство" мали на меті передусім відродження традицій націо­нальної архівознавчої думки.

Початок видання навчальної архівознавчої літератури в Ук­раїні пов'язаний з діяльністю першого навчального закладу, в якому відбувалася підготовка архівістів, - Київського археоло­гічного інституту. Тут практикувалося друкування найважли­віших курсів лекцій "по подписке", що значно допомагало сту­дентам в опануванні навчальними дисциплінами. Підготовці архівістів сприяли й опубліковані в 1930-х роках курси лекцій з архівознавства В. Веретенникова, посібник з архівного зако­нодавства В. Мігуліна, "Архівознавство: елементарний підручник" (Харків, 1932).

За три роки навчальне видання пройшло ґрунтовну апроба­цію і дістало позитивну оцінку наукової громадськості, архівіс­тів, представників вищої школи. При підготовці другого видання було враховано зауваження викладачів і студентів Київського національного університету імені Тараса Шевченка, Державної академії керівних кадрів культури і мистецтв, Київського національного університету культури і мистецтв, Харківського національного університету імені В. Каразіна, які безпосередньо користувалися підручником у процесі викладання і засвоєння курсу "Архівознавство". В результаті такої творчої співпраці авторського колективу із "зацікавленими читачами" було внесено виправлення, уніфіковано визначення, проведено додаткове наукове редагування, уточнено структуру підручника, збільшено його наклад.

Необхідність другого видання зумовили також істотні зміни в архівній справі, розвиток комп'ютеризації державних архівів, затвердження низки нових нормативно-правових документів, у тому числі нової редакції Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (2001). Відтак матеріал, викладений у підручнику, узгоджено з положеннями Закону, но­вими "Основними правилами роботи державних архівів", "Ос­новними положеннями науково-дослідної та методичної роботи державних архівних установ", термінологічним та іншими га­лузевими стандартами.

У ході підготовки другого видання на веб-сайті Державного комітету архівів України було репрезентовано електронну пов-нотекстову версію книги (http;//www.scau.kiev/Publat/Archivoznavstvo.ua.html). Частота звернень користувачів до електронної версії - понад 300 копіювань за два місяці - засвід­чила підвищений попит на неї. До праці спонукали й неможли­вість задовольнити численні запити щодо друкованого видання підручника через обмеженість накладу.

В основу концепції підручника покладено проблемно-хроно­логічний принцип викладення матеріалу і розуміння архіво­знавства як наукової системи.Автори другого видання підручника - працівники Держав­ного комітету архівів України, співробітники Українського нау­ково-дослідного інституту архівної справи та документознав-ства, викладачі кафедри архівознавства та спеціальних галузей історичної науки Київського національного університету імені Тараса Шевченка, науковці Інституту рукопису Національної бібліотеки України імені В. Вернадського - прагнули на основі новітніх здобутків українського та зарубіжного архівознавства й узагальнення досвіду архівної практики, врахування критич­них зауважень щодо першого видання підручника викласти су­часні підходи до історії, теорії та методики архівної справи.

Засвоєння уроків власного минулого, опанування досвідом зарубіжних держав, теоретичне осмислення сучасних проблем архівного будівництва є неодмінною умовою підготовки висо­кокваліфікованих фахівців архівної справи, прищеплення їм історико-філософського розуміння архівів як феномена духов­ної культури людства, прогнозування перспектив розвитку архівної галузі. Матеріал підручника передусім ґрунтується на досвіді роботи державних архівних установ України й має прак­тичне спрямування. Відтак завдання підручника полягає в тому, щоб допомогти майбутнім фахівцям архівних установ опанувати теоретичними знаннями, ознайомитися з особливостями орга­нізації архівної справи не лише в Україні, а й у зарубіжних краї­нах, специфікою складу і змісту Національного архівного фонду України, основними принципами, формами й методами роботи державних установ, а також закласти основи для практичної ді­яльності, наповнити її новим змістом, сприяти оволодінню но­вітніми технологіями архівної справи, піднести соціальне і ду­ховне значення професії.

Загалом друге видання має 16 розділів, представлених кіль­кома блоками. Перший стосується поняття про архівознавство як науку і навчальну дисципліну, науково-дослідну і методичну роботу державних архівів (розділи 1,14), оскільки архівознав­ство як наукова система служить розробленню теоретико-мето-дологічних і практичних проблем, пов'язаних з осмисленням історичного досвіду, удосконаленням підходів до формування Національного архівного фонду, описування, зберігання доку­ментів та використання відомостей, що містяться в них, а як навчальна дисципліна відіграє важливу роль у підготовці кадрів для архівних установ. Усвідомлюючи необхідність науково-ар­хівознавчої підготовки архівістів, В. Веретенников ще напри­кінці 1920-х років наголошував: некваліфікований архівіст може накоїти великої шкоди Єдиному Державному Архівному фон-ДУ, що його саме він має охороняти та пильнувати"¹. Закон "Про Національний архівний фонд та архівні установи" стверджує:

"професійною діяльністю в архівних установах можуть займа­тися громадяни, які мають відповідну освіту"².

