- •Факультет «Коммерции и маркетинга»
- •Учебно-методический комплекс
- •«Основы документооборота в таможенных органах» Цикла с.3.Б.13.1 «Дисциплины специализации»
- •Содержание умк
- •036401 «Таможенное дело»
- •036401 «Таможенное дело»
- •Экспертное заключение
- •1. Цели и задачи дисциплины
- •1.2.Требования к уровню усвоения дисциплины
- •Связь с другими дисциплинами Учебного плана
- •2.Содержание дисциплины, способы и методы учебной деятельности преподавателя
- •Аудиторные занятия (лекции, лабораторные, практические, семинарские)-
- •2.2.Самостоятельная работа студента –Очная форма обучения
- •2.3.Интерактивные технологии и инновационные методы, используемые
- •3.Средства обучения
- •3.1. Информационно-методические
- •3.2.Материально-технические
- •4.Текущий, промежуточный контроль знаний студентов
- •4.Дополнения и изменения в рабочей программе на учебный год _____/______
- •2.Краткое изложение программного материала (сокращенный курс лекций, учебник) учебное пособие
- •Предисловие
- •Введение
- •Документация таможенных органов
- •Классификация документов
- •Формуляр-образец
- •В документах таможенных органов не используются реквизиты :
- •Требования к бланкам
- •II.Организационно-распорядительные документы
- •Подлинники приказов хранятся в канцелярии и для пользования не выдаются.
- •III. Информационно-справочные документы
- •Увольнение
- •Предоставление отпуска
- •Командирование
- •И исполнение документов
- •Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •Документы распределяются на подлежащие регистрации и подлежащие учету по реестру.
- •Организация обработки и передачи отправляемых документов
- •Порядок прохождения внутренних документов
- •Учет количества документов
- •Работа с обращениями и запросами депутатов
- •Работа с обращениями граждан
- •Поисковая система по документам
- •Регистрация входящих документов
- •Регистрация исходящих документов
- •Регистрация внутренних документов
- •Организация поисковой системы по документам
- •Контроль исполнения документов
- •Организация документов в делопроизводстве
- •VI. Номенклатура дел
- •Формирование и оформление дел
- •VII. Организация оперативного хранения документов
- •Комплектование архива
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Обеспечение сохранности документов архива
- •Проверка наличия и состояния документов
- •Организация документов в архиве
- •Хронологические границы архивного фонда*
- •Организация документов по личному составу
- •Учет документов в архиве
- •Опись дел
- •Реестр описей
- •Дело фонда
- •VIII.Научно-справочный аппарат к документам архива
- •Историческая справка
- •Использование документов архива
- •Организация работы архива
- •3.Методические указания (рекомендации)
- •3.1.Методические указания по изучению дисциплины
- •3.3.Методические указания по выполнению курсовых работ/проектов и рефератов
- •Выбор темы реферата
- •Общая схема исследования, проводимого для написания реферата
- •Обоснование выбранной темы
- •Композиция реферата
- •Содержание основного текста
- •Библиографический поиск и составление списка литературных источников
- •Нумерация страниц реферата
- •3.4. Методические указания по самостоятельной работе студентов введение
- •Учебная программа курса и план семинарских занятий
- •Тема 1. Этапы развития делопроизводства, структура и содержание
- •Тема 2. Область применения гост р 6.30-2003.
- •Тема 3. Документационное обеспечение деятельности таможенных органов (особенности составления текстов служебных документов)
- •Тема 4. Организационно-распорядительные документы
- •Тема 5. Информационно-справочные документы
- •Тема 6. Документы по личному составу
- •Тема 7. Технология работы с документами. Номенклатура дел
- •1.Составление номенклатуры. Особенности формирования дел. Составление внутренней описи документов дела.
- •Тема 8. Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан
- •Тема 9. Современные компьютерные технологии, применяемые в делопроизводстве таможенных органов
- •3. Задания для выполнения домашней работы
- •4. Вопросы к зачету по дисциплине «Таможенное делопроизводство»
- •3.5.Методические указания по прохождению практик
- •4. Контроль знаний (тесты, билеты, вопросы для экзамена, зачета)
- •4.1. Контрольные тесты
- •4.2.Вопросы к зачету
- •5. Сведения о ппс
- •6. Интерактивные технологии Деловые игры и хозяйственные ситуации, используемые при проведении практических занятий и лабораторных работ
- •Кроссворд № 2
- •7.Дополнительный материал (словари, глоссарии) Краткий словарь терминов
Документы распределяются на подлежащие регистрации и подлежащие учету по реестру.
Документы, адресованные руководству таможенного органа, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения предварительно рассматриваются в ОДО, затем направляются руководству таможенного органа или в структурное подразделение.
Предварительное рассмотрение документов осуществляется исходя из оценки их содержания и на основании установленного в таможенном органе распределения обязанностей между руководством.
Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или их должностным лицам.
Рассмотренные руководством таможенного органа документы возвращаются в ОДО, где в базе данных делаются отметки об их возврате, в регистрационно-контрольную карточку (далее - РКК) вносится содержание резолюции, документы ставятся на контроль, а затем передаются на исполнение.
Рассмотренные руководством приказы, распоряжения вышестоящего таможенного органа размножаются, направляются, рассылаются структурным подразделениям и таможенным органам в соответствии со списком рассылки, составленным ОДО. Передача копий указанных документов структурным подразделениям осуществляется только с соответствующей распиской в списке рассылки.
Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, направляется ответственному исполнителю; остальным исполнителям передаются копии документа.
Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству таможенного органа и исполнение.
На документах, подлежащих в соответствии с номенклатурой формированию в дела в ОДО, перед направлением на исполнение в структурные подразделения проставляется штамп "Подлежит возврату в ОДО".
Организация обработки и передачи отправляемых документов
Документы, отправляемые таможенным органом, передаются почтовой, фельдъегерской и электрической связью.
Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется ОДО (ответственным за делопроизводство) таможенного органа в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725.
Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными с указанием почтового адреса или рассылки.
Обработка отправляемой корреспонденции включает ее сортировку, адресование, вложение в конверты, заклеивание, взвешивание, франкирование и оформление почтового отправления.
Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт.
Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ (в отдельных случаях - начальника ОДО).
Отправляемая корреспонденция учитывается в:
описях (заказная, сторонним организациям);
реестрах (направляемая через фельдъегерскую службу).
Вторые экземпляры описей и реестров с пометкой об отправке корреспонденции формируются в дела ОДО.
С помощью средств электрической связи осуществляется передача информации в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений.
Телеграммы, составляемые в таможенном органе, принимаются сотрудниками ОДО завизированными, подписанными, датированными, зарегистрированными с отметкой о категории и виде отправления. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.08.97 № 1108.
Передача телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.