В документах таможенных органов не используются реквизиты :

02- герб субъекта РФ;

03 - эмблема;

ПРИМЕЧАНИЕ: логотип, используют на обложках дел, грамотах, и т.д.

Требования к бланкам

Бланк документа- стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и отводится место для переменной информации.

Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках- угловой (являющийся наиболее рациональным и экономичным) или продольный.

Продольное расположение заголовочной части документа предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от левого и правого поля.

Чаще всего используется угловое расположение реквизитов в верхней левой части листа; оно может быть флаговое, когда строчки пишутся от левого поля или угловое центрированное, тогда реквизиты центрируются относительно половины листа документа, т.е. находятся на равном удалении от левого поля и середины листа.

Реквизит «Государственный герб Российской Федерации» располагается над серединой реквизита «Государственный таможенный комитет Российской Федерации».

Для таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица устанавливаются следующие виды бланков ОРД:

Общий бланк;

Бланк письма;

Бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме письма и включает следующие реквизиты:

- государственный герб РФ;

• Наименование организации –Федеральная таможенная служба РФ, наименование управления, наименование таможни (таможенного поста).

Бланк письма управления, таможни, таможенного поста включает следующие реквизиты:

• Государственный герб РФ;

• Наименование организации – Федеральная таможенная служба РФ, Наименование управления, Наименование таможни (таможенного поста);

-Справочные данные об управлении, таможне (таможенном посте);

-Код организации;

-Основной государственный регистрационный номер юридического лица;

-Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

-дата документа;

-регистрационный номер документа;

-ссылка на регистрационный номер и дату документа;

• ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов «Адресат», и «Заголовок к тексту».

Бланк конкретного вида документа (кроме письма) таможенного управления, таможни, таможенного поста включает следующие реквизиты:

• Государственный герб РФ;

• Наименование организации– Федеральная таможенная служба РФ, Наименование управления, Наименование таможни (таможенного поста);

• Наименование вида документа;

• Место составления или издания документа, и ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов «Дата документа», «Регистрационный номер документа».

Документы изготавливаются на бланках, должны иметь установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 (210х297мм) и А5 (148х210мм).

Бланки документов должны иметь поля не менее, мм :

20 – левое, верхнее, нижнее;

10 – правое.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов, типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводятся с помощью средств ВТ непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки документов таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Гербовые бланки таможенного управления, таможни, а также таможенного поста изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Гербовые бланки в таможенных органах подлежат учету. На них типографским способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетном журнале, при этом используются следующие реквизиты:

при поступлении бланков:

• наименование вида гербового бланка, дата поступления,

• номер сопроводительного документа,

• наименование организации - поставщика гербовых бланков,

• количество экземпляров,

• серия и номера гербовых бланков;

при выдаче бланков:

• наименование вида гербового бланка;

• количество экземпляров;

• серия и номера гербовых бланков;

• наименование структурного подразделения таможенного органа, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

• расписка в получении;

• примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

Гербовые бланки необходимо хранить в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.