Другий блок складає короткий екскурс у історію архівів та архівної справи (розділ 2). Перші сховища документів та інших пам'яток були засновані в Київській Русі в IX - X ст. Традиції Києва щодо дбайливого ставлення до історичної пам'яті, збері­гання духовних скарбів успадкувала й збагатила Галицько-Во-линська держава. Дальшого розвитку вони набули за козацько-гетьманської доби. Великий вплив на архівну справу в Україні справили архівні системи держав, до складу яких входили укра­їнські землі, - Польщі, Литви, Австро-Угорщини та Росії. Не­зважаючи на заборони, переслідування і репресії, у контексті розвитку української історичної науки розгорнулася архівознав­ча робота. З XIX ст. започатковано наукове осмислення діяль­ності архівних установ, джерелознавчої та археографічної прак­тики. Новий поштовх інтенсивному розвитку архівістики дали відновлення української державності, утворення Української Народної Республіки, "українізація" 1920-х років, пожвавлення історико-архівних досліджень у період хрущовської "відлиги". Значний час (1920-1980) українська архівістика розвивалася в загальносоюзному контексті й здобула новий імпульс до роз­витку лише в незалежній Україні 1991 р. Глибшому вивченню історії архівної справи в Україні допоможе нове наукове видання Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, рекомендоване Міністерстом науки і освіти України як навчальний посібник для студентів історичних фа­культетів, - "Нариси історії архівної справи в Україні" (К., 2002).

Третій блок складають розділи про Національний архівний фонд України (4,5), де розглядаються його склад, зміст, правові засади, поняття "архівна україніка", проблеми реституції архів­ної спадщини українського народу.

Четвертий, найбільший, блок представлено розділами (6-13, 15), присвяченими організації роботи державних архівів, осо­бливостям формування Національного архівного фонду Украї­ни, принципам та методам архівного описування, створення довід­кового апарату, організації користування архівною інформацією.

Підручник простежує історичну тяглість, наступність архів­ної справи і науки про неї, враховує тенденції розвитку зарубіж­ного архівознавства. Автори творчо використали напрацювання учених Історико-архівного інституту Російського гуманітарного університету, врахували досвід підготовки архівістів та архіво-знавців на пострадянському просторі та в Софійському універ­ситеті, на історичному факультеті Нью-Йоркського універси­тету, спеціальної школи архівістів і бібліотекарів у Римі, Дер­жавної архівної школи Нідерландів, Французької національної школи хартій, відділу архівістики Народного університету Ки­таю, школи з вивчення проблем у галузі інформації, архівів і бібліотек Лондонського університету та ін. Ширшому ознайом­ленню з принципами організації архівної справи за рубежами України допоможе п'ятий блок (розділ 15), присвячений розвит­ку архівів та архівної справи в світі.

Для вивчення окремих тем курсу, поглибленого їх засвоєння вміщено короткий термінологічний словник, рекомендовано до­кументальну базу і додаткову літературу, подану в кінці підруч­ника, а також у навчальній програмі з курсу "Архівознавство". Питання для самоконтролю, що подаються після кожного роз­ділу, допоможуть студентам звернути увагу на основні положен­ня викладеного матеріалу і перевірити ступінь його засвоєння.

Підручник створено силами авторського колективу у складі докторів історичних наук:

Г. В. Боряка,

Л. А. Дубровіної,

Я. С. Калакури,

В. П. Ляхоцького,

І. Б. Матяш,

Р Я. Пирога,

М. Т. Щербака,

кандидатів історичних наук:

К. І. Климової,

Г. В. Папакіна,

Н. М. Христової,

кандидата пед. наук К. Г. Селіверстової,

канд. хім. наук А. К. Шурубури,

засл. працівника культури України К. Є. Новохатського.

За час, що минув між виходом першого і другого видання під­ручника, пішов із життя член авторського колективу, відомий ар­хівіст, щира, порядна людина - 3. О. Сендик.

Кваліфіковані консультації при підготовці другого видання авторському колективу надали старші наукові співробітники УНДІАСД Л. О. Скрицька та Н. П. Павловська, завідувач відділуДержкомархіву Г. П. Рижкова, доцент Київського національного університету культури і мистецтв, кандидат історичних наук Н. В. Маковська. Рекомендовану бібліографію та додатки уклали наукові співробітники УНДІАСД О. М. Загорецька, А. А. Сло-бодніченко, А. А. Кисельова, Р. В. Романовський.

Для найчастіше повторюваних у тексті назв застосовано ско­рочення: Державний комітет архівів України - Держкомархів, Національний архівний фонд Українин - НАФ або Національ­ний архівний фонд. Використовувалися й усталені скорочені назви центральних державних архівів

Сподіваємося, що підручник сприятиме подоланню стереоти­пів, які ще й досі побутують у поглядах на історію, теорію і прак­тику архівної справи в Україні, та опануванню новими поколін­нями українських архівістів сучасної методології архівознавства. Автори будуть і надалі вдячні за критичні зауваження, поради і рекомендації, висловлені про підручник "Архівознавство", і вра­хують їх при підготовці наступних навчальних посібників